Utskrifter och kopiering Printomat

Printomat är en säker, miljövänlig och kostnadseffektiv utskriftstjänst som är tillgänglig för alla medarbetare och studenter vid Stockholms universitet.

Beskrivning av tjänsten

Printomat är en säker, miljövänlig och kostnadseffektiv utskriftstjänst. Tjänsten gör det möjligt att skriva ut, skanna och kopiera i färg eller svartvitt på valfri skrivare i nätverket. Användare kan dela på gemensamma resurser och uppnå besparingar inom administration och miljö. Tjänsten har inga fasta kostnader eller bindningstider.

Målgrupp

Medarbetare och studenter vid Stockholms universitet.

Tjänsten innefattar

  • Hårdvara för utskrifter, skanning och kopiering i samma enhet
  • Papper
  • Utbildning

Säkerhet:

  • Personliga utskrifter, inloggning sker med universitetskortet
  • Skrivare bakom brandväggar på säkra nät
  • Krypterad datatrafik mellan server och enhet
  • System övervakas med larm, beredskap även utanför kontorstid

Support på tjänsten

Support ges av IT-supporten via Serviceportalen

Exempel på support som ingår:

  • Beställningar
    • Papper och tillbehör
    • Nybeställning eller flytt av enhet
    • Utbildning
  • Hantering av incidenter
  • Frågor om tjänsten
  • Artiklar i Serviceportalen:
    • Guider
    • Instruktioner

Beställning och leverans

Beställning av tjänsten Printomat görs av behörig beställare genom att fylla i beställningsformuläret Excel, 499.9 kB. (Excel-format).
Prefekt/motsvarande utser personer som sedan får behörighet att göra beställningar inom tjänsten Printomat.

Nya skrivare levereras inom fyra veckor efter godkänt förslag på modeller.
Underlaget tas fram av IT-avdelningen tillsammans med institutionens kontaktperson.

Beställningsformulär

Beställning av papper och klammer sker via beställningsformulär i Serviceportalen. Observera att formuläret är behörighetsstyrt och bara syns om du är Printomatansvarig på din institution/motsvarande.

Priser

Hårdvarukostnad samt en automatisk debitering per utskriven sida.

Miljöfördelar

Institutionerna kan få hjälp med att beräkna sin pappersförbrukning och se om miljömålen uppfylls och därefter aktivt ges en möjlighet att påverka utskriftskostnader och pappersförbrukning. Flera institutioner/motsvarande kan dela på samma skrivare, vilket ger en positiv påverkan på miljön eftersom det inte behövs lika många skrivare. Det går också alltid att radera en utskrift som skickats till skrivaren, vilket bidrar till att minska onödiga pappersutskrifter.

  • Pappersbesparande genom automatisk och manuell radering av oönskade utskriftsjobb
  • Alla skrivare uppfyller miljökrav för elförbrukning enligt senaste EnergyStar
  • Institutioner kan dela på gemensamma skrivare, kostnaden hamnar rätt ändå
  • Inga lokala printservrar behövs
  • Alla enheter har färg, skanner och kopiator i samma enhet

Viktigt att veta om tjänsten

Pappersstopp och skötsel

Institutionen sköter daglig skötsel såsom påfyllning av papper, byte av toner, häftklammers och avhjälpning av enklare stopp.

Koppla universitetskortet till tjänsten

För att det ska gå att skriva ut på skrivarna måste alla användare koppla sina universitetskort till systemet.

Instruktioner för hur detta går till finns i Serviceportalen

Alla har fått/kommer att få ett mejl med en registreringskod. Mejlet skickas från noreply@su.eu.unfiflowonline.com. Koden ska användas när skrivarna är fysiskt installerade på plats.

Information om tjänsten

Frågor eller önskemål rörande tjänsten skickas in via frågeformuläret i Serviceportalen.

Tjänsten innebär, förutom säkerhetsfördelar även administrativa och ekonomiska fördelar:

  • Inga bindningstider
  • Automatiska leveranser av toner direkt till slutanvändaren
  • Automatiska drivrutiner och inställningar på datorn (för Arbetsplatstjänsten)
  • Fungerar för PC, Mac och Linux.
  • Inga lokala anpassningar behöver göras på skrivarna
  • Ingen kontanthantering - studenter köper utskrifter via webben
  • Möjlighet till kostnadsfördelning
  • Rapporter från QlikSense

Senast uppdaterad: 2024-11-28

Sidansvarig: IT-avdelningen