TimeEdit Viewer/Reserve

TimeEdit Viewer och TimeEdit Reserve är TimeEdits självservicegränssnitt för studenter och anställda, för att söka ut och visa scheman, samt utföra enklare bokningar av lokaler och utrustning.

Ingångar

Det finns olika så kallade ingångar avsedda olika målgrupper:

Ingen inloggning krävs. Sökning av schema samt bokningsöversikt över centrala lokaler. Observera att:

  • Studenter som vill se sina personliga scheman hänvisas till schema.su.se.
  • Lärare som vill se sina personliga scheman hänvisas till funktionen "Mitt schema" under ingången Personal, se nedan.

För anställda. Inloggning sker med universitetskontot. Följande sidor med olika funktioner finns tillgängliga:

  • Mitt schema: För att få ut ditt personliga schema, både kurs-/lokalbokningar utförda av schemaläggare på institutionen eller dina egna webbokningar.
  • Schemasökning – lista: För att söka ut scheman för lokal, kurs, kurstillfällen, delkurs (motsvarande modul i Ladok), moment, person, studentgrupp, personalgrupp, ändamål, undervisningstyp, institution, utrustning. Schemat visas i listformat.
  • Schemasökning – grafiskt: För att söka ut scheman för lokal, kurs, kurstillfällen, delkurs (motsvarande modul i Ladok), moment, person, studentgrupp, personal­grupp, ändamål, undervisnings­typ, institution, utrustning. Schemat visas i kalender­format.
  • Bokningsöversikt lärosalar: Visar bokningsläget i de centrala lärosalarna dag för dag.
  • Lokalbokning för personal: Här kan personal boka institutionsägda lokaler om institutionen tillgängliggjort några som bokningsbara. Se instruktioner i nedan pdf-fil:
    Hur du skapar en bokning i TimeEdit Viewer som personal Pdf, 768.2 kB.
  • Utrustningsbokning för personal: Här kan personal boka utrustning om institutionen tillgängliggjort sådan som bokningsbar. Exempel på utrustning kan vara datorer, läsplattor, bilar, cyklar och labbutrustning.
  • Driftinformation lärosalar: Visar centrala lärosalar med utrustning ur funktion eller som saknas.
  • Schema för export och statistik: Här finns det möjlighet att söka ut på samtliga objekttyper för att sedan kunna exportera till t.ex. Excel för bearbetning. I exportfilen får du ut utökad information såsom datum för när bokningar skapades/ändrades, längd på bokningar med mera.
  • Schemahistorik: Sök schema för äldre kurser som blivit inaktiva i TimeEdit.
  • Pågående bokningar: Används för att söka ut och generera scheman till TV-skärmar.

Inloggning sker med universitetskonto. Här kan studenter boka grupprum, resursrum samt handledningstider på Studie- och språkverkstaden (Studentavdelningen).

För användare av TimeEdit Core, inloggning med lokalt TimeEdit-konto. Här finns funktioner för att:

  • ta fram scheman som visar alla bokningar oavsett status (Bekräftad, Preliminär eller Planerad)
  • ta fram listor över objekt
  • visa användarens bokningar.

Förplanerings- och tjänsteplaneringsverktyg för de institutioner som beställt TimeEdit Plan.

TimeEdit Plan - Tjänsteplanering

Alternativ till TimeEdit Core, för sällan-bokare som behöver boka centrala lärosalar. Kontakta timeedit.support@su.se för behörighet.

För administratörer och utställningsvärdar på Konsthallen Accelerator. Inloggning med TimeEdit-konto.

För Studentavdelningen. Inloggning med universitetskonto.

För Studentavdelningen. Inloggning med universitetskonto.

För Fastighetsavdelningen.

Tips för schemavisning

Här får du tips på hur du enklast söker ut objekt, anpassar utformningen av ditt schema och exporterar scheman till din kalender.

  • Gå till en schemasida antingen under den öppna ingången eller personalingången.
  • Välj det du vill söka efter från rullgardinsmenyn under ”Sök”. Vill du exempelvis söka fram schemat före en kurs, välj ”Kurs”. Vad som går att söka efter beror på vilken schemasida du har valt att använda. Genom den öppna ingången kan du enbart söka efter kurser, kurstillfällen, moduler, aktiviteter eller institutioner. Genom personalingången kan du även söka efter lärare, studentgrupper, personalgrupper, lokaler, konteringssträngar med mera.
  • Skriv in den kurs, den lokal etc. du vill söka efter i sökrutan bredvid rullgardinsmenyn.
  • De objekt du söker efter lägger sig nu i en lista under rubriken ”Sökresultat”.
  • Välj det du vill se från listan under sökresultat genom att klicka på det du vill välja. De objekt du väljer lägger sig under ”Mina val”. Du kan välja ett objekt eller en kombination av olika objekt (även av olika typer).
  • När du är nöjd, klicka på knappen ”Visa schema”.

Du ser nu schemat för den utsökning du gjort!

Här hittar du en lathund för hur du prenumererar på scheman till olika kalenderprogram som till exempel Outlook:

Lathund prenumerera på scheman Pdf, 782.8 kB.

  • Under Prenumerera-knappen kan du välja att exportera ditt schema till ditt kalenderprogram. Kom ihåg att ändra tiden om du vill ha ett annat datumformat än Rullande 2 veckor som är det förifyllda alternativet.
  • Undvik att skriva ut eller spara ett schema som fil, då det är ”färskvara”. Prenumerera istället, eller spara schemalänken som ett bokmärke i din webbläsare.
  • Under Anpassa-knappen finns det ett antal flikar där du har stora möjligheter att konstruera ditt egna schema utifrån vad du vill se och inte:
    • Under fliken Vyer kan du välja att ta bort kolumner eller visa ett grafiskt schema.
    • Under fliken Färg kan du färglägga dina bokningar.
    • Under fliken Stil kan du anpassa textstorleken.
    • Under fliken Filter kan du välja specifikt vilka objekt du vill se, t.ex. en viss delkurs eller en viss lärare.
    • Under fliken Exportera kan du välja att exportera ditt schema till olika format, t.ex. Excel.
    • Under flikarna Sortering och Tid kan du välja hur schemat ska vara strukturerat.
  • Vill du dölja bokningar klickar du på "Dölj bokningar" längst ner på sidan och klickar på de bokningar du inte vill se.
  • En röd prick betyder att bokningen är ändrad senaste 24 timmarna. Ett streck över bokningen betyder att den är avbokad senaste 24 timmarna.

Kontakt

Support TimeEdit
För information och frågor om de olika applikationerna av TimeEdit.

Senast uppdaterad: 2024-10-28

Sidansvarig: Fastighetsavdelningen