English
Våra webbplatser lanseras just nu i den nya webbplattformen Sitevision. Under en övergångsperiod kan delar av su.se se annorlunda ut eller inte fungera som vanligt. Tack för din förståelse medan vi arbetar med att rätta till eventuella fel.

IA-systemet används vid Stockholms universitet för att rapportera och följa upp händelser som rör arbetsmiljö, säkerhet och miljö. Genom att rapportera i systemet hjälper du till att upptäcka risker och förebygga olyckor.

Är situationen akut? Larma!

  • Vid pågående eller misstänkt brott: Ring 112.
  • Väktare dygnet runt (Campus Frescati och Albano): 08-16 42 00
  • Reservnummer vid telefonistörning: 08-15 42 00

Rapportera via dator

  1. Välj händelsetyp – arbetsmiljö, säkerhet eller miljö.
  2. Fyll i händelseformuläret och beskriv vad som har hänt.
  3. Skicka in rapporten. Du får en bekräftelse via e-post när ärendet har registrerats.

Rapportera via app

Instruktioner för att ladda ner IA-appen och logga in

  1. Ladda ner från Google Play eller App Store.
  2. Logga in med
    Användare: SUapp
    Lösenord: Februari2022
  3. Följ instruktionerna för att registrera din händelse.

Kontakta IA-supporten om du behöver hjälp med att ladda ner appen eller logga in.

Välj händelsetyp

I IA-systemet kan du rapportera flera olika typer av händelser. Välj den kategori som passar bäst.

  • Riskobservation: En upptäckt risk som kan leda till problem om den inte åtgärdas.
  • Tillbud: En händelse som nästan ledde till en olycka.
  • Olycksfall och färdolycksfall: Skada som inträffat i arbetet eller på väg till eller från arbetsplatsen.
  • Arbetssjukdom: Hälsoproblem som uppstått över tid på grund av arbetsmiljön.

Prefekten eller chefen ansvarar för att hantera ärendet och se till att nödvändiga åtgärder genomförs. Arbetsmiljöombud och huvudskyddsombud ska alltid ha insyn i ärendet.

  • Egendom eller säkerhet: Skador på utrustning, stölder eller andra brister i säkerheten.
  • Säkerhetsobservation: Otrygga situationer som inte är akuta men som bör följas upp.

Exempel: ”Korridoren på B2 upplevs som mörk och otrygg under kvällstid.”

Säkerhetsfunktionen utreder och följer upp dessa ärenden. Berörd chef informeras vid behov.

  • Miljöavvikelse: Brott mot miljölagstiftningen eller universitetets miljöledningssystem.
  • Förbättringsförslag: Idéer för hur miljöarbetet kan utvecklas.

Den centrala miljöfunktionen tar emot, registrerar och följer upp miljöavvikelser och förbättringsförslag. Berörd verksamhet informeras vid behov.

Hantera ärenden i IA-systemet

Chefer, prefekter, föreståndare och arbetsmiljöombud har tillgång till en särskild inloggning för att hantera inkomna ärenden.

  • Prefekter och chefer får behörighet automatiskt via SUKAT.
  • Arbetsmiljöombud läggs till manuellt efter uppgifter från huvudskyddsombud.
  • Övriga användare får behörighet efter kontakt med IA-supporten.

Kontakta IA-supporten om du är handläggare och behöver behörighet.

 

Läs mer om incidentrapportering

Vanliga frågor och svar

Nej, kontakta din chef om du vill komplettera informationen.

Nej, eventuella ändringar görs av chefen.

Ja, om du är chef eller arbetsmiljöombud. Kontrollera att rätt enhet anges i rapporten, den som gör anmälan måste justera uppgiften om anställningsenhet. Utgångspunkten är att varje anställd rapporterar själv.

Ja, du får e-post när utredning och åtgärder är klara.

Kontakt

Senast uppdaterad: 2025-11-11

Sidansvarig: Fastighetsavdelningen