English

IA-systemet används vid Stockholms universitet för att rapportera händelser inom arbetsmiljö, säkerhet och miljö.

Använd IA-systemet för att rapportera händelser och risker som rör arbetsmiljö, säkerhet eller miljö.

Vid akuta situationer

IA-systemet ska inte användas vid akuta händelser. Om situationen är akut ska du larma direkt.

  • Ring 112 vid pågående eller misstänkt brott.
  • Väktare dygnet runt, Campus Frescati och Campus Albano: 08-16 42 00
  • Reservnummer: 08-15 42 00

Rapportera händelser och risker

I IA-systemet rapporterar du händelser och risker som rör arbetsmiljö, säkerhet eller miljö.

Rapportera via dator

  1. Välj vilken typ av händelse det gäller.
  2. Fyll i formuläret och beskriv vad som har hänt.
  3. Skicka in rapporten.

När ärendet är registrerat får du en bekräftelse via e-post.

Rapportera via app

  1. Ladda ner IA-appen från Google Play eller App Store.
  2. Logga in och följ instruktionerna i appen för att registrera din händelse.

Användare: SUapp
Lösenord: Februari2022

Instruktioner för att ladda ner IA-appen och logga in

Kontakta IA-supporten om du behöver hjälp.

Välj händelsetyp

I IA-systemet väljer du den händelsetyp som passar bäst.

  • Riskobservation: En risk som kan leda till problem om den inte åtgärdas.
  • Tillbud: Något händer som nästan leder till en olycka.
  • Olycksfall och färdolycksfall: En skada som inträffar i arbetet eller på väg till eller från arbetet.
  • Arbetssjukdom: Hälsoproblem som uppstår över tid på grund av arbetsmiljön.

Prefekten eller chefen ansvarar för att utreda ärendet och se till att åtgärder genomförs. Arbetsmiljöombud och huvudskyddsombud har insyn i ärendet.

  • Egendom eller säkerhet: Skador på utrustning, stölder, brand eller andra brister i säkerheten.
  • Säkerhetsobservation: En otrygg situation som inte är akut men som bör följas upp.

Exempel på säkerhetsobservation:
Korridoren på B2 upplevs som mörk och otrygg under kvällstid.

Säkerhetsfunktionen utreder och följer upp ärenden. Berörd chef kan ta del av ärenden som rör den egna verksamheten.

  • Miljöavvikelse: En avvikelse från miljölagstiftningen eller universitetets miljöledningssystem.
  • Förbättringsförslag: Idéer som kan bidra till att utveckla miljöarbetet.

Den centrala miljöfunktionen tar emot och följer upp miljöärenden. Berörd chef kan ta del av ärenden som rör den egna verksamheten.

Hantera ärenden i IA

Denna information riktar sig till chefer, prefekter, föreståndare och arbetsmiljöombud som hanterar inkomna ärenden.

Logga in i IA (för ansvariga roller)

Behörighet

  • Prefekter och chefer får behörighet automatiskt via SUKAT.
  • Arbetsmiljöombud läggs till manuellt efter uppgifter från huvudskyddsombud.
  • Övriga användare får behörighet efter kontakt med IA-supporten.

Kontakta IA-supporten om du behöver behörighet.

Guider

Guider för dig som är skyddsombud

Guider för dig som är chef

Vanliga frågor och svar

Nej, kontakta din chef om du behöver komplettera informationen.

Nej. Eventuella ändringar görs av chefen.

Ja, om du är chef eller arbetsmiljöombud. Kontrollera att rätt enhet anges i rapporten. Varje anställd ska i första hand rapportera själv.

Ja. Du får e-post när utredning och åtgärder är klara.

Mer information

Läs mer om incidentrapportering

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-03-25

Sidansvarig: Fastighetsavdelningen