Textproduktion
Att skriva texter är en vanlig del av arbetsdagen för många. På den här sidan får du generella tips och råd för hur du skriver olika typer av texter.
Specifika regler och råd för skrivande vid Stockholms universitet finner du på sidan Text och språk, under Kommunicera SU. Där finns bland annat skrivriktlinjer och benämningar på våra byggnader och områden.
Skriva klarspråk
Klarspråk är inte bara ett myndighetskrav som vi måste följa, det är ett sätt att skriva texter som är tydliga för mottagaren. Oavsett vilket sammanhang du skriver för är klarspråk en bra utgångspunkt.
Skriva tillgängliga texter som blir lästa
Tänk igenom innan du börjar skriva:
- Varför skriver jag det här?
- Vem är mottagaren av texten?
- Vad är viktigt för läsaren att veta?
Mottagaren av texten avgör hur du ska skriva, men tänk på:
- Använd klarspråk
- Växla mellan långa och korta meningar.
- Gör texten överskådlig, exempelvis genom rubriker, korta stycken och punktlistor.
- Undvik förkortningar – skriv i stället ut orden.
- Förklara svåra ord.
- Tråka inte ut läsaren genom att vara övertydlig.
- Läs texten högt för dig själv för att kontrollera att språket flyter – och korrekturläs alltid!
- Låt någon läsa din text och be hen förklara vad hen inte förstår.
- Testa läsbarheten på www.lix.se.
Målet är att alla texter ska ha läsbarhetsindex under 45.
Rubriken ska locka till läsning
En bra rubrik (gärna under 70 tecken)
- är tydlig och talar om för läsaren vad texten handlar om
- är anpassad efter kommunikationskanal och målgrupp.
Använd ingress
En bra ingress (250 – 350 tecken)
- är intresseväckande och lockar till läsning
samspelar med rubriken - sammanfattar det viktigaste i texten
innehåller inte för mycket fakta.
Tänk på disposition och struktur
- Det viktigaste först.
- Dela upp texten i korta stycken. Använd principen en tanke – ett stycke
- Använd mellanrubriker som sammanfattar det som kommer senare i texten.
- Komplettera gärna med faktaruta och punktlistor.
- Håll fokus – välj bort överflödig information.
Skriva på engelska
Stockholms universitet använder brittisk engelska vid översättning från svenska och i kommunikation på engelska med omvärlden.
Universitetet har listat rekommenderade engelska översättningar av både generella akademiska och universitetsspecifika ord och begrepp.
Kommunicera på engelska (här finns en svensk/engelsk ordlista)
Engelsk/svensk ordlista ("Glossary of commonly used terms at Stockholm University")
Skriva populärvetenskapligt
Intressanta och begripliga texter som är korrekta och relevanta för redan insatta. Det är målet för den som skriver en populärvetenskaplig text.
Anpassa innehållet till kunskapsnivån hos en allmänbildad vuxen som saknar förkunskaper inom området. Överskatta aldrig läsarens kunskap, men underskatta inte heller hens intelligens. Tänk gärna att du skriver för en viss person – hur skulle du berätta detta för din granne?
Pedagogiska grepp
- Sätt in resultaten i ett större sammanhang, till något som läsaren kan relatera till och som hjälper hen att förstå varför denna forskning är viktig.
- Ge exempel. Använd ett konkret exempel för att förklara något abstrakt eller generellt. Gå från välkänt till något okänt.
- Låt någon berätta något intressant i ett citat på talspråk. Citat passar också för att föra fram åsikter.
Språket
- Undvik fackspråk. Är facktermer absolut nödvändiga måste de förklaras väl – och undvik dem i början av texten för att inte stoppa upp läsningen.
- Variera återkommande ord och begrepp, även om de blir ovetenskapliga.
Undvik
- "Substantivsjuka". Substantiv kan ofta göras om till verb. Exempel: ”restaureringar” (substantiv) blir ”restaurera” (verb).
- Passiv form. Aktiv form upplevs ofta som mer direkt och lättläst. För variationens skull går det att blanda aktiv form med passiv form.
- Modeord och klyschor.
- Svengelska.
Skriva pressmeddelanden
Forskare och journalister arbetar vanligtvis på olika sätt när de skriver. Här följer några rekommendationer som är bra att tänka på när du som forskare eller forskningskommunikatör skriver för media:
Skriva för webb
Det är svårare att ta till sig kunskap när du läser på en skärm jämfört med om du läser tryckt material. Det är därför viktigt att skapa en text som är lätt att läsa, välstrukturerad och överskådlig. Tänk på det här:
Rätt ord och begrepp
Genom att använda rätt ord och begrepp gör du det lättare för besökaren att hitta fram i texten. Det som underlättar för besökaren, premieras av sökmotorer.
Varje sida ska kunna stå för sig själv
Oavsett var på webbplatsen en besökare kommer in så ska hen kunna förstå sammanhanget.
Använd beskrivande rubriker
På webben måste rubriker berätta mer för att hjälpa läsaren hitta till texten och förstå den. Skriv därför tydliga rubriker som beskriver innehållet.
Skriv tydliga länktexter
Länktexten måste förklara vart länken leder eftersom länkar hjälper läsaren att hitta mer innehåll.
Länkar ska kunna stå för sig själva, använd inte "Läs mer" eller "Klicka här".
Det ska vara tydligt för besökaren var hen kommer att hamna när hen följer länken.
Video
Videor ökar tillgängligheten och är ett bra komplement till text. Alla videor ska ha undertexter.
Undvik onödiga distraktioner
Undvik onödiga distraktioner på webben som vissa animationer och ljud.
Metabeskrivning
Fyll i metabeskrivning (ca 155 tecken). Metabeskrivningen är text som läses in av sökmotorer, och den kan också visas vid sökresultat.
Sökmotoroptimering
De flesta besökare kommer till webbplatsen via en sökmotor. Förbättra sökresultatet genom att:
- använda klarspråk och följa riktlinjerna för digital tillgänglighet
- komplettera med bild eller rörlig bild
- skapa relevanta interna och externa länkar.
Skriva för sociala medier
Texter till sociala medier ska vara kortfattade och ha ett tydligt budskap. Visuellt innehåll, som bilder eller filmer, ska ta mer plats än texten. Du bör tänka på:
Uppmana till agerande
Är syftet att få dina följare att besöka en länk bör du uppmana dem till det i texten. Exempelvis: ”Vill du studera vid Stockholms universitet? Besök su.se/studera för mer information!”
Använd relevanta #hashtaggar
Hashtaggar är ett sätt att kategorisera innehåll på sociala medier. För att ditt inlägg ska nå ut till andra än dina följare bör du använda en hashtag som är relevant för ditt inlägg.
För att samla inlägg i sociala medier under ett evenemang kan du skapa en egen hashtag som består av evenemangets namn och/med tillhörande år. Exempel: #forskardagarna eller #forskardagarna18.
Tagga gärna andra relevanta konton när du gör inlägg, antingen genom att använda deras @användarnamn eller genom att tagga en bild med deras namn.
Tydligt budskap
Texten bör vara kort och ha ett tydligt budskap. Är det mycket information som ska nå dina följare, skapar du en webbsida att länka till. Ett annat alternativ är att du delar upp dina inlägg i flera kortare.