TimeEdit Core
TimeEdit Core används för att planera och schemalägga undervisning samt boka resurser vid Stockholms universitet.
För att använda systemet behöver du ha gått utbildningen i TimeEdit Core.
Om du ska gå utbildningen i TimeEdit Core loggar du in i en särskild utbildningsmiljö. Läs mer under rubriken "Utbildning".
Behörig att boka
Behörigheten styr vilka lokaler och kurser du får boka i TimeEdit Core.
Du får automatiskt behörighet att boka kurser och lokaler som tillhör din institution. Vid samarbete med andra institutioner kan du få behörighet till flera institutioners kurser.
Kontakta TimeEdit-supporten för hjälp med behörigheter
Så fungerar behörigheten
- Alla bokningar får en behörighetsflagga som visar vilken institution bokaren tillhör.
- Endast användare med behörighet för samma institution kan ändra eller avboka bokningen.
- Alla användare kan se alla bokningar.
Uppgifter i TimeEdit Core
I TimeEdit Core används olika typer av information när scheman och bokningar planeras. Systemet hämtar mycket av informationen automatiskt från andra system vid universitetet, men du kan också lägga till vissa uppgifter själv.
Information som hämtas automatiskt
Systemet uppdateras automatiskt varje natt med den senaste informationen från universitetets övriga system.
Följande uppgifter förs automatiskt över till TimeEdit Core och behöver normalt inte läggas in manuellt:
- institutioner
- anställda
- kurser
- kurstillfällen (en termin bakåt, innevarande termin och två terminer framåt)
- moduler
- konteringssträngar (projektnummer).
Konteringssträngar är inaktiva i TimeEdit tills de behövs. Kontakta TimeEdit-supporten för att få en specifik konteringssträng aktiverad.
Om något saknas, kontakta TimeEdit-supporten
Information du kan lägga till själv
Som behörig användare kan du själv lägga till:
- studentgrupper
- moment
- personalgrupper
- utrustning.
Läs mer i Lathund för att skapa bokningsbara objekt i TimeEdit Core.
Utbildning och testmiljö
För att få användarkonto i TimeEdit Core behöver du först gå utbildningen i systemet.
Läs mer och boka utbildning i TimeEdit Core
Utbildningen innehåller praktiska övningar som genomförs i en särskild testmiljö.
När du är inloggad i testmiljön visas texten ”OBS! Utbildningsmiljö” i bakgrunden på kalendrarna. På så sätt ser du tydligt att du inte arbetar i produktionsdatabasen.
Återaktivera konto
Konton som inte används på 180 dagar avaktiveras automatiskt.
Om ditt konto har blivit inaktivt, kontakta TimeEdit-supporten för att få det återaktiverat.
Regler och riktlinjer
Reglerna för TimeEdit Core gäller bokning och schemaläggning av undervisning och andra aktiviteter i universitetets lokaler.
De beskriver hur långt fram man får boka, vilka uppgifter som ska anges och hur bokningar ska göras.
Bokningsperiod
- Det går att boka innevarande termin samt två terminer framåt.
- Kalendern för nästa bokningsbara termin öppnas fyra veckor efter terminsstart.
Manualer och stöd
Här hittar du manualer och guider som kompletterar utbildningen.