Redovisning

Informationstillfällen om bokslut och uppföljning erbjuds inför varje tertial. Syftet med dessa tillfällen är att informera om viktiga tidpunkter och checklistor samt ge övrig information om nya rutiner, regler m.m inom det ekonomiadministrativa området. Informationsmaterial publiceras i samband med informationstillfällena.

Information om bokslut och uppföljning

Generellt gäller att periodstängning för kund- och leverantörsfakturor sker sista arbetsdagen i månaden kl. 17:00. Periodstängning för bokföringsordrar sker andra vardagen i efterföljande månad kl. 17:00.

Se datum för periodstängningar 2024

• Kontoplan 2024 Excel, 354.6 kB.
• Kontoplan 2024 Pdf, 13.2 MB.

• Kontoplan 2022 Excel, 842.9 kB.
• Kontoplan 2022 Pdf, 802.1 kB.
• Kontoplan 2021 Excel, 97.8 kB.
• Kontoplan 2021 Pdf, 390.5 kB.

Anläggningstillgångar

• Val av anläggningstyp Pdf, 115.7 kB.

Externa medel

• Mall för samfinansiering Excel, 26.9 kB.

Kund- och leverantörsreskontra

Under uppbyggnad

Representation, kostförmån, gåvor m.m

• Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Excel, 277 kB.
• Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Pdf, 204.6 kB.
• Lathund kostförmån 2024 Pdf, 214.2 kB.
• Lathund kostförmån 2023 Pdf, 215.1 kB.

Stöldbegärliga förbrukningsinventarier

• Instruktion SFI Pdf, 1.9 MB.

Bokslut och periodiseringar

• Mall för periodiseringar kund- och leverantörsfakturor Excel, 104.7 kB.
• Inläsningsbar bokföringsorder EBIXXX, EBCXXX och EBOHAN Excel, 184.4 kB.
• Periodisering av intäkter och kostnader Pdf, 294.5 kB.

Budget

• Budgetmall 2024 Excel, 115.8 kB.
• Mall lokalpåslag UF 2024 Excel, 20.6 kB.

E-handel

• Manualer och videoguider för E-handelsportalen

Direktupphandlingsmallar

Här hittar du de mallar och blanketter som ska användas i de delar av upphandlings- och inköpsprocessen som verksamheterna själva ansvarar för, d.v.s direktupphandlingar.

Gå till mallarna

Under uppbyggnad

Ekonomiblanketter