Periodstängningar i ekonomisystemet
Generellt gäller att periodstängning för kundfakturor sker sista arbetsdagen i månaden klockan 17:00 (klockan 13:00 vid förkortad arbetstid). Periodstängning för leverantörsfakturor sker sista dagen i månaden 23:59. Periodstängning för bokföringsordrar sker andra vardagen i efterföljande månad klockan 17:00. Sista dag att cirkulera bokföringsordrar till andra institutioner/motsvarande är klockan 17:00 fyra arbetsdagar innan månadsskifte. För exakta datum se nedanstående tabell.
Stängningsplan ekonomisystemet 2024
Månad | Kundreskontra (kundfakturor)* | Leverantörs-reskontra (lev.fakt)** | Bokförings-portalen (BFO)*** | Sista dag att cirkulera BFO mellan inst/motsv. | Rapporter tillgängliga i RD och Qlik Sense |
|---|---|---|---|---|---|
Januari | 31/1 kl. 17:00 | 31/1 kl. 23:59 | 2/2 kl. 17:00 | 26/1 kl. 17:00 | 9/2 |
Februari | 29/2 kl. 17:00 | 29/2 kl. 23:59 | 4/3 kl. 17:00 | 26/2 kl. 17:00 | 12/3 |
Mars | 27/3 kl. 17:00 | 31/3 kl. 23:59 | 3/4 kl. 17:00 | 22/3 kl. 17:00 | 16/4 |
April | 30/4 kl. 13:00 | 30/4 kl. 23:59 | 3/5 kl. 17:00 | 25/4 kl. 17:00 | 14/5 |
Maj | 31/5 kl. 17:00 | 31/5 kl. 23:59 | 4/6 kl. 17:00 | 28/5 kl. 17:00 | 11/6 |
Juni | 28/6 kl. 17:00 | 30/6 kl. 23:59 | 2/7 kl. 17:00 | 25/6 kl. 17:00 | 16/7 |
Juli | 31/7 kl. 17:00 | 31/7 kl. 23:59 | 2/8 kl. 17:00 | 26/7 kl. 17:00 | 9/8 |
Augusti | 30/8 kl. 17:00 | 31/8 kl. 23:59 | 3/9 kl. 17:00 | 27/8 kl. 17:00 | 10/9 |
September | 30/9 kl. 17:00 | 30/9 kl. 23:59 | 2/10 kl. 17:00 | 25/9 kl. 17:00 | 16/10 |
Oktober | 31/10 kl. 17:00 | 31/10 kl. 23:59 | 4/11 kl. 17:00 | 28/10 kl. 17:00 | 12/11 |
November | 29/11 kl. 17:00 | 30/11 kl. 23:59 | 3/12 kl. 17:00 | 26/11 kl. 17:00 | 10/12 |
December | Enligt separat schema | Enligt separat schema | Enligt separat schema | Enligt separat schema | Enligt separat schema |
*Kundfakturor som inte har status definitiv på gamla perioden makuleras.
** Verifikationsdatum på "öppna" leverantörsfakturor flyttas till nästkommande period och föregående period är stängd för registrering.
*** Bokföringsorder (BFO) som inte har status definitiv på gamla perioden makuleras och den gamla perioden stängs för registrering.