Bild

Stockholms universitet strävar efter en sammanhållen bildkommunikation. Detta får vi genom att följa Stockholms universitets bildspråk, att i första hand välja Mediabankens bilder eller att anlita våra upphandlade fotografer.

Genom konsekvens förmedlar vi en enhetlig och tydlig bild av vårt universitet.

Bildspråk

Universitetets bildspråk beskriver vad som kännetecknar våra bilder. Det är av största vikt att följa bildspråket, eftersom vi önskar visa en sammanhållen och tydlig bild av Stockholms universitet – vårt varumärke.

Bildspråk

Bildkällor

Som medarbetare har du tillgång till flera bildkällor. Använd i första hand universitetets mediabank. Var noga med bildval så det följer universitetets visuella identitet. Leverantör av illustrationer och animationer är Azote AB.

I mediabanken finns universitetsgemensamma bilder som kan laddas ner av anställda och användas i våra kanaler. Mappen för pressbilder är öppen även för andra. Medarbetare loggar in med sitt universitetskonto. Leverantörer och övriga kontaktar visuellidentitet@su.se för inloggningsuppgifter.

Mediabanken
Mediabankens funktioner (under Stöd och verktyg)

Britannica Image Quest är en tjänst som erbjuds av universitetsbiblioteket. Du behöver vara registrerad som student, forskare eller anställd vid Stockholms universitet för att logga in i bibliotekets e-resurser. Kontrollera bildernas upplösning. De flesta är lågupplösta och bör då enbart användas till webb, eller små format i utskrifter.

Britannica Image Quest

Upphandlade bildbyråer, samt leverantör för illustration och animation

Komplett information för respektive tjänst finns i Avtalskatalogen under Kommunikation och PR/Foto och illustration.

Mostphotos är upphandlad bildbyrå med generella bilder för publiceringar i SU:s kanaler. Tjänsten är även upphandlad för bilder till forskningskommunikation, men det är samma tjänst. Anställda, främst kommunikatörer och webbredaktörer, får inloggning till kontot genom ansökan till Kommunikationsavdelningen: visuellidentitet@su.se.

Kontot ger anställda begränsat antal nerladdningar per månad.

Mostphotos

Folio är upphandlad svensk bildbyrå för att komplettera universitetets egna mediabank samt upphandlade konton för generella bilder från Mostphotos.

Användare skapar egna konton efter kontakt med Folio, och betalar själva bilderna utefter användning.

Folio

SU har tecknat avtal för produktion av illustrationer och animationer, allt från enklare generella illustrationer till avancerad vetenskaplig infografik.

Azote AB

Beställ foto och illustrationstjänster

Genom att beställa fotografering, bilder och illustrationer av upphandlade leverantörer får vi professionella bilder som följer Stockholms universitets visuella identitet.

Viktigt är att kontrollera att rätt tjänst och delområde får offertförfrågan och beställning i Avtalskatalogen. Om inte upphandlad leverantör för respektive delområde för fototjänster har möjlighet att åta sig uppdraget kan hen hänvisa till under­leverantör alternativt det andra delområdet.

Steg 1: Offertförfrågan

Kontrollera i Avtalskatalogen att rätt delområde får offertförfrågan och beställning.

Avtalskatalogen via medarbetarwebben, välj Lokala och interna ramavtal

Första steget är att skicka en offertförfrågan via e-post. För fototjänster finns information, kontaktuppgifter, prislistor och wordmall för offertförfrågan på denna sida.

Information och priser, Delområde 1 Pdf, 167.2 kB.
Information och priser, Delområde 2 Pdf, 168.5 kB.
Offertförfrågan fototjänster Word, 38 kB.

För illustrationstjänster, rekommenderar leverantören Azote att du först har dialog med en projektledare, för att du ska kunna göra en korrekt offertförfrågan. Kontaktuppgifter finns på Azote webb

Steg 2: Beställning i Raindance

När du fått offerten i pdf-format från leverantören, görs en beställning via ”Marknadsplats” i Raindance.

Skärmdump av Marknadsplats i Raindance.Förstora bilden

Marknadsplats i Raindance.

 

  • Sök ”Fototjänst” alternativt ”Illustration”.
  • I fältet ”Fri text” skriver du kort sammanfattning av uppdraget och hänvisar till offerten.
    VIKTIGT: Om du tror att den slutgiltiga beställningen, och därmed fakturan, kommer att skilja sig från offerten, skriver du till exempel ”Antal timmar eller bilder kan komma att skilja sig i offert och slutbeställning, och därmed pris.”.
    Kommunicera detta i så fall till attesterande chef/ person.
  • Gör din beställning och bifoga offerten, i pdf-format, i sista steget.

Vid frågor kring beställning i Raindance/ Marknadsplats, kontakta din institutions/avdelnings inköpskoordinator.

Delområde 1: Profilerande bilder. Fotograf Kristian Pohl

Delområdet omfattar fotografering av idé-och reportagebilder som ska profilera Stockholms universitet och stärka varumärket vid t.ex. student­rekrytering, forskningskommunikation och annan profilerande verksamhet, samt bilder som profilerar universitetets atmosfär-, miljö- och livsstil.

Uppdrag ska kunna påbörjas senast fem arbetsdagar efter avisering eller enligt överenskommelse.

Leverantören ska skicka lågupplösta skissbilder för påseende inom 72 timmar efter uppdragets genomförande, eller enligt överenskommelse, beroende på uppdragets art och omfattning. Slutleverans av bilder ska ske senast efter 72 timmar, eller enligt överenskommelse, efter att urval har gjorts i samråd med beställaren. Vid undantagsfall, som till exempel vid fotografering av profilerande evenemang och högtider, kan beställaren efter överenskommelse önska snabbare leverans direkt från plats alternativ samma dag, för publicering i sociala medier och/eller webb.

Delområde 2: Nyhets- och evenemangsbilder, samt porträtt. Bildbyrån i Hässleholm, fotograf Johanna Säll

Delområdet omfattar bilder tagna vid för Stockholms universitet viktiga nyhetshändelser, evenemang och konferenser, men också mer formaliserad porträttfotografering av medarbetare och forskare till profilsidor och/eller pressmeddelanden. Syftet med bilderna är att fylla det bildbehov som uppstår med kort tidsfrist eller för snabb leverans. Bilderna är tänkta för användning av universitetet och universitetets partners på webb, i sociala medier och trycksaker.

Uppdrag ska kunna påbörjas senast 48 timmar efter beställning eller enligt överenskommelse.

Bilder ska levereras senast 24 timmar efter uppdragets slut eller enligt överenskommelse. I de fall då bilder är särskilt viktiga för att förmedla en nyhet, ska bilderna kunna överföras direkt från platsen eller samma dag, efter överenskommelse mellan beställaren och leverantören. När det gäller porträttbilder på medarbetare ska bilderna levereras senast 72 timmar efter uppdragets slut eller enligt överenskommelse.


Fotografera själv

Om du väljer att själv fotografera är det viktigt att fotografera enligt Stockholms universitets bildspråk samt att bilderna som publiceras har hög kvalitet.

Var noga med att personer som kan identifieras ska fylla i en samtyckesblankett. Samtyckesblanketter hittar du under dess rubrik (längre ner på sidan).

Bildhantering

Så här hanterar du bilder.

När du söker bilder, använd i första hand SU:s Mediabank, upphandlad fotograf/illustratör eller en bildbyrå. Det är viktigt att alltid kontrollera kvalitet och användarrättigheter.

Begär alltid upphovsmannens tillstånd om bilder ska retuscheras eller på annat sätt manipuleras.

Institutioner/centra/avdelningar ansvarar för att lagra de bilder som man själv har beställt. Observera att Mediabanken endast innehåller aktuella, universitetsgemensamma bilder och inte är tänkt som ett generellt bildarkiv.

Har du bilder som kan vara av intresse för hela universitetet? Då kan de läggas i Mediabanken. Skicka bilderna tillsammans med information om fotograf, användarrättigheter och bildbeskrivningar till visuellidentitet@su.se.

Användarrätt och upphovsrätt

Enligt avtal har Stockholms universitet användarrätt under obegränsad tid, i SU:s digitala och analoga kanaler, över de bilder som upphandlade leverantörer har levererat till beställaren. Användarrätten gäller enbart för publiceringar där Stockholms universitet är tydlig avsändare, eller i tydlig anknytning till SU eller samarbetspartners.

Universitetet har rätt att dela bilderna med samarbetspartners i samband med samarbeten. Med samarbetspartner avses exempelvis andra universitet, föreningar, myndigheter, finansiärer. I dessa fall har även samarbetspartners rätt att sprida bilderna i sina egna digitala och analoga kanaler.

Universitetet kan även köpa rättigheter för spridning till tredje part, exempelvis press, media, privatperson, organisation, företag.

Universitetet har rätt att lagra bilderna i universitetets Mediabank, samt i interna arkiv och har rätt att beskära bilder för anpassning för olika kanaler. Vid behov av större anpassningar eller redigeringar ska det alltid ske i samråd med leverantören.

Upphovsrätten till bilderna kvarstannar hos leverantören. Beställaren äger inte rätt att utan leverantörens tillstånd använda bilderna i annat sammanhang än avtalat. Ytterligare användning utöver det som avtalats, förutsätter särskilt tillstånd från leverantören. Ange alltid upphovsman (en så kallad bildbyline) i anknytning till bilden där det är möjligt, även i sociala medier.

När du använder ett foto, en rörlig bild eller en illustration, är det viktigt att du alltid kontrollerar hur dessa får användas. Extra viktigt är detta när du får bilder från externa eller laddar ner från Internet. Bilderna i Mediabanken är inköpta av olika fotografer för olika ändamål och där beskriver bildinformationen vad som gäller.

För publicering av fotograferade konstverk på universitetsområdet ansöker du om rättigheter via Bildupphovsrätt (BUS). Detta gäller om konstverket är en viktig del av bildens innehåll eller komposition. Blanketter och prislistor finns på BUS hemsida.

Bildupphovsrätt.se

Namnge upphovsman – bildbyline

Enligt upphovsrättslagen ska man alltid namnge fotograf eller illustratör i samband med att bilden visas, där det är möjligt. På webben lägger du fotografens namn som bildtext (inte alt-text), i rörlig bild läggs informationen i eftertexten och i sociala medier i inläggstexterna.

Upphovsrätt för anställda vid Stockholms universitet

För bilder tagna av administrativ och teknisk personal anställda vid Stockholms universitet tillhör upphovsrätten fotografen, men Stockholms universitet har obegränsad användarrätt även efter anställningen. För forskande och undervisande personal gäller det så kallade lärarundantaget – upphovsrätten tillhör den enskilde medarbetaren.

Upphovsrätt och licenser

Det finns flera saker du behöver tänka på om hur du hanterar upphovsrätt för ditt eget material och vad du behöver tänka på om du vill använda andras upphovsrättsskyddade material.

Upphovsrätt och öppna licenser (under Forskning)

Samtyckesblanketter

Personer som återges på bild och kan kännas igen ska alltid tillfrågas. De behöver skriftligen godkänna att bilderna används för Stockholms universitet.

Det är alltid universitetets samtyckesblanketter som ska användas och dessa får ej ändras. Du som beställer bilden ansvarar själv för att arkivera samtyckesblanketten. Du ska kunna söka fram personuppgifter enkelt om någon begär registerutdrag.

Samtycke till behandling av personuppgifter för Pdf, 183.7 kB.
redaktionellt- och marknadsföringsändamål (vuxna) Pdf, 183.7 kB.

Samtycke till behandling av personuppgifter för Pdf, 184.3 kB.
redaktionellt- och marknadsföringsändamål (barn) Pdf, 184.3 kB.

Blanketterna kan fyllas i digitalt. Detta underlättar hanteringen om du behöver många utskrifter för fotografering vid samma tillfälle.

Samtycke kan även hanteras helt digitalt om beställaren inte kan träffa den som ska skriva under. Helt digital hantering kräver speciella rutiner.

Information till den som ska hantera samtyckesblanketter helt digitalt.
Digital hantering bör ske i undantagsfall.

Åtaganden för samtyckesblankettens förvaltare

Fyll i blanketterna i förhand

Sida 1:

  • Kryssa i redaktionellt/marknadsföringsmaterial (avser användning, kryssa helst i båda).
  • Fyll i period. Förslag 5/10 år.
  • Fyll i bildbeskrivning/bildnummer (om möjligt).

Sida 2:

  • Fyll i allt på sidan 2.
  • Spara om blanketten med relevant namn.

Skicka som e-post

Kopiera någon av nedanstående textmallar beroende på samtycke och klistra in i mejl.

Bifoga den/de bilder samtycket gäller (om insamling sker i efterhand).

OBS. När blankett och svarsmejlet mottagits:

Kontrollera att svarsmejlet är korrekt – svarsmejlet fungerar som underskrift.
Du som tar emot den påskrivna blanketten/mailet ansvarar för att skriva ut samtyckesblankett och mejl,
samt häftar ihop och sparar tillsammans.

Frågor?

Vid frågor kontakta visuellidentitet@su.se

Textmallar för e-post

Samtycke för vuxna på svenska

Vi kontaktar dig eftersom du [kommer att delta/deltagit] i en fotografering vid Stockholms universitet [datum samt fototillfälle XXX.] Vi behöver ditt skriftliga samtycke till att Stockholms universitet kan
använda bilden/filmen i att kommunicera universitetets verksamhet.

Enligt Dataskyddsförordningen GDPR behöver vi ditt samtycke, och det får vi genom att du läser
igenom villkoren i bifogad samtyckesblankett samt

  1. Du fyller i bifogad blankett [”xxxxxx.pdf”]. Fyll den digitalt som ett formulär och spara den med befintligt filnamn + ditt namn.
  2. Bifoga den ifyllda pdf:en i ett svarsmejl
  3. I svarsmejlet klistrar du in nedanstående text och fyller i ditt och bildens namn.
    [”Jag ”namn.namn” samtycker till att Stockholms universitet använder min bild/film i kommunikation om verksamheten. Jag har läst och godkänt villkoren.”]
  4. Skicka till [xxxxx@su.se]
    Vänliga hälsningar och tack på förhand! [Xxxxxx]

Samtycke för barn på svenska

Vi kontaktar dig eftersom ditt barn deltagit i en fotografering vid Stockholms universitet [datum samt fototillfälle XXX]. Vi behöver ditt skriftliga samtycke till att Stockholms universitet kan använda bilden/filmen i att kommunicera universitetets verksamhet.

Enligt Dataskyddsförordningen GDPR behöver vi ditt samtycke, och det får vi genom att du läser
igenom villkoren i bifogad samtyckesblankett samt

  1. Du fyller i bifogad blankett ”Samtycke_ pdf”. Fyll i den digitalt som ett formulär och spara den med befintligt filnamn + ditt namn.
  2. Bifoga den ifyllda pdf:en i ett svarsmejl.
  3. I svarsmejlet klistrar du in nedanstående text och fyller i ditt och bildens namn.
    [”Jag ”namn.namn” samtycker till att Stockholms universitet använder bild//film där mitt barn
    förekommer i kommunikation om verksamheten. Jag har läst och godkänt villkoren.”]
  4. Skicka till [xxxxx@su.se]
    Vänliga hälsningar och tack på förhand! [Xxxxxx]

Kontakt

Visuell identitet

Senast uppdaterad: 2024-10-28

Sidansvarig: Kommunikationsavdelningen