Säkerhet i lokaler
Här hittar du information som rör säkerhet i universitetets lokaler som till exempel bevakning, larm, nycklar och utbildningar.
Beställa passerkort och nycklar
Vid varje institution eller avdelning finns det minst en person som har behörighet att beställa nya passerkort eller nycklar. Passerkort, nycklar och ändringar i passerkortsbehörigheter kan beställas via Serviceportalen.
Bevakning och extrabevakning
Alla institutioner och avdelningar har en grundbevakning som betalas via lokalhyran. Utöver grundbevakningen kan institutioner och avdelningar beställa extrabevakning via Serviceportalen.
För att garantera tillgång till väktare behöver du göra beställningen minst fem arbetsdagar innan planerat behov. Extra bevakning debiteras med 600 kr/timme och väktare. Extra bevakning beställs via Serviceportalen.
För att garantera tillgång till väktare behöver du göra beställningen minst fem arbetsdagar före planerat behov.
Säkerhet vid evenemang
Ska du arrangera föreläsningar eller seminarium och bjuda in föreläsare? Följ checklistan för riskbedömning.
Checklista – säkerhet vid evenemang
Pdf, 962.5 kB.
Fyll i checklistan och mejla den till två mejladresser:
Du får sedan återkoppling om ditt evenemang behöver förstärkas med ytterligare säkerhetsåtgärder.
Checklista för säkerhet vid bokning av lokal inom Stockholms universitet
Denna checklista gäller bokningar och nyttjande av alla centralt administrerade lokaler: mötesrum, seminarierum, grupprum, hörsalar, lärosalar, datorsalar och konferenslokaler.
I och med bokning av lokal ska den som bokat säkerställa att det finns någon ansvarig på plats i lokalen under hela bokningen som följer punkterna i checklistan.
Brandsäkerhet
Studera den närmaste utrymningsplanen till lokalen för att ta reda på
- adress till lokalen
- utrymningsvägar
- släckutrustning
- brandlarmsknappar
- hjärtstartare (eventuellt)
- återsamlingsplats.
Kontrollera att utrymningsvägar, nödutrymningsskyltar, släckutrustning och brandlarmsknappar inte är blockerade eller skymda.
Möblering får inte påverka brand- och utrymningssäkerheten.
Kontrollera att branddörrar inte står uppställda, till exempel med kil, eller på annat sätt åsidosätter dess möjlighet att motverka brand- och rökspridning.
Överskrid inte det maximala antalet personer som lokalen tillåter.
Utrustning som kan orsaka värme- eller rökutveckling ska inte placeras eller användas på ett sätt som uppenbart kan starta en brand eller aktivera brandlarmet.
Vid brand/brandlarm ska ansvariga på plats utrymma personerna i sin egna lokal genom den närmaste rökfria utrymningsväg och hänvisa dem till återsamlingsplatsen.
Allmän säkerhetsinformation till arrangören
- Undvik att ha åhörare bakom ryggen. Tillse att det vid behov finns en säker och trygg väg till och från talarplatsen.
- Var alltid uppmärksam på enskilda personer eller grupper som uppvisar ett avvikande eller hotfullt beteende.
Behövs väktare?
Ring universitetets larmnummer: 08-16 42 00
Incidentrapportering, tillbud eller polisanmälan
Alla som vistas i universitetets lokaler ska rapportera tillbud, arbetsskador och polisanmälan via IA-systemet. Detta är viktigt för att vi ska kunna arbeta systematiskt med att förebygga och hantera olyckor och incidenter.
Larm
Stockholms universitet har ett stort antal larmpunkter utspridda på olika delar av alla universitetsområden. Larmen tas emot av universitetets väktare som bedömer larmets art och kan vid behov snabbt ta sig till larmpunkten.
Om du av misstag utlöser ett larm ska du vänta kvar på platsen till dess att bevakningspersonal anländer. Det är också viktigt att den personal som ansvarar för larmanläggningen regelbundet går igenom anläggningen för att återställa larm som är felaktiga.
Det är varje institutions/avdelnings ansvar att ta fram tydliga rutiner där det framgår vilka personer som genomgått utbildning via sektionen för säkerhet. Institutionen/avdelningen är ansvarig att upprätta en kontaktlista över vilka kontaktpersoner som väktaren ska ringa vid incidenter på institutionen/avdelning. Det kan till exempel handla om att en frys eller kyl går sönder eller vid ett inbrott.
SMS-utskick vid händelser
När/om en viktig eller allvarlig händelse sker vid universitetet så skickas ett SMS till ansvariga vid den berörda institutionen eller avdelningen. Syftet med SMS-utskicket är att rätt mottagare snabbt ska nås av informationen och att informationen ska spridas till berörda i den egna verksamheten.
Stockholms universitets krisplan
I universitetets krisplan hittar du information om hur förvaltningen organiserar sig vid en eventuell allvarlig händelse. Du hittar även information om vad prefekten på varje institution ska förbereda och organisera.
Utbildningar säkerhet
Säkerhetsorganisationen anordnar utbildningar och övningar inom säkerhetsområdet.
Väktare
Stockholms universitets lokaler bevakas av företaget Tempest Security. Behöver du komma i kontakt med universitetets väktare ring: 08-16 42 00.