Incidentrapportering
Om du har skadat dig på universitetet, eller varit med om en olycka på väg hit, kan du anmäla det i IA-systemet. Du kan också varna för risker i arbetsmiljön.
Genom att rapportera skador eller olycksrisker bidrar du till att skapa en tryggare arbetsmiljö.
Vad är en incident?
IA-systemet (informationssystem om arbetsmiljö) använder du för att rapportera och hantera händelser, eller incidenter, på universitetet. Det kan också vara ett tillbud du haft på väg till eller från arbetet.
En incident är en händelse som lett till, eller skulle kunna leda till skador på människor, egendom eller den yttre miljön. Det kan också vara händelser eller beteenden som skulle kunna skada universitetets verksamhet eller som strider mot gällande lagar och föreskrifter.
Du kan rapportera incidenter som gäller
- tillbud
- olycksfall
- färdolycksfall
- arbetssjukdom
- miljö och egendom
- säkerhet.
När du rapporterar en incident i IA-systemet får din chef och fakultetens arbetsmiljösamordnare ett meddelande. Huvudskyddsombud och arbetsmiljöombud får också kännedom om händelsen.
Särskild inloggning
Du som är prefekt, chef, föreståndare eller ombud använder en särskild inloggning för att rapportera händelser i IA-systemet.
Huvudskyddsombud eller arbetsmiljöombud kan läsa om händelser.
Skapa rapporter eller statistik
Prefekter, chefer, föreståndare och arbetsmiljöombud kan skapa rapporter eller statistik och mappar i systemet.
Rapportera via app
Du kan också rapportera incidenter via app. För att rapportera en händelse via IA-appen behöver du först ladda ner appen i din mobiltelefon via Google Play (Android) eller App Store (iPhone). Du loggar in med följande uppgifter:
- Användare: SUapp
- Lösenord: Februari2022
Vanliga frågor och svar
Kan jag se mitt ärende och mina bilagor?
Nej, men vill du komplettera ditt ärende kan du kontakta din chef som har möjlighet att göra uppdateringar.
Kan jag lägga till saker i efterhand?
Nej, kontakta din chef om du vill göra ändringar.
Går det att rapportera anonymt?
Ja, men då blir det svårare för arbetsmiljöansvarig chef att utreda ärendet och sätta in effektiva åtgärder. Utgångspunkten är att rapportering inte bör vara anonym.
Prata med din chef, huvudskyddsombud eller skyddsombudet vid din enhet, som kan hjälpa dig att göra en anonym anmälan. Den som gör en anmälan för någon annan måste ändra uppgift om anställningsenhet.
Kan jag rapportera åt någon annan?
Ja, som chef, huvudskyddsombud eller skyddsombud, men utgångspunkten är att varje anställd själv bör rapportera i IA-systemet. Den som gör en anmälan för någon annan måste ändra uppgift om anställningsenhet.
Om IA-systemet
IA-systemet ägs av AFA Försäkring, som ansvarar för drift och utveckling.