Incidentrapportering
Alla incidenter – även sådana som inte leder till skada – ska rapporteras i IA-systemet. Det bidrar till en tryggare och säkrare arbetsmiljö.
IA-systemet (Information om arbetsmiljö) används för att rapportera incidenter eller tillbud.
Definition av incident och tillbud
- En incident är en händelse som kan orsaka skada, konflikt eller störningar i verksamheten. Det behöver inte vara en olycka – en incident kan också handla om ett beteende som strider mot lagar, föreskrifter eller riktlinjer och som riskerar att påverka universitetets verksamhet negativt.
- Ett tillbud är en typ av incident där något nästan leder till en olycka, men där ingen skada sker. Syftet med att anmäla tillbud är att förebygga att olyckor inträffar.
Exempel på incidenter som ska rapporteras
Du kan rapportera incidenter som rör
- tillbud
- olycksfall
- färdolycksfall
- arbetssjukdom
- påverkan på miljö eller egendom
- påverkan på säkerhet.
Vad händer efter anmälan?
När du rapporterar i IA-systemet får både din chef och fakultetens arbetsmiljösamordnare ett meddelande. Även huvudskyddsombud och arbetsmiljöombud får information om händelsen.
Inloggning för chefer och skyddsombud
Du som är prefekt, chef, föreståndare eller skyddsombud använder en särskild inloggning för att rapportera i IA-systemet.
Skyddsombud och huvudskyddsombud har behörighet att läsa rapporterade händelser.
Skapa rapporter och statistik
Guider finns för att hjälpa dig ta fram rapporter och statistik i IA-systemet.
Rapportera via mobilapp
Det går även att rapportera incidenter via IA-appen. Ladda ner appen via Google Play (Android) eller App Store (iPhone).
Logga in med följande uppgifter:
- Användare: SUapp
- Lösenord: Februari2022
Utbildning i IA-systemet
Vanliga frågor och svar
Kan jag se mitt ärende och mina bilagor?
Nej, men du kan kontakta din chef om du vill komplettera ärendet.
Kan jag lägga till saker i efterhand?
Nej, ändringar görs via din chef.
Går det att rapportera anonymt?
Ja, men anonym rapportering försvårar utredning och åtgärder. Det är därför bättre att rapportera med namn. Kontakta din chef eller skyddsombud om du vill göra en anonym anmälan.
Kan jag rapportera åt någon annan?
Ja, som chef eller skyddsombud kan du rapportera för någon annan, men den som gör anmälan måste då justera uppgiften om anställningsenhet. Utgångspunkten är att varje anställd rapporterar själv.
Om IA-systemet
IA-systemet ägs av Afa Försäkring, som ansvarar för drift och utveckling.
Tillsammans för ett friskt och tryggt arbetsliv (Afa Försäkring).