Taggning

Filer ska taggas om det gäller blanketter eller styrdokument.

Tagga artikel...

All taggning av en artikel sker på samma ställe: Under Egenskaper och sen Metadata.

Det finns två sätt att ta sig till Egenskaper > Metadata.

Antingen högerklickar du på artikeln i innehållsträdet och väljer Egenskaper, därefter Metadata.

Eller också klickar du på kugghjulssymbolen till vänster i verktygslisten högst upp (bredvid ögat) och väljer Egenskaper och sen Metadata.

... Med tema

Temataggarna som du kan välja mellan finner du under rubriken Högerspalt.

Ställ markören i textfältet och välj tema från rullgardinslisten. Du kan välja flera teman.

... Med Verktyg, Utbildningar, Dokument

Ligger under rubriken Högerspalt.

1. Klicka på Lägg till och välj Länk.
   • Välj verktyg och utbildningar: ligger under Stöd och service > Verktyg och system respektive Internutbildningar.
     Ange namn: skriv in samma namn som verktyget heter.
   • Välj dokument: ändra först länktyp till Länk från drop down-listan.
     Ange namn: ange typ av dokument.
2. Klicka på OK , och OK igen.

Tagga dokument

Detta gäller bara för blanketter och styrdokument.

1. Gå in i Filarkivet och din avdelnings mapp.
2. I arbetsytan: ladda upp filen.
3. Högerklicka på den uppladdade filen och välj Egenskaper.
4. Ställ markören i textfältet och välj kategori från rullgardinslisten. Välj först kategorin Blankett eller Styrdokument, och sedan relevant kategori.
5. Ange kort beskrivning av filen.
6. Klicka på OK.

Nyhetsetiketter och kalenderetiketter

Nyheter och kalenderartiklar kan du tagga med etiketter, som gör att man kan filtrera dem.

Detta gör du under Egenskaper > Metadata, under fliken Nyheter (för nyhetsartiklar) eller fliken Kalender (för kalenderartiklar).