Handledning vid migrering av utbildningskatalogen
I denna handledning hittar du information om hur det är tänkt att du som redaktör ska jobba med utbildningskatalogen i samband med migreringen (flytten från Polopoly till Sitevision).
Majoriteten av innehållet har förts över automatiskt från Polopoly till Sitevision med hjälp av ett skript. Men som webbredaktör kommer du även att behöva göra vissa justeringar och kontrollera och kvalitetssäkra kurs- och programsidor efter migreringen av innehållet till Sitevision.
Delar av arbetet har du kunnat du förbereda i Polopoly innan innehållet migrerades till Sitevision. Inför slutmigreringen kunde du även behöva gå in i Ladok och se till att du har forcerat de utbildningar eller utbildningstillfällen som du vill ska synas i utbildningskatalogen, så att även innehållet på dessa sidor migrerades.
Det är bara innehåll som var synligt på webben vid överflyttningen (det vill säga slutmigreringen) som flyttades över automatiskt till Sitevision.
När du får behörighet till Sitevisions produktionsmiljö kommer du att kunna göra efterarbete – det vill säga, du kan då redigera kurs- och programsidor i det nya systemet och se till att de har det innehåll som behövs. (Efterarbete med ämnessidor sker efter manuell migrering och i dialog med Kommunikationsavdelningen.)
Vid efterarbetet kan du jämföra den gamla sidan som finns i Polopoly med sidan som finns i Sitevision och göra de justeringar som behövs.
Om utbildningskatalogen
Den digitala utbildningskatalogen består av sidor för ämnen, kurser och program. Besökaren hittar utbildningar via utbildningssöket eller via sidan för intresseområden och ämnen. Alla aktiva och inaktiva utbildningar finns samlade i Planarkivet.
Att tänka på
- Kvalitetssäkra innehållet kontinuerligt.
- Använd klarspråk och digital tillgänglighet när du skriver och redigerar texter.
- Ingress och beskrivning är särskilt viktiga!
- Skrivriktlinjer för utbildningskatalogen.
- Vi vill att alla använder de automatiska funktionerna för schema, litteraturlistor och kursrapporter i så hög grad som möjligt.
- Det underlättar ert arbete eftersom kurs- och programsidan inte behöver uppdateras manuellt varje termin, endast när kursplanen uppdateras.
- Vi undviker att inaktuell information ligger kvar på kurssidan.
- Litteraturlistor som skapas i Ladok visas på kurssidan och importeras även till Planarkivet. En automatisk import till Planarkivet underlättar ert arbete med arkivering (litteraturlistor är juridiska dokument) och att tidigare studenter själva kan komma åt tidigare litteraturlistor (på samma plats som kursplaner).
- Minimera att skapa pdf:er med samlad information om kursen eller programmet som inbegriper redan publicerad information.
- Dubbelpublicering och manuell kopiering av information riskerar alltid att bli felaktig.
- Alla inlagda pdf:er måste vara 100 % tillgängliga.
- Den här typen av pdf:er på en kurs/programsida måste alltid vara aktuell.
Om migreringen till Sitevision
Majoriteten av innehållet i utbildningskatalogen förs över automatiskt från Polopoly till Sitevision med hjälp av ett skript. Men som webbredaktör behöver du göra vissa justeringar och kontrollera och kvalitetssäkra kurs- och programsidorna efter slutmigreringen till Sitevisions produktionsmiljö.
Justeringar av migrerat innehåll: kurs- och programsidor
I ditt arbete har du hjälp av Excel-filen som du fick vid slutmigreringen.
De flesta justeringar är bra om du gör direkt vid en första kontroll av sidan. Om du bedömer att det behövs göras mer redaktionell omarbetning kan du notera detta och återkomma till de sidorna senare.
Checklista kurs- och programsidor
Det här behöver du kontrollera i Sitevisions produktionsmiljö:
- sidans inställningar för språk (fungerar på samma sätt för kurs- och programsidor)
- ingress och beskrivning
- bild eller video i toppytan:
- på kurssidor:
- innehåll under rubrikerna:
- enkel artikel -> relaterad artikel
Följ instruktionerna för kurs- eller programsidor när du justerar innehållet
Börja med att gå till en kurs- eller programsida som du vill justera innehållet för, och följ sedan instruktionerna:
Justeringar av migrerat innehåll: ämnessida
Denna migrering av innehåll sker manuellt av Kommunikationsavdelningen. Du kan gå in och justera och komplettera innehållet vid behov. Innehållet under ”Utbildningar under ämnet” har övergått från listning med lite fritext till större fritextfält.
Skrivriktlinjer för utbildningskatalogen
När du skriver eller redigerar texterna i utbildningskatalogen är det viktigt att komma ihåg målgruppen och syftet med sidorna. Syftet är att ge rätt förväntningar på utbildningen och att väcka intresse för den. Den huvudsakliga målgruppen är presumtiva studenter och antagna studenter fram till utbildningsstart.
Instruktioner
Följ dessa instruktioner när du arbetar i utbildningskatalogen i Sitevision. Här hittar du bland annat instruktioner för toppbild, toppvideo, kurssidor, programsidor och ämnessidor.