Vid arbetsresor till utlandet, såsom vid exempelvis konferensmedverkan eller fältarbeten, rekommenderas nedanstående åtgärder. Det är den allmänna situationen i landet och sammanhanget i övrigt som avgör vilka av åtgärderna som bör vidtas i ett specifikt fall. Alla åtgärder är alltså inte motiverade vid alla resor, men vid resor utanför Europa bör alla övervägas. Det är varje forskares ansvar att fatta beslut om dessa och andra säkerhetsåtgärder i samråd med och stöd från sin institution/centralt.
Förberedelser innan resan
- Ta med en ”ren” dator helt tom på allt annat än det du verkligen behöver för att kunna arbeta. En rekommendation är att kontrollera om din institution/motsvarande har en äldre bärbar dator som kan återställas och uppdateras innan din resa. Det rekommenderas att inte ta med någon data utan att ansluta till det du behöver när du anländer till din destination.
- Installera en VPN-tjänst för att ansluta till resurser, oavsett om det är inom eller utanför landet du reser till. Kontrollera vilka lagar och regler som gäller i landet vid användning av utländska tjänster.
- Skapa en tillfällig e-postadress (t.ex. Gmail) och använd inte din SU-mejladress under resan. Ett alternativ är att ställa in ett autosvar på din SU-mejl där du hänvisar dina kollegor att mejla till din tillfälliga e-postadress.
- Ta om möjligt med en resetelefon som inte ansluter till SU-nätet.
Under resan
- Använd endast dina egna laddare och USB-enheter, ta inte emot eller låna något sådant under resan. Detta inkluderar allt som är anslutet via USB såsom USB-minnen, lampor, fläktar etc.
- Ha dina enheter (bärbar dator, telefon) med dig hela tiden. Lämna dem till exempel inte på hotellrum eller på ett kontor under lunchen.
- Om möjligt, anslut inte till din SU-mejl under resan, använd helst din tillfälliga mejladress (se förberedelser innan resan).
- Om du ska använda någon molnlagringstjänst anses Sunet-drive vara det säkrare alternativet för alla typer av känslig data.
- Använd en VPN-tjänst för att ansluta till resurser i Sverige. Vissa VPN-tjänster fungerar inte i vissa delar av världen och en tredjeparts-VPN kan då vara ett alternativ.
- eduroam bör användas när det är tillgängligt eftersom detta är ett av de säkrare WiFi -alternativen.
- Försök att undvika att ansluta till, d.v.s. logga in på SU-bibliotekets tjänster för tidskrifter, rapporter m.m under resan.
Efter resan
När du är tillbaka i Sverige, anslut inte din resedator till SU-nätverket. Flytta din data till ett USB-minne och be din DSA/motsvarande att gå igenom det för att upptäcka ev. skadlig programvara innan du flyttar den till dina SU-enheter. Ge din resedator till IT-personal på din institution/motsvarande för att rensa och återställa den, det finns inte mycket behov av skanning av datorn om de inte har kriminalteknisk kunskap, nyfikenhet, känner till driftsäkerhet och har tid över. Detsamma ska göras med din resetelefon.
