Kontinuitetsplanering

Verksamheten ska kunna fortsätta fungera även vid störningar. Kontinuitetsplanering innebär att vara förberedd och veta hur arbetet ska upprätthållas.

Kontinuitetsplanering handlar om att verksamheten ska kunna fortsätta fungera vid störningar.

Kontinuitetsplanen används vid störningar i verksamheten. Den ger stöd i hur arbetet kan fortsätta vid avbrott och hur verksamheten kan återgå till normal drift.

Som verksamhetsansvarig behöver du planera för

  • vad som är viktigast att upprätthålla
  • hur arbetet kan fortsätta vid avbrott
  • hur verksamheten kan återgå till normal drift.

Arbetet minskar sårbarheten och gör det lättare att hantera störningar.

Kontinuitetsplanering och krisplanering kompletterar varandra.

Läs mer om krisplanering

Ansvar för kontinuitetsplanering

Varje institution, avdelning och enhet ska planera för hur verksamheten kan upprätthållas vid störningar.

Som verksamhetsansvarig behöver du

  • identifiera kritiska delar av verksamheten
  • säkerställa att det finns en plan för avbrott
  • planera för återgång till normal verksamhet.

Ta fram en kontinuitetsplan

Kontinuitetsplanen ska ge stöd i hur verksamheten kan fortsätta fungera vid störningar.

Bedöm vilka delar som måste fungera.

Det kan till exempel vara

  • undervisning
  • forskningsverksamhet
  • IT-system
  • lokaler eller utrustning.

Stödfrågor:

  • Vad måste fungera för att verksamheten ska kunna fortsätta?
  • Vad kan tillfälligt prioriteras ned?
  • Vilka beroenden finns (till exempel IT eller lokaler)?

Identifiera möjliga störningar och vad de innebär.

Stödfrågor:

  • Vad händer om verksamheten avbryts?
  • Hur länge kan verksamheten ligga nere?
  • Vilka följder får det för verksamheten?

Beskriv hur verksamheten ska hanteras vid en störning.

Stödfrågor:

  • Hur kan arbetet fortsätta i reducerad form?
  • Finns alternativa arbetssätt eller lösningar?
  • Vad behöver prioriteras först?

Beskriv hur verksamheten ska återställas.

Stödfrågor:

  • Vad krävs för att återgå till normal drift?
  • Hur lång tid får det ta?
  • Vilka resurser behövs?

Samla arbetet i en plan som är enkel att använda.

  • Gör planen känd i verksamheten.
  • Öva regelbundet.
  • Uppdatera vid behov.

Säkerhetsfunktionen kan ge stöd i arbetet med metod och övning.

Använd kontinuitetsplanen

Kontinuitetsplanen används när verksamheten påverkas av störningar.

  • Prioritera det viktigaste arbetet.
  • Säkerställ att verksamheten kan fortsätta.
  • Anpassa arbetssätt och resurser.

Planen kan användas självständigt eller tillsammans med krisplanen.

Exempel på störningar

Kontinuitetsplanen kan användas vid till exempel

  • avbrott i IT-system
  • störningar i lokaler eller infrastruktur
  • personalbortfall
  • leveransproblem eller externa beroenden.

Stöd

Säkerhetsfunktionen kan ge stöd i arbetet med kontinuitetsplanering.

Du kan få hjälp med

  • metodstöd
  • framtagande av plan
  • utbildning och övning.

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-04-24

Sidansvarig: Fastighetsavdelningen