Interna sidor på medarbetarwebben

Avdelningarnas och institutionernas interna sidor på medarbetarwebben är till för innehåll som är specifikt för medarbetarna på respektive institution eller avdelning.

Information som är gemensam för alla medarbetare bor på centrala medarbetarwebben – så länka till denna information istället för att dubbelpublicera. Gemensam information kan till exempel vara frågor om arbetstid, löner eller dokument i regelboken.

Startsidans innehåll

 

Startsidan är indelad i olika ytor, med flera olika typer av puffar. Puffarna leder besökarna vidare till innehåll på era interna sidor. Du redigerar era puffar på startsidan för de interna sidorna genom att dubbelklicka på dem och fylla i fälten – vanligtvis rubrik, text och länk. Vissa puffar har också bild.

Längst till höger ligger driftinformation, genvägar och Om något händer. Dessa är samma som på centrala medarbetarwebben (och redigeras centralt).

Högst upp på startsidan ligger en bred puff. Denna är väldigt synlig, så det är en bra plats att lägga information som ska nå alla institutionens eller avdelningens medarbetare.

På bilden ser vi topp-puffen markerad med en röd fyrkant och pil.

Här lägger du ett urval av aktuella puffar för era interna nyheter.

 

  • Ungefär tre stycken puffar är lagom att ha här.
  • Pilen under nyhetspuffarna är en länk som leder till er nyhetssida, där era medarbetare kan se alla era interna nyheter.
  • Observera att detta inte är ett automatiskt nyhetsflöde. När en nyhetspuff behöver bytas ut gör det det manuellt (genom att, i redigeringsläget, dubbelklicka på själva puffen och byta ut länk, bild och ingress).

Här lägger du puffar till era interna evenemang som du vill lyfta.

 

  • Ungefär tre stycken puffar är lagom att ha här.
  • Observera att om datumet för evenemanget har passerat så slutar puffen att visas (eftersom evenemanget då är avpublicerat).
  • Det finns möjlighet att ha ett automatiskt flöde för kalenderpuffar på startsidan. Då visas tre puffar för kommande evenemang, som hämtas från er kalendersida. De byts ut av sig själva när datum för evenemanget har passerat.
  • Om du inte vill ha det automatisk flödet, så kan man dölja det i visningsläge, och istället lägga in puffar manuellt. Då behöver du komma ihåg att ersätta puffar för evenemang när deras datum har passerat.
  • Pilen under kalenderpuffarna är en länk som leder till er kalendersida, där era medarbetare kan se alla era interna evenemang.

Här kan du lägga en puff som leder till en extern nyhet, det vill säga en nyhet som ligger på en sida utanför era interna sidor. Till exempel en nyhet på:

  • su.se
  • er institutionswebbplats
  • ett centrum (eller motsvarande som) hör till er verksamhet
  • gemensamma medarbetarwebben.

I bilden ovan ser vi ett exempel från Institutionen för lingvistik, som har lagt in en puff till en extern nyhet på SUBIC:s webbsida.

Här länkar du till korta nyheter som gäller era medarbetare. Ungefär tre till fyra notiser är lagom att ha här.

Vad är skillnaden mellan en notis och en nyhet?

  • Framförallt är en notis kortare än en nyhet.
  • Notiser kan också fungera som enkla påminnelser eller information till medarbetarna, till exempel att det är dags att fylla i semesterlistan för årets sommarsemester, eller att det finns nya träningspass att gå på i Frescatihallen.

Här skapar du puffar till huvudartiklar eller relaterade artiklar som du vill lyfta lite extra. Du kan också lyfta innehåll från den centrala medarbetarwebben. Ungefär två till fyra puffar är lagom.

Ingångssidor

De olika ingångarna syns högst upp i den horisontella menyn.

 

Ingångarna synkar med den centrala medarbetarwebben:

  • Ingången Stöd i arbetet samlar information om stöd och rutiner som gäller alla medarbetare på institutionen/avdelningen.
  • Ingången Forska riktar sig specifikt till forskare.
  • Ingången Utbilda riktar sig specifikt till lärare och studieadministratörer.
  • Ingången Min anställning riktar sig till dig som anställd (alla kategorier).
  • Ingången Vår institution/avdelning innehåller information om organisation, styrdokument, projekt (egna och centrala som berör er), nyheter och kalender. Praktisk information återfinns under de andra ingångarna.

Ett exempel: styrdokument och riktlinjer för miljöarbete placeras under ingången Vår institution> Riktlinjer och styrdokument, medan praktisk information om hur ni gör på er institution/avdelning presenteras under Stöd i arbetet. Länka mellan respektive sidor.

Ingångssidornas innehåll

När du klickar på en ingång kommer du till ingångssidan och ser huvud­artiklarna i vänstermenyn (dessa syns inte när du är på startsidan). På själva ingångssidan finns utrymme för att lyfta olika delar av innehållet med hjälp av puffar.

Menyer i vänsterspalten

Det finns två menyer i vänsterspalten.

1. I den övre av menyerna ser du huvudartiklarna för respektive ingångssida på era interna sidor. (Som vanligt visas inte relaterade artiklar i menyer, utan du länkar till dem från respektive huvudartikel.)

På denna bild ser vi ett exempel på huvudartiklarna som ligger under ingången Stöd i arbetet.

 

2: Under menyn som visar era huvudartiklar syns en meny för den gemensamma medarbetarwebbens ingångssidor:

Huvudartiklar och relaterade artiklar

Dessa redigeras på samma sätt som på andra webbplatser i Sitevision:

Artikelredigering (webbplats)

Observera att det redan från början finns en struktur, med tomma huvudartiklar, på era interna sidor. Ni måste inte använda alla dessa huvudartiklar, utan utgå ifrån vad ni har för behov på er institution (eller avdelning inom förvaltningen). De huvudartiklar som ni vill använda fyller ni med information och publicerar.

Huvudartiklar som ni inte vill använda låter ni ligga opublicerade – då syns de inte för besökarna, men om ni i framtiden bestämmer er för att börja använda dem så finns de redan på plats.

Nya huvudartiklar?

Som vanligt kan du inte skapa nya huvudartiklar, och du kan heller inte byta namn på de befintliga huvudartiklarna. Om ni upplever att ni har behov av andra huvudartiklar, kontakta nyttcms@su.se så tittar vi på det gemensamt.

Obs! Försök inte själv byta namn på befintliga huvudartiklar, det kan förstöra diverse kopplingar inom systemet.

Relaterade artiklar

Relaterade artiklar kan du skapa under huvudartiklar. Kom ihåg att inte lägga relaterade artiklar under relaterade artiklar, för då fungerar inte navigationen.

Relaterade artiklar syns inte i menyer, så i huvudartiklar är det viktigt att du skapar länkar till de relaterade artiklar som hör ihop med sidan. I huvudartikeln som den relaterade artikeln bor under skapar du en H2-rubrik, lägger in en kort brödtext om innehållet i den relaterade artikeln, och under brödtexten gör du en intern länk till den relaterade artikeln.

Bilder

Du laddar upp bilder direkt på sidan, genom att gå till verktygslisten högst upp i redigeringsläget, och klicka på Lägg till bildmodul.

Filer

Du laddar upp filer direkt på sidan, genom att skriva en länktext, markera den och klicka på Länkar (i verktygslisten högst upp). Välj Skapa länk till fil, och ladda upp filen.

Nyheter

Alla era nyheter bor på en och samma plats i strukturen, under Vår institution (eller Vår avdelning) > Nyheter > Nyhetsarkiv.

Observera att nyheterna blir synliga på nyhetssidan först i samband med lanseringen av era interna sidor. Fram till lansering är inte funktionen att visa nyhetspuffarna på nyhetssidan aktiverad, så sidan kommer att se tom ut.

Skapa en nyhet

Du ställer du dig på nyhetsarkivet och väljer Skapa ny > Nyhetsartikel. OBS skapa inte nyhetsartiklar någon annanstans i strukturen, då blir det fel i menyerna.

  • Fyll i rubriken – denna är automatiskt en rubrik H1. Om du råkar ändra den så att den får en annan rubriknivå, gå till verktygslisten och välj Rubrik 1.
  • Använd inte fetstil på rubriken.
  • Fyll i ingress i textmodulen som heter ingress – om du råkar ändra formateringen så att ingressen blir till brödtext, ändra tillbaka till ingressformatering i verktygslisten.
  • Fyll i brödtext i textmodulen.
  • Lägg in eventuell bild. Obs: Bilden ska inte ligga ovanför ingressen.
  • Klicka på publicera och visa. (Kom ihåg att kolla så att du inte får några fel vid kvalitetskontrollen som görs när du klickar på publicera.)

Det kan ta några minuter innan nyhetens puff dyker upp på sidan Nyheter.

Automatisk visning av nyhetens rubrik, ingress och bild

När du publicerar en nyhet så visas den automatiskt på nyhetssidan (men inte på startsidan). Den hämtar sin information från modulerna i innehållsträdet för nyheten. Ändra därför inte namn på modulerna Rubrik, Ingress och Bild. Om du byter namn på dessa moduler så hämtas de inte.

När du lägger in bildmoduler på engelska sidor, så får bildmodulen automatiskt namnet Image. För att bilden ska synas behöver du alltså byta namn på den, så att den istället heter Bild.

Tagga nyheter?

På era interna sidor finns det inte någon möjlighet att tagga nyheter.

Kalender

Alla era kalenderartiklar bor på en och samma plats i strukturen, under Vår institution (eller Vår avdelning) > Kalender > Kalenderarkiv.

Observera att kalenderartiklarna blir synliga på kalendersidan först i samband med lanseringen av era interna sidor. Fram till lansering är inte funktionen att visa kalenderpuffarna på kalendersidan aktiverad, så sidan kommer att se tom ut.

Skapa en kalenderartikel

Du ställer du dig på kalenderarkivet och väljer Skapa ny > Kalenderartikel. OBS skapa inte kalenderartiklar någon annanstans i strukturen, då blir det fel i menyerna.

  • Fyll i rubriken – denna är automatiskt en rubrik H1. Om du råkar ändra den så att den får en annan rubriknivå, gå till verktygslisten och välj Rubrik 1.
  • Använd inte fetstil på rubriken.
  • Fyll i ingress i textmodulen som heter ingress – om du råkar ändra formateringen så att ingressen blir till brödtext, ändra tillbaka till ingressformatering i verktygslisten.
  • Fyll i brödtext i textmodulen.
  • Lägg in eventuell bild. Obs: Bilden ska inte ligga ovanför ingressen.
  • Gå till Egenskaper/Metadata och fyll i datum, tid och plats. Klicka på OK.
  • Klicka på publicera och visa. (Kom ihåg att kolla så att du inte får några fel vid kvalitetskontrollen som görs när du klickar på publicera.)

Det kan ta några minuter innan kalenderns puff dyker upp på sidan Kalender.

Automatisk visning av kalenderartikelns rubrik och ingress

Kalenderhändelserna som visas på kalendersidan hämtar hämtar sin information från modulerna i innehållsträdet för respektive kalenderartikel. Ändra därför inte namn på modulerna Rubrik och Ingress. Om du byter namn på dessa moduler så hämtas de inte till kalenderlistan.

Tagga kalenderartiklar?

På era interna sidor finns det inte möjlighet att tagga kalenderartiklar.

Anslagstavla

Sidan Anslagstavla ligger under ingången "Vår institution/avdelning. Tanken är att alla medarbetare på den egna institutionen/avdelningen framöver ska kunna lägga upp notiser där (med mallen nyhetsartikel). Funktionen är inte igång ännu.

Kontaktelement

Du skapar kontaktelement på den externa nya webben. De kan alltså även användas på medarbetarwebben.

Sidor på svenska och engelska

Rubriker för ingångar och huvudartiklar finns översatta till engelska. Om du har interna sidor främst på engelska redigerar och publicerar du bara dem. OBS dock att start- och ingångssidor även måste finnas på svenska.

Öppna – låsta sidor

Alla de interna sidorna ligger bakom inloggning med SU-konto, så externa besökare kan inte hitta eller ta del av dem. Det är bara inloggade medarbetare på SU som kan se interna sidor.

Det går också att låsa sidor så att bara medarbetare på den egna institutionen (eller avdelningen) kan se dem.

Vilka sidor kan vi låsa?

Det går att låsa i princip alla sidor. Undantagen är dessa:

  • Du kan inte låsa startsidan eller ingångssidor.
  • Sidan Kontakt ska inte heller låsas, den ska alla kunna nå och läsa.

Det är i allmänhet inte rekommenderat att låsa hela ingångssidor, utan lås istället artiklarna under dem.

Hur låser jag en sida?

Låsningen gör du själv, längst ner på artikelsidan. Du kan däremot inte själv låsa upp sidan igen. Var alltså försiktig med att låsa sidor.

Om du behöver låsa upp en sida måste du mejla nyttcms@su.se.

Söket

Sökfunktionen på medarbetarwebben är under utveckling, vilket påverkar vad och hur artiklar från interna sajter hittas i söket.

I nuläget hittas resultat från internsajten vid sökning endast från den egna internsajten, med undantag för interna nyhets- och kalenderartiklar som även hittas i det stora medarbetarsöket (beror på nuvarande funktionalitet för nyhets- och kalenderlistor).

För en extern besökare visas inga resultat alls från interna sajter.

Senast uppdaterad: 2026-06-15

Sidansvarig: Kommunikationsavdelningen