Digitala möten och chattar

Denna rutin/checklista är en del av Stockholms universitets arbete med informationssäkerhet. Syftet är att ge stöd i valet av teknisk lösning för digitala möten, baserat på vilken typ av information som ska behandlas.

Vad styr val av mötesverktyg?

Valet av tekniklösning utgår från en informationsklassning, där informationens känslighet avgör vilket mötesverktyg som är lämpligt. Till varje informationstyp kopplas ett konfidentialitetsvärde (K-värde), vilket hjälper till att säkerställa att rätt skyddsnivå tillämpas.

Hur använder jag rutinen/checklistan?

I nedanstående tabell hittar du vägledning kring:

  • vilken typ av information som behandlas i möte
  • tillämpligt K-värde
  • rekommenderad teknisk plattform och handhavande (Zoom, Teams)
RutinbeskrivningFörstora bilden

Vad mötet/chatten behandlar

På det digitala mötet diskuteras allmän och öppen information som kan delas med andra.

Klassningsstöd vid resfria/digitala möten

  • Avlyssning spelar ingen roll
  • Deltagande kan ske från öppna miljöer, t.ex tåg, flygplatser osv
  • Chatt och inspelning kan användas

Följande tekniklösningar kan användas

  • Teams
  • Zoom

På det digitala mötet diskuteras intern information, tex interna styrdokument, harmlösa personuppgifter, administrativa frågor, inom organisationen

Klassningsstöd vid resfria/digitala möten

  • Tillse att överhörning inte kan ske
  • Deltagande kan ske utanför ordinarie arbetsplats om överhörning inte kan ske
  • Chatt och inspelning kan användas

Följande tekniklösningar kan användas

  • Teams
  • Zoom

På det digitala mötet diskuteras särskilt skyddsvärda personuppgifter, tekniska sårbarheter och övrig information som kan klassificeras som särskilt skyddsvärd.

Handhavande*

  • Värd (den som skapar och administrerar) ska vara uppkopplad via universitetets Zoom och inloggad med SSO (ej med privat Zoom-konto)
  • Lösenord ska användas för mötet
  • Deltagare får vänta i lobby och ansvarig släpper in dem

Följande tekniklösningar kan användas

  • Zoom

På det digitala mötet diskuteras känsliga personuppgifter eller uppgifter kopplade till personer med skyddad identitet, lösenord, kryptonycklar, brandväggsregler.

Handhavande**

  • Alla åtgärder från K3 ska följas.
  • Alla deltagare måste identifieras (ID-kort/körkort - undvik att använda pass) eller via personkännedom. Om mötet ska spelas in ska identifiering ske innan inspelningen startar
  • Alla kameror måste vara på för att kontinuerligt säkerställa att det är rätt personer som deltar på mötet
  • Deltagare måste sitta i lokaler där endast behöriga till samtalet finns. Inga öppna kontorsytor, caféer eller platser där andra kan överhöra eller se skärmarna
  • Skärmar, TV eller projektorer som används måste vara placerade så att det ingen utanför rummet kan se dem
  • Deltagare ska informeras om säkerhetskraven och vilka åtgärder som vidtagits för att säkerställa skyddet på samtalet

Följande tekniklösningar kan användas

  • Zoom

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-04-16

Sidansvarig: IT-avdelningen