Profilsideslistor

 Du ställer in om du vill att listorna ska visas utfällda eller i infällda boxar, och om puffarna i listorna ska visas i standardläge, utfällbara eller minimerade.

Skapa listor för profilsidor

Du skapar listorna med profilsidor genom att klicka på modulen Moduler i verktygslisten högst upp, och välja Integration > SU - Lista profilsidor.

Lägg in eventuell rubrik och rubriknivåer

I fältet högst upp kan du ställa in om listan ska ha en rubrik. Det är valfritt att lägga in en rubrik, och du kan i efterhand ändra rubriken eller ta bort den, om det skulle visa sig att du hellre använder en rubrik i en textmodul ovanför själva listan.

Kom ihåg att rubriknivåerna måste stämma överens med hierarkin och med den rubriknivå modulen ligger under. Rubriknivå för puff är den rubriknivå som namnet i profilpuffen ska ha; om det inte finns någon rubrik för listan ska rubriknivån för puff synka med närmaste rubrik ovanför puffarna.

Ställ in puffvariant

Det finns tre olika varianter av puffar:

• Standard – visar namn, profilbild, länk till profilsidan, institutionsnamn (eller motsvarande) och e-postadress. Listas i två spalter.
• Utfällbar – visar namn, titel, profilbild, länk till profilsidan, institutionsnamn (eller motsvarande) och e-postadress. Den utfällbara delen visar besöksadress, postadress och eventuellt kort presentation, besökstider och telefontider (om personen lagt in kort presentation, besökstider och telefontider på sin profilsida). Listas i en spalt.
• Minimerad – visar namn, titel, e-postadress och länkpil som leder till profilsidan. Listas i två spalter.

Välj automatisk eller manuell lista

Den automatiska listan hämtar in alla profilsidor baserat på institution (eller motsvarande) eller underavdelningar som är inlagda i Sukat. Du kan kombinera detta med taggar. Detta passar bra när man vill göra en lista över alla anställda eller en grupp av anställda A–Ö.

I manuella listor lägger du själv in de personer som ska vara med i listan. Du lägger in deras användarnamn. Manuella listor är enklast att använda när det gäller få personer som ska listas med profilsidor.

Automatisk lista

I en automatisk lista kan du välja att visa alla profilsidor för medarbetare på institutionen eller underavdelningen (enligt indelning i Sukat), eller så kombinerar du det med en "tagg" för att visa bara vissa medarbetare av en viss kategori inom vald enhet. I nuläget finns det tre valbara taggar: Forskare, Doktorand och Professor. Denna lista kan komma att utökas om vi ser det behovet.

Fältet Institution är obligatoriskt i en automatisk lista.

Välja taggar

För att välja en enhet eller kategori så klickar du i fältet och ser listan men du kan också börja skriva det du söker efter så filtreras listan. Vald enhet visas i fältet.

Det kommer att tillkomma ett fält för en fri tagg, så att du kan dela upp listor ytterligare (till exempel för underavdelningar som inte finns i Sukat).

Profilsidorna visas i bokstavsordning, sorterat på förnamnet.

Manuell lista

I en manuell lista lägger du in medarbetares användarnamn, då visas puffar till deras profilsidor.

Profilsidorna visas i den ordning du lägger dem i.

Obs: För att den manuella listan ska synas behöver du klicka i rutan "Använd manuell lista". under Inställningar.

Taggning i lista och profilsida

Det finns två typer av taggning, en baserad på den enhet personen tillhör, och en på kategori av medarbetare. Med dessa kan du sedan skapa olika typer av automatgenererade listor för att visa profilsidespuffar.

Om det är få personer i en kategori är det bättre att skapa manuella listor.

Tagg för enhet

Dessa ligger i fältet "Välj avdelning" och är baserade på de uppgifter som finns i Sukat. Där finns både tresiffriga (institution/avdelning) och femsiffriga enheter (underavdelningar) listade.

Du måste välja en enhet från denna lista för att kunna skapa en automatgenererad lista.

Tagg för yrkeskategori

Denna lista lista ligger i fältet "Fri tag" (namn kommer att ändras). Där finns just nu två kategorier som kan behövas för att göra lämpliga listor med just profilsidor: Forskare, Doktorand och Professor. När vi använt funktionen ett tag ser vi om det finns behov av ytterligare fördefinierade kategorier.

Fri tagg

Vi utvecklar nu också ett nytt fält där du kan lägga in valfri tagg. Det kan vara bra om du behöver visa en lista med ytterligare uppdelning i någon typ av kategori. Används till exempel om det inte finns underavdelningar inlagda i Sukat.

Taggning av profilsidan

För att en profilsida ska dyka upp i en lista med tagg för yrkeskategori eller kommande fri tagg, så behöver du även tagga profilsidan.

Taggning med institution eller underavdelning finns automatiskt på profilsidan (visas ej).

Taggning för yrkeskategori eller kommande ria taggar görs under Egenskaper > Metadata > personlig sida. Där finns fält för taggar på svenska respektive på engelska. Observera att det som nu finns är fördefinierade kategorier att välja mellan. Fria taggar kommer senare.

Kan man ha listorna som infällda boxar?

Ja, det kan man ha. Det finns två alternativ:

1. Du namnger modulen med den text som ska vara rubrik för den infällda boxen. Sedan lägger du dekorationen Utfällbar sektion H2 eller Utfällbar sektion H3 direkt på modulen.
   Om du har namngett listan i modulen, så bör den rubriknivån ligga en nivå under rubriken för den infällda boxen.
2. Om du vill ha en inledande text ovanför listan, eller om du vill ha flera olika listmoduler under en gemensam övergripande rubrik, lägger du dem i en layout (radvis). Namnge layouten och lägg sedan dekorationen Utfällbar sektion H2 eller Utfällbar sektion H3 på layouten. Om du bara har en listmodul i layouten behöver du inte namnge listan i modulen.
   

Instruktion för att skapa layout

Olika visningslägen