Om migreringen till Sitevision

Men som webbredaktör behöver du göra vissa justeringar och kontrollera och kvalitetssäkra kurs- och programsidorna efter slutmigreringen till Sitevisions produktionsmiljö.

Vad har migrerats?

• Text som visas på utsidan migreras med befintlig formatering
• En (1) bild i toppytan med befintlig bild- och alt-text.
  • Bildtext för bilder som låg längre ner på sidan har migrerats (utan bild), och behöver tas bort manuellt.
  • Om det inte fanns varken bild eller video i toppytan, men det fanns en bild längre ner på sidan, har den bilden automatiskt flyttats upp till toppytan och du behöver justera bildens format eller ta bort den.
• Pdf-filer: visas och lagras på sidan.
• Puffelement: innehållet förutom bild migreras, men du behöver lägga in det i Sitevisions modul (som kallas artikelpuff).
• Länkar: se avsnittet om länkar (längre ner på denna sida).

Vad migreras inte?

• Video: behöver läggas in på nytt och kan bara ligga i toppytan.
• Bilder: om det fanns fler bilder än den i toppytan, så följer dessa inte med. Du kan bara ha en (1) bild eller en (1) video på sidan, och då i toppytan.
• Puffelement: endast innehållet migreras, inte bilden. Du behöver lägga in innehållet i Sitevisions modul Artikelpuff.
• Kontaktelement: du behöver skapa nya kontaktelement i Sitevision och lägga in på sidan.

Koppling till Ladok

Sidorna i Sitevision har samma koppling till Ladok som i Polopoly. Det betyder att uppgifter om kurser och program hämtas från Ladok (rubrik och högerspalt).

Om det fattas sidor med kurser och program i Sitevision som du vill visa i utbildningskatalogen:

Om sidan finns i Polopoly men var avpublicerad vid migreringen

1. Forcera utbildningen i Ladok så att sidan i Polopoly visas igen och det skapas en ny sida för utbildningen i Sitevision.
2. Gör en manuell överföring av innehållet i Polopoly till sidan i Sitevision.

Om sidan aldrig funnits i Polopoly (ny utbildning):

1. När utbildningen finns i Ladok skapas en ny sida i Polopoly och i Sitevision.
2. Lägg in information i både Polopoly och Sitevision

Enkel artikel

Vid migreringen omvandlas en enkel artikel till en relaterad artikel. På ämnes-, kurs- eller programsidan ligger en länk dit med rubriken som länktext. I första läget ligger alla relaterade artiklar från kurs- och programsidor samlade i en mapp för svenska, och en mapp för engelska, utanför utbildningskatalogen.

Innan du kan använda dessa relaterade artiklar måste du redigera dem, därefter skapa ett strukturobjekt.

Strukturobjekt – hämta artikel som undersida

På kurs- eller programsidan: Gör gärna en artikelpuff som länkar till den relaterade artikeln. Mer information om vilken URL du ska använda kommer senare.

Instruktioner: Artikelpuff

Om du i Polopoly har samma artikel inklistrad på flera kurs- och programsidor samt ämnessida, ska du i Polopoly notera vilka de enkla artiklarna är och var de ligger. Det gör du genom att:

• gå in på den enkla artikeln i Polopoly
• klicka på fliken Egenskaper
• sedan på fliken Refererande innehåll
• bocka i rutan om att inkludera referenser, och sedan på knappen Visa refererande innehåll.
• I listan som visas ser du vilka objekt som är kopplade till den enkla artikeln, inklusive på vilka sidor den är infogad.

Länkar

Länkar och länktexter kan behöva justeras inom utbildnings­katalogen.

Viktigt att kontrollera alla länkar, och att det inte finns interna länkar till gamla och nya webbplatser. Lägg in externa länkar till webbsidor inom su.se, då fortsätter de att fungera efter migreringen av webbplatserna.

Allmänna regler för länkar och länktext

Det finns inte samma funktionalitet i Sitevision för att hämta upp kurser eller program och klistra in referensen så att det blir en länk med länktext. När du skapar nya länkar behöver du skriva in länktext.

• Länktexten ska aldrig bestå enbart av orden ”här” eller ”läs mer”.
• Orden ”klicka på länken” ska aldrig stå med i en länktext.
• Obs obs obs! Skriv inte ut https:// i länktexten. Oftast behövs heller inte www.
• Länka helst inte mitt i en text utan på egen rad.
  • Länkar på egen rad ska ha länkpil framför sig. Denna följer med från Polopoly, och om du skapar en ny länk i Sitevision lägger du in pilen manuellt.
    

Instruktioner: Länkning

Länkar som fortsätter att fungera:

• Hela URL:er till webbplatsers huvudartiklar på SU-webbplatser samt externa webbplatser: både före och efter lanseringen av alla webbplatser i Sitevision i november
  • Fram till lansering av alla webbplatser funkar även länkar till relaterade artiklar, troligtvis även därefter.
• Länkar till kurs/programsidor med id-nummer, exempelvis https://www.su.se/sok-kurser-och-program/ns1081-1.412350
  Det är den länk som skapas när du hämtar upp kurser i Polopoly
  via interna söket.
• Konstanta länkar till ämnes/kurs/programsidor.

Relativ länk

I Sitevision länkar du enklast och bäst till andra kurser och program genom att göra en så kallad relativ länk. Då lägger du in en extern länk för konstant URL men utan domännamn:

/utbildningskatalog/kurskod

Relativa länkar kommer att fungera både i övergångsfasen och när alla webbplatser är lanserade i november.

Konstant URL, baslänk till kurser och program

När du kommunicerar kurs- och programsidor kan du använda så kallad konstant URL (baslänk). De fortsätter att fungera efter lanseringen av nya utbildningskatalogen.

Kurser och program

• su.se/utbildningskatalog/kod
• su.se/coursecatalogue/kod

Ämnessidor

• su.se/utbildningsämne/ämne
• su.se/subjects/subject

Vi inför även nya som vi ska använda fortsättningsvis:

• su.se/utbildningsämnen/ämne
• su.se/educationsubjects/subject

Manuellt inlagda länkar till schema, kurslitteratur och kursrapport

När du lägger in länkar manuellt är det viktigt att du är konsekvent när du skriver länktexten. Så här ska länktexterna vara för schema, kurslitteratur och kursrapporter. (Notera att i nuläget visas inte pdf-ikonen för kurslitteratur och kursrapport.)

Schema

Kursnamn (kurskod) 7,5 hp

Kurslitteratur

Kurslitteratur kurskod - gäller från Hösten 2024

Kursrapport:

Kursrapport kurskod HT24

Pdf-filer

Pdf-filer överförs och lagras på sidan. Om du manuellt har lagt in pdf-filen, så ligger de som en listpunkt. Du kan låta det ligga kvar så. I nuläget visas inte pdf-ikon. Vi återkommer om hur den kommer att visas.

Puffelement

Nytt namn är artikelpuff. Artikelpuff kan du använda när du vill lyfta fram en länk till en artikel eller webbsida som innehåller en intervju, en bokrecension, en film, etc.

Från befintliga puffelement i Polopoly överförs endast texten till kurs- eller programsidan. Du behöver skapa en artikelpuff och lägga in rubrik, text och/eller citat, bild och länk. Radera sedan den text som följde med i migreringen.

Instruktioner för artikelpuff

Arbetssätt och tips

• Ett bra tillfälle nu är att kvalitetsgranska alla utbildningssidor!
• Prioritera vilka kurser och program som behöver gås igenom först.
• Stöd: du får en Excel-lista med alla institutionens kurser och program som för närvarande visas i utbildningskatalogen
• De flesta justeringar är bra om du gör direkt vid en första kontroll av sidan. Om du bedömer att det behövs göras mer redaktionell omarbetning kan du notera detta och återkomma till de sidorna senare.
• Jämför sidorna i Polopoly och Sitevision bredvid varandra på skärmen. Att arbeta direkt mot redaktörsgränssnittet i Sitevision funkar också bra.

Efter lanseringen

• Du fortsätter arbeta i Sitevision.
• Polopoly kommer att finnas kvar som arkiv en tid framöver men syns inte för besökare.
• Om du forcerar avpublicerade sidor i Polopoly, skapas även en sida i Sitevision som behöver fyllas med innehåll från Polopoly manuellt.