Prislista och bokningsregler för centralt administrerade lärosalar
Här hittar du priser och bokningsregler för centralt administrerade lärosalar. Du kan också läsa om debitering, avbokning, ombokning och statistik.
Timpriset baseras på hur många platser salen har. Lärosalar med samma antal platser har därför samma pris, oavsett lokaltyp, byggnad och campus.
Förteckning över centrala lärosalar, priser och driftstörningar
Debitering
Vid bokning och användning av centralt administrerade lärosalar debiteras lokalhyra för den bokade tiden.
Så går debiteringen till
Debiteringen görs en gång i månaden. Uppgifterna förs automatiskt över från TimeEdit till ekonomisystemet Raindance. Bokningarna konteras enligt den information som bokaren anger vid bokningen via en konteringssträng (projektnummer).
Varje bokning visas som en separat rad i Raindance. Bokningens unika ID-nummer står i anmärkningsfältet, exempelvis #1234567.
Kontrollera debiteringen
I TimeEdit Viewer kan du hämta ett debiteringsunderlag eller söka efter en viss bokning. Använd bokningens ID-nummer när du söker i schemat.
Avbokning och ombokning
Avbokning
Avbokningsavgiften beror på hur långt före bokningsdatumet du avbokar:
- 60–15 dagar före bokningsdatumet: 50 procent av kostnaden
- 14 dagar eller mindre före bokningsdatumet: 100 procent av kostnaden
Ombokning
Vid byte av lokal, ändring av bokningens längd eller tid utgår ingen extra avgift. Debitering sker utifrån hur bokningen ser ut när den infaller.
Regler för bokning
För att använda våra lokaler så effektivt som möjligt bör vi sträva efter att fördela bokningarna över hela kontorstiden, kl. 08.00–17.00.
Bokningen måste alltid börja på en hel timme.
Ta hänsyn till universitetets öppettider när du bokar.
Information om släpptider och hur du bokar finns på sidan Boka lokaler.
Ta fram bokningsstatistik
I TimeEdit Viewer kan du ta fram uppgifter om bland annat lokalernas timpris och bokningarnas längd. Uppgifterna kan användas i egna rapporter och sammanställningar, exempelvis i Excel.
Ta fram bokningsstatistik i TimeEdit
Avancerad statistik
Kontakta TimeEdit-supporten om du behöver hjälp med mer avancerade statistikuttag.