Innan du kommer igång med TimeEdit Plan

Variant av TimeEdit Plan

Om din institution aldrig arbetat med TimeEdit Plan tidigare bör ni först bestämma vilken variant som är lämpligast att använda. Om din institution redan använder TimeEdit Plan kontrollera med övriga användare/din företrädare vilken variant som används. Det är starkt rekommenderat att alltid hålla sig till samma variant, och att samtliga användare på institutionen använder samma variant.

Valet av variant beror på kursernas upplägg, och detaljnivån med vilken man önskar tjänsteplanera.

Möjlig riktlinje för valet av TimeEdit Plan-variant:

• Kurserna består av enbart en modul men har flera tillfällen per termin > TimeEdit Plan 1
• Kurserna består av enbart en modul och har enbart ett tillfälle per termin > TimeEdit Plan 2
• Kurserna består av flera moduler och har enbart ett tillfälle per termin > TimeEdit Plan 3
• Kurserna består av flera moduler och har flera tillfällen per termin > TimeEdit Plan 4

OBS att kurstillfällen i viss mån kan försvåra arbetet i TimeEdit Plan om man önskar kopiera planeringen från period till period. Överväg därför om möjligt att använda en av varianterna utan kurstillfällen.

Perioder för planering

Om din institution aldrig arbetat med TimeEdit Plan måste ni först bestämma vilka perioder som ska användas för planeringen.

Om din institution redan använder TimeEdit Plan kontrollera detta med övriga användare/din företrädare: termin, terminsdelar eller kalenderår. De allra flesta institutionerna planerar terminsvis.

Det är viktigt att alltid använda samma typ av perioder, det vill säga att inte växla mellan t.ex. terminer och kalenderår i sin planering.

Att inte följa ovanstående innebär inte automatiskt att det blir fel i systemet eller i själva planeringen. Det kan däremot bli väldigt obegripligt, och siffrorna kan bli mycket svårtolkade.

Kontakt