Inmatning av timmar

Flikar

Fliken Översikt är en sammanställning av lärarnas bemanning, och de enda timmarna som där går att föra in är de som avser lärarnas årsarbetstid, under kolumnen Arbetstidsram.

Flikarna Individplanering och Kursplanering har tabeller med likartade utformningar. Individplanering består av två sektioner, Undervisning och Övriga arbetsuppgifter medan Kursplanering enbart tillåter inmatning av timmar avseende undervisning.

I samtliga fall ordnas tabellernas rubriker i takt med inmatningen i en hierarki som går att anpassa. Nedan visas grundinställningen:

Individplanering – hierarki

Undervisning

• Institution
  • Kurs
    • Kurstillfälle*
      • Delkurs*
        • Undervisningstyp.

*Förekommer beroende på vald variant av TimeEdit Plan.

Övriga arbetsuppgifter

• Aktivitetskategori
  • Övriga arbetsuppgifter.

Kursplanering – hierarki

• Institution
  • Kurs
    • Kurstillfälle*
      • Delkurs*
        • Undervisningstyp
          • Lärare.

*Förekommer beroende på vald variant av TimeEdit Plan.

Att skapa en planering

För att skapa en ny planering börjar du med att söka ut det som du vill planera, antingen lärare eller kurser.

TimeEdit Plans tabeller fungerar sedan som ett avancerat Excel-dokument:

• Klicka i en cell för att föra in ett värde
• Tryck på TAB eller ENTER för att spara värdet
  OBS: klickar man sig vidare till nästa cell utan att trycka på TAB/ENTER sparas inte de inmatade värdena.

Det är kolumnen Planerad som används för att föra in timmar.

För timmar som avser undervisning kan man använda faktorer för att räkna om undervisningstimmar till klocktimmar. Faktor för man in under kolumnen Faktor (om kolumnen saknas behöver du anpassa tabellen, se lathunden Utsökningar och begrepp).

Utsökningar och begrepp

Det är också möjligt att använda kolumnen Planerad för att föra undervisningstid omräknad i klocktimmar, och på så sätt undvika föra in faktorer.

Fylla i individplanering

Om du har sökt ut lärare klickar du på en lärares namn i fliken Översikt. Läraren öppnas i fliken Individplanering.

När du ska börja fylla i en lärares bemanningsplan visar tabellen enbart de två tomma sektionerna Undervisning och Övriga arbetsuppgifter. Klicka på plustecknen vid raderna Undervisning eller Övriga arbetsuppgifter för att skapa rader enligt hierarkin ovan.

Övriga arbetsuppgifter

Första nivå är valet av en aktivitetskategori. Klicka på Skapa ny rad för att spara.

Klicka på plustecknet vid den nyss skapade raden med aktivitetskategori för att skapa en ny rad i nästa nivå i hierarkin, det vill säga en övrig arbetsuppgift. Klicka på Skapa ny rad för att spara. Det är möjligt att välja flera objekt samtidigt där. Vid val av flera objekt klicka på Skapa nya rader och fördela tid för att spara.

Klicka sedan i en cell under kolumnen Planerad för att föra in ett timantal, och spara genom att trycka på TAB eller ENTER.

Undervisning

Se avsnittet nedan ”Fylla i kursplanering” då tillvägagångssättet är snarlikt.

Fylla i kursplanering

Principen är densamma men med fler nivåer att arbeta med, enligt hierarkin som nämns i början av artikeln.
En mycket viktig sak att beakta är att alla timmar som avser undervisning måste "kopplas" till institutionen. Börja därför alltid med att välja det.

Det är möjligt att lägga flera nivåer samtidigt, exempelvis institution och sedan två olika kurser:

• Klicka på plustecknet på raden Undervisning, välj Institution, sök sedan ut och välj institutionen
• Byt från Institution till Kurs för att söka ut kurserna. Välj flera kurser och klicka sedan på Skapa nya rader och fördela tid.

När du har skapat en struktur kan du föra in timmar genom att klicka på en cell under kolumnen Planerad. Spara genom att trycka på TAB eller ENTER.

Du kan välja att inledningsvis inte "gå hela vägen ned", exempelvis enbart skapa rader för institution + kurser, och föra in timmar på hela kurser. Om du sedan skulle behöva förtydliga planeringen genom att lägga till rader för modul och undervisningstyp gör Plan en schablon-omfördelning av timmarna du tidigare fört in på kursen, baserat på vilken Skapa-knapp du klickar på när du ska lägga till de nya raderna.

Exempel: du har lagt in 100 timmar för en kurs, och väljer senare att lägga till tre undervisningstyper, föreläsning, seminarium och kursansvar.

• Skapa nya rader och fördela tid: Fördelar jämnt = 33,33 timmar för varje undervisningstyp (oförändrad total).
• Skapa nya rader och kopiera tid: Föreläsning, seminarium och kursansvar får 100 timmar vardera (kursen har nu 300 timmar).
• Skapa en gemensam rad: En rad med 100 timmar skapas med föreläsning, seminarium och kursansvar (oförändrad total).

Det första alternativet är det vanligaste, och oftast kommer du behöva justera antalen för respektive ny rad. Om totalen sedan blir annan skapas det en så kallad diff-rad som kompenserar mellanskillnaden mellan den nya totalen och det antalet timmar som du ursprungligen förde in.

Diff-raden kan tas bort genom att skriva 0 (noll) i kolumnen Planerad och sedan trycka på TAB eller ENTER.

Kontakt