Instruktioner till Prisma
Här hittar du instruktioner för hur du registrerar ett Prisma-konto, signerar i Prisma samt tips och råd.
Registrera ett konto i Prisma
- Klicka på skapa personkonto upp till höger på sidan för Prismaportalen
- Fyll i fälten och klicka Registrera. Vi rekommenderar att du använder din officiella SU-mejladress när du skapar ditt konto. Den internationella forskaridentifikationen ORCID* är valfri att uppge. Om du redan har ett ORCID sedan tidigare så behöver du inte skapa ett nytt. Använd i så fall ditt befintliga ORCID. Observera att du inte kan hämta CV- eller publikationsuppgifter från ORCID till Prisma.
- När du har registrerat kontot får du ett mail till din e-postadress med inloggningsinformation och en aktiveringslänk. Du måste aktivera ditt konto innan du kan börja använda Prisma.
- Klicka logga in och fyll i din e-post som användarnamn och det lösenord du fick i aktiveringsmejlet
Klart!
(*ORCID är ett internationellt register för forskare som bland annat syftar till att knyta publikationer, projekt och annan forskningsinformation till rätt forskare. Man kan likna det vid ett internationellt personnummer för forskare. ORCID har skapats på initiativ av universitet, finansiärer och förlag och beräknas bli rådande standard vid ansökningar och publicering.)
Hur sker signeringen i Prisma?
Alla uppgifter i Prisma sker elektroniskt vilket gör så att du slipper papperskopior och signaturer på papper samt att du kan utföra uppgifterna var du än befinner dig så länge du har internetuppkoppling. Du som forskare behöver inte tänka på vem som ska signera ansökan. Istället sköts detta av ett organisationskonto på Stockholms universitet som fördelar uppgifterna till rätt person.
För dig som sökande så sker signeringen av ansökan elektroniskt i Prisma genom att du registrerar din ansökan. Efter det att ansökningstiden har gått ut så kommer behörig företrädare för medelsförvaltaren, utifrån vald hemvist, att få upp ansökan i sin institutionsmapp för signering. Företrädaren är prefekten/föreståndaren vid den institution/institut/centra där forskningen ska bedrivas.
Signering av den sökande innebär en bekräftelse av att:
- uppgifterna i ansökan är korrekta och följer finansiärens instruktioner
- eventuella bisysslor och kommersiella bindningar har redovisats för medelsförvaltaren och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed
- nödvändiga tillstånd och godkännanden finns vid projektstart, exempelvis avseende etikprövning.
Signering av medelsförvaltaren innebär en bekräftelse av att:
- den beskrivna forskningen, anställningen och utrustningen kan beredas plats under den tid och i den omfattning som anges i ansökan
- medelsförvaltaren godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
- den forskning som utförs inom projektet bedrivs i enlighet med svensk lagstiftning
Ovanstående punkter ska ha diskuterats mellan parterna innan företrädaren för medelsförvaltaren godkänner och signerar ansökan.
Tips och råd
- Tanken är att du endast ska ha ett konto i Prisma där du samlar all din information. Tänk därför på att du bara kan ha en mejladress kopplad till ditt Prismakonto, och att den mejladressen är ditt användarnamn. Om du vill bjuda in en person att medverka i din ansökan är det viktigt att inbjudan går till den mejladress som personen har registrerat i Prisma.
- Instruktioner finns i respektive utlysningstext. I utlysningstexten ska det också stå vilka fält i ansökningsformuläret som inte fungerar optimalt.
- För mer information om hur du fyller i din ansökan, se kapitlet "Söka bidrag" i Användarstödet. Detta användarstöd finner man under fliken "Hjälp". Här finns också en FAQ med svar på de vanligaste frågorna.
Klicka här för att komma till Användarstödet för Prisma
Klicka här för att komma till FAQ för Prisma
- När du är inloggad i Prisma kan det dyka upp akut information under "Min profil" som är bra att vara uppmärksam på.
- För att få överblick över den obligatoriska information som krävs för att registrera en ansökan, klicka på "Registrera" i ansökningsformuläret. Där visas en sammanställning över de obligatoriska fält du ännu inte fyllt i. För frågor om innehåll i ansökan kontakta den finansiär (kontaktpersonen i utlysningstexten) du ansöker hos.
- Läs informationen på förstasidan i Prismaportalen: https://prisma.research.se/ Under fliken "information" hittar man aktuell driftsinformation ifall det skulle vara några aktuella störningar i systemet som gör att man inte kan föra in text/siffror i ansökningsformuläret.
