Information till ekonomer
Du som är ansvarig för att den ekonomiska återrapportering för beviljade bidrag, fyller i och skickar in den ekonomiska rapporten.
Organisationsbehörighet
Viktigt! För att arbete med ekonomisk återrapportering i Prisma krävs organisationsbehörighet. Prefekten ger godkännande för åtkomst till portalen för nya ekonomer. Vänligen kontakta prefekten och be honom/henne att skicka mejl till Juliana Räsänen med nödvändig information: uppgifter om den nya medarbetaren samt dennes e-postadress.
Ekonomisk återrapportering i Prisma
Via denna länk hittar du fullständig information om denna process:
swedish-research-council.document360.io/docs/utfrare-organisation
Organisationsbidrag
I Prisma finns en särskild bidragsform – organisationsbidrag.
Observera att organisationsbidrag kan komma från Formas, Forte och Vetenskapsrådet.
Via denna länk kan du läsa fullständig information:
swedish-research-council.document360.io/docs/ska-organisationsbidrag
Viktigt! Organisationsbidrag har en egen rutin för återrapportering. Det ska finnas en intern rutin vid institutionen där du informeras om vilka och hur många bidrag som är organisationsbidrag.
Rutiner kring ekonomisk och vetenskaplig återrapportering för organisationsbidrag i Prisma
Vetenskapsrådet har nyligen infört krav att organisationskontoanvändare (Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd) ska godkänna både vetenskapliga och ekonomiska återrapporteringar av organisationsbidrag i Prisma.
Viktigt! Ansvaret för de ekonomiska och vetenskapliga rapporternas innehåll samt att deadline hålls ligger hos projektledaren. Godkännandet är enbart ett administrativt steg och för att detta ska hanteras så smidigt som möjligt gäller följande rutiner:
- Institutionens ekonom kontrollerar den färdiga ekonomiska rapporten med projektledaren, väljer Juliana Räsänen i Prisma-systemet och skickar rapporten till henne för godkännande via Prisma senast fem (5) arbetsdagar innan deadline går ut.
- Projektledaren skickar ett mejl till prisma@su.se med följande information: ”Jag godkänner den ekonomiska återrapporteringen av bidraget med dnr_______, projekttitel __________” senast fem (5) arbetsdagar innan deadline. Ekonomen och projektledaren får ett bekräftelsemejl från Prisma inom två dagar att rapporten har godkänts.
- För godkännande av vetenskaplig återrapportering av organisationsbidrag i Prisma väljer projektledaren Mikko Roos, Alexandra Blomkvist eller Carl Sandberg (beroende på vem som öppnade organisationskontot) i Prisma-systemet och skickar rapporten till honom för godkännande via Prisma senast fem (5) arbetsdagar innan deadline. Projektledaren får ett bekräftelsemejl från Prisma inom tre dagar att rapporten har godkänts.
Vid frågor som avser budget och återrapportering: researchfinance@fs.su.se
Exempel på hur organisationsbidrag och vanligt bidrag ser ut i Prisma
OBS! I ett vanligt bidrag / ansökan visas för- och efternamn i fältet ‘projektledare’, medan det i ett organisationsbidrag / ansökan alltid står universitetet.
