Huvudartiklar under ingången Om institutionen

Här hittar du riktlinjer för vilken information som ska ligga under ingången Om institutionen på en institutionswebbplats (svenska/engelska).

Om institutionen är en faktaingång vars syfte är att berätta om ”vilka vi är”. Sidorna ska exempelvis berätta om verksamhetens inriktning, organisation och eventuella samarbeten. Här ska även kontaktuppgifter till viktiga funktioner vid institutionen finnas.

Tänk på att sidan är till för att en besökare ska få en bra bild av institutionens aktuella verksamhet. Webbplatsen ska inte användas som ett internt arkiv.

Nedan finns riktlinjer för rekommenderat innehåll under respektive rubrik (och i vissa fall även för H2:or och H3:or i huvudartiklarna). Rubriker med * är obligatoriska.

Inleds med en allmän presentation av institutionen och kort om ämnena (för djupare presentation av ämnen, hänvisa till utbildningskatalogen). Presentationstexten bör innehålla information om vad som definierar institutionen/profilering.

Den inledande brödtexten kan med fördel avslutas med en faktaruta som lyfter ”institutionen i siffror” (storlek, antalet studenter, antalet forskare, antalet övrig personal, etc).

Sedan kan texten fördjupas med relevanta H2-rubriker, beroende på vad institutionen vill lyfta, exempelvis kan det vara Ackreditering (om detta finns). Några förslag på H2-rubriker:

H2: Historik

En historisk beskrivning av disciplinen och institutionens framväxt

H2: Priser och utmärkelser

Beskrivning av hur man hittar till institutionen (till området och i lokalerna). Här kan även fältstationer och andra resurser som finns kopplade till institutionen nämnas.

Karta – Lämpligen via google-maps. Om du använder kartor i Pdf-format, kom ihåg att de måste vara tillgängliga och ha beskrivande alt-text.

Föreslagna H2-rubriker för huvudartikeln Hitta till oss/Find us:

H2: Hitta till området

H3: Olika färdsätt

H2: Hitta i lokalerna

H3: Tillgänglighet i lokalerna

H2: Andra resurser vid institutionen

H3: Fältstationen X

Kan innehålla kort information och en hänvisning till den centrala lediga jobb-sidan. Vid behov kan du lägga länkar direkt till aktuella centrala annonser som berör institutionen.

Kan även kompletteras med intervjuer med anställda ”Möt våra medarbetare” om sådant material finns.

H2: Lediga jobb

H2: Lediga doktorandplatser

Antingen länk till centrala sidan eller kort info om hur ofta doktorandplatser utlyses vid institutionen (eller länka härifrån till Våra utbildningar om den informationen finns där).

H2: Möt våra medarbetare

Motsvarar det som tidigare kallades Samverkan.

  • Ska ge en översikt av befintliga projekt/samarbeten (som i sin tur kan bo på andra ställen, till exempel under forskning och utbildning).
  • Även information om hur man går till väga om man som extern person eller organisation vill samarbeta med institutionen.
  • Om institutionen inte har mycket egen information kan man hänvisa till centrala sidor på su.se.
  • Inledning som övergripande beskriver olika samarbeten som institutionen är inblandad i. Här kan man exempelvis lyfta skolsamarbeten, internationella samarbeten, och så vidare. Kan exemplifieras genom att också länka till projektsidor, nyheter, etc.
  • På engelska – Mer fokus på internationella samarbeten

Föreslagna H2-rubriker för huvudartikeln Samarbeten/Collaboration:

H2: Samarbeta med oss

H3: Är du lärare?

H3: Är du alumn?

Och så vidare (listan anpassas efter de samarbeten institutionen har – eller vill ha).

H2: Våra samarbeten

H3: Internationella samarbeten (om det finns)

Beskrivning av hur institutionen är organiserad.

Kontaktinformation för ledning och medarbetare läggs in på sidan Kontakt.

Föreslagna H2-rubriker för huvudartikeln Organisation:

H2: Institutionsledning

H2: Institutionens styrelse och nämnder

H2: Sektioner/avdelningar

Eller liknande beroende på hur institutionen är organiserad.

H2: Organisationsschema

OBS! Viktigt att eventuellt organisationsschema är gjort i tillgängligt format och att det kompletteras med beskrivande alt-text.

H2: Styrdokument

H3: Verksamhetsberättelse

För mindre institutioner kan en rubrik för ”Ledning och styrning” räcka istället för att dela upp det på förslagen ovan.

Här presenteras centra, institut och andra verksamheter som kan kopplas till instiutionen. Förslagsvis får varje verksamhet en egen H2:a. Beroende på hur mycket information som finns kan sedan den aktuella verksamheten presenteras på olika sätt:

  • med kortfattad text under H2:an
  • med kortfattad text under H2:an och en länk till en relaterad artikel
  • med kortfattad text under H2:an och en länk till en egen webbplats om en sådan finns för verksamheten.

Samlar kortfattad info till institutionens medarbetare. (Sidan Internt/Staff på institutionswebbplatsen är synlig för externa besökare.)

Lägg in länk till institutionens interna sidor på medarbetarwebben. (De interna sidorna på medarbetarwebben ligger bakom inloggning med SU-konto, och är därmed enbart synliga för medarbetare vid SU.)

Lägg endast in rubriker för det som är specifikt för institutionen, för generell information som gäller alla SU-medarbetare, länka till gemensamma medarbetarwebben. (Gemensamma medarbetarwebben är till största del synlig för externa besökare.)

Exempel på H2-rubriker på sidan:

  • Personal
  • För forskare
  • För alla anställda
  • Administrativa system
  • Arbetsmiljö och lika villkor (inklusive arbetsmiljöombud, etc.)
  • Arkiv och diarium
  • Blanketter
  • Delegation
  • Ekonomi och budget
  • Frånvaro (inklusive sjukanmälan, VAB och semester)
  • Internationellt utbyte
  • Lokaler (inklusive lokalbokning)
  • Kommunikation och mallar
  • Kompetensutveckling
  • Krisgrupp och säkerhet (krishantering)
  • Miljö
  • Nyhetsbrev
  • Resor och utlägg
  • Timarvoden (gästföreläsare/timlärare)
  • Kontakt (boka lokaler, rapportera betyg)

Samlar kontaktuppgifter till olika funktioner och personer vid institutionen. För funktioner används kontaktelement, för personer används listor med profilsidor.

  • Bra att inleda sidan med allmän kontaktinformation (allmän mejl, telefon, besöksadress, postadress, fakturaadress).

Övrigt innehåll kan variera mellan olika institutioner, men följande är vanligt förekommande:

  • Prefekt, e-postadress samt information om att prefekten är högsta ansvarig vid institutionen
  • Presslänk/presskontaktinformation för besökande journalister (till egen pressida med presskontaktinformation eller länk till den centrala presstjänsten).
  • Utbildningskontakter, exempelvis studievägledare, studierektor – här kan man lägga in funktionsadress till studievägledare alternativt länka till Kontakt under Utbildningsingången.
  • Vaktmästare
  • Personallistor av olika slag vid behov.

Senast uppdaterad: 2026-08-17

Sidansvarig: