Efterarbetet i Sitevision

Från migreringen av innehåll till Sitevision fram till lanseringen av alla webbplatser i Sitevision, är det fortfarande Polopoly som visas utåt för besökarna. Efter lanseringen i Sitevision övergår du till att bara arbeta i Sitevision. Lanseringen görs alltså samtidigt för alla webbplatser och sker i första hälften av november.

Deadline för efterarbetet är den 30 oktober.

Handledning vid migrering av webbplatser i pdf-format pdf, 553.9 kB., uppdaterad 22 sep 2025

Arbetssätt

Det är bra om du går igenom artiklarna metodiskt. Det kan vara artikel för artikel eller varje typ av element i taget på de sidor du noterat. Oavsett metod, så ska du prioritera huvudartiklar och därefter de mest viktiga relaterade artiklarna samt de du vet eller kan tänka dig är välbesökta.

Det bästa arbetssättet är att jobba på en större skärm med sidan i Polopoly på ena halvan och redaktörsgränssnittet i Sitevision på den andra halvan.

Logga in i redigeringsläge

• Gå till din institutions webbplats i Sitevision, före lanseringen har den adressen: utbildning.su.se/institutioner/[institutionens webbplatsnamn i Polopoly] *
  • Exempelvis så här:
    utbildning.su.se/institutioner/institutionen-for-asien--och-mellanosternstudier
• Gå in i hamburgermenyn och klicka på "Logga in".
• Klicka på pennan nere i högra hörnet.
• Du hamnar nu på startsidan på din webbplats (som nu är tom). Gå in på den sida du vill redigera genom att klicka på sidan i innehållsträdet.

Innan vi har lagt in rätt mall för ingångssidor visas huvudartiklarna som breda puffar.

För andra typer av enheter ligger webbplatserna i mappen Enheter och har adressen: utbildning.su.se/enheter/[webbplatsens namn] .

Exempelvis så här: utbildning.su.se/enheter/centrum-for-universitetslararutbildning

Instruktionsvideo: Gå in i redigeringsläget

Moduler efter migreringen

Uppdelningen i moduler i Sitevision av migrerade artiklar följer inte alltid strukturen med block och element som den hade i Polopoly. Vid migreringen paketeras innehållet på olika sätt beroende på innehåll:

• Endast en textmodul, Ingress, om det inte finns någon bild, innehållsbox eller puffelement/artikelpuff. Se nedan om delning av moduler.
• En Layout som heter Bildblock innehåller en bild och en textmodul med eventuell bildtext. Se nedan om bilder.
• Infällda boxar (utfällbara avsnitt) som ligger i en Layout med dekorationen Utfällbar sektion H2 eller H3. Layouten har det utfällbara avsnittets rubrik som namn. Utfällbara avsnittet Kontakt har inte alltid överförts i en layout med utfällbar Sektion H2.

Instruktionsvideo: Skapa en infälld box

Brödtext

Vanlig text, listor och länkar följer i princip med vid migreringen med korrekt formatering. Justeringar kan till exempel handla om att ta bort extra blankrader, lägga till citatformatering och lägga in migrerat innehåll i specifika moduler i Sitevision (se nedan). Enklare tabeller förs över, vi har inte testat med mer komplicerade tabeller ännu.

Blankrader

På en migrerad sida finns det blankrader som du behöver ta bort. Du ställer markören där du ser att det är ett stort mellanrum mellan textblock eller text och bild, och klickar på backsteg. Om något går fel kan du klicka på ångra-knappen.

Instruktionsvideo: Ta bort blankrader

Delning av moduler

Det finns alltid en översta textmodul som heter Ingress. Ibland ligger mer än ingressen i den översta modulen. Då måste du dela modulen så att bara ingressen finns i modulen Ingress. Övriga delar kan ligga kvar in en större textmodul, förutom om du behöver lägga in Kontakt längst ner på sidan med ett kontaktelement, då behöver du dela av Kontakt som en egen modul.

Det kan vara bra att dela en textmodul så att varje H2-avsnitt har en egen modul, det blir då tydligare och lättare för dig att få en överblick över sidan. Men detta är något som kan komma i fas 2 när du jobbar dig igenom sidorna.

Dela moduler

• Ställ markören i slutet av det stycke som ska avsluta en textmodul.
• Högerklicka och välj Dela.
• Ta bort eventuella blankrader i början av den nya modulen.

Redaktörsmanualen: Dela moduler

Namnge moduler

I det migrerade innehållet finns den namngivna modulen Ingress (som kan behöva delas, se Delning av moduler ovan). Utfällbara innehållsboxar har namngivits med rubriken på boxen. Om det finns en textmodul med rubrik överst i modulen kan du ändra namn på modulen till rubrikens namn, så blir det lättare att hitta modulen i innehållsträdet när du redigerar.

Redaktörsmanualen: Namnge moduler

Bilder

Bilder lagras på sidan i Sitevision. Varje bild ligger i en layout med namnet Bildblock, där det även ligger en textmodul med bildens eventuella bildtext. Du ska anpassa bilden i något av de fördefinierade formaten: hel-, halv- eller tredjedels format.

Bild- och alt-text är överfört till metadatan för bilden. Du behöver gå in på bilden och ta fram den överförda bildtexten, därefter tar du bort textmodulen (så att inte bildtexten visas dubbelt.)

Hantera migrerad bild

Storlek

• Om bilden ska vara helbredd
  • högerklicka på bilden och välj Dekoration > ”Bild (helbredd)”
• Om bilden ska vara halv- eller tredjedelsbredd
  • Dubbelklicka på bilden, en dialogruta för redigering av bilder öppnas
  • Klicka på Övrigt och välj ”Använd en fördefinierad storlek”. Här väljer du antingen ”Halvbredd” eller ”Tredjedel”
  • Klicka på OK.

Bildtext

• Dubbelklicka på bilden, en dialogruta för redigering av bilder öppnas.
• Klicka på fliken ”Texter” och under rubriken Bildtext markerar du alternativet ”Hämta från bildtext (metadata)”. Om det finns en bildtext visas den här. Du kan annars lägga in en bildtext här, genom att klicka på alternativet "Ange egen" och skriva in bildtexten.
• Klicka på OK.

När du har tagit bort textmodulen med bildtexten kan du också lyfta ut bildmodulen ur layouten "Bildblock" och sedan ta bort layouten Bildblock. Men det är något som kan vänta till en fas 2 i ditt efterarbete.

Redaktörsmanualen: Bilder

Instruktionsvideo: Anpassa bildstorlek

Bildkarusell

Bildkarusell migreras inte och i nuläget finns det ingen motsvarande modul i Sitevision. Välj ut en av bilderna och lägg på samma plats som bildkarusellen ligger i Polopoly.

Video

Video migreras inte. Lägg in din video i Sitevisions olika videomoduler:

Välj modul under Bild och media och länka till filmen:

• Mediaflow
• SU - Video från Kaltura
• SU - YouTube

Videor som producerats av Medieproduktion i Screen9 flyttas till vår nya mediabank Mediaflow på begäran. Kontakta komrad@su.se med en lista på de videor som du fortfarande kommer att använda och som då behöver läggas över i Mediaflow, så att du sen kan lägga in dem i Sitevision.

Redaktörsmanualen: Video

Filer

Filer överförs och laddas upp på sidan. Alla pdf-filer överförs, word-filer kan du behöva ladda upp manuellt efter migreringen.

Kom ihåg att alla pdf-filer som ligger på en webbsida måste vara tillgänglighetsanpassade.

Längre fram kommer vi troligtvis att börja använda en koppling till MS365 för lagring och visning av filer.

Artikelpuff

Artikelpuff är namnet på den modul i Sitevision som motsvarar Puffelement i Polopoly. Rubrik, text och länk migreras till Sitevision men du behöver lägga in innehållet i modulen Artikelpuff i Sitevision. Eftersom dialogrutan för modulen Artikelpuff lägger sig ovanför artikeln i redaktörsgränssnittet behöver du kopiera innehåll från (utsidan av) Polopoly. Bilden finns att hämta på sidan.

Redaktörsmanualen: artikelpuff

Instruktionsvideo: Skapa artikelpuff

Länkar

Att tänka på: om du testar länkar under efterarbetet i Sitevision och klickar på utsidan, så kan du ibland komma till de synliga sidorna i Polopoly. Dessa kommer dock att leda rätt när sidan är lanserad.

Modul för kurslänklista

Den specifika listningen av utbildningar som finns på sidan Utbildning >Våra utbildningar längst ner på sidan har inte förts över. I Sitevision finns en specifik modul för denna typ av listning, Kurslänklista, som du istället kan använda. På sidan Våra utbildningar passar det bra att lägga dem sist på sidan, som i Polopoly. Kurslänklista kan du lägga in på valfri plats i en artikel. Dock bör du då tänka in att modulen tar stor plats på sidan.

Du hittar modulen under Moduler > Övriga. I länkmodulen lägger du in rubrik, presentationstext och internlänkar till kurs och programsidor.

Knapplänk

Vid migreringen överförs bara länken. Du behöver lägga in de knapplänkar som fanns i Polopoly i en specifik modul i Sitevision, Knapplänk. Du kan här välja på primär och sekundär knapplänk, med inverterad version för bägge (vit knapp med blå kant).

Det ska bara finnas en primär knapplänk på en sida (mörkblå) och den ska ligga överst. Därefter kan du använda inverterade mörkblå knappar, ljusare blå och inverterade ljusare blå knappar. För att välja vilken knapptyp du ska använda efter den primära mörkblå knappen, kan du till exempel tänka igenom om det går att gruppera det som behöver länkas till längre ner på något sätt. Och tänka på att det ska vara lätt för besökaren att ta till sig innehållet utan att behöver fundera varför knapparna ser ut som de gör. I många fall funkar det bästa att bara lägga en länk på ny rad med pil framför. Obs att du ska lägga så få länkar som möjligt mitt i en brödtext!

Knappar ska alltid uppmana till handling (så kallat CTA, Call to action) som ska utföras på en annan sida.

Så här lägger du in den migrerade länken i en knapplänk:

• Skapa en modul för knapplänk genom att välja Övriga > Knappar.
• Kopiera (eller omformulera) knapptexten från sidan i Polopoly och klistra in i Sitevision.
• Hämta (högerklicka på knappen) länken i Polopoly och klistra in i Sitevision.
• Välj färg under Knapptyp.
• Klicka på OK.

Obs! Välj inte Blockering (100% bredd)

Instruktionsvideo: Skapa en knapplänk

Faktaruta

Texten i en faktaruta migreras. Du gör den migrerade texten till en faktaruta genom att lägga en dekoration på textmodulen. Dekorationen heter Faktaruta. Så här gör du:

• Faktarutan bör ha migrerats så att den ligger i en egen textmodul. Om inte, så behöver du dela modulen den ligger i så att faktarutan ligger i en egen textmodul.
• Namnge modulen i innehållsträdet.
• Högerklicka på modulen i innehållsträdet och välj Dekoration > Faktaruta.
• Rubriken omvandlas till versaler. Om rubriken är satt till H2 visas den i Innehåll på sidan (men med inledande versal).

Redaktörsmanualen: Faktaruta

Instruktionsvideo: Skapa en faktaruta

Citat

Citat i brödtext migreras till Sitevision men de visas inte med våra specifika citattecken. Nu visas de med ett streck i marginalen. Du behöver inte åtgärda detta på något vis, detta är något som automatiskt kommer att omvandlas till vårat specifika citattecken.

Redaktörsmanualen: Citat

Kontaktelement och kontaktsidor

Kontaktelement från Polopoly överförs inte. Du behöver skapa nya kontaktelement i Sitevision och lägga in på sidorna. När du lägger in kontaktelement kan du lägga in dem en och en eller som en modul med flera.

Det finns tre format för visning: full, minimerad eller utfällbar. I formatet ”utfällbar” döljs Mer information, besöks- och telefontider i standardläget; i formatet minimerad visas inte nyss nämnda fält.

Redaktörsmanualen: Kontaktelement

I en artikel

Vid överföringen finns rubriken Kontakt med eventuellt textinnehåll i textfältet därunder. Rubriken Kontakt med innehåll ligger dock inte som ett infällt avsnitt. Du kan välja om du i Sitevision vill visa innehållet under rubriken Kontakt som ett utfällbart avsnitt eller under en vanlig H2-rubrik Kontakt. Rubriken Kontakt ska alltid ligga sist i en huvud- eller relaterad artikel.

Redaktörsmanualen: Lägg kontaktelement i infällt avsnitt (layout)

Kontaktsida

Innehållet på kontaktsidor överförs inte. I Sitevision finns ingen särskild sidmall för Kontakt som det gör i Polopoly. Du använder mallen huvudartikel och du lägger in kontaktelement och textfält på samma sätt som i en artikel.

I nuläget är vi inte färdiga med utvecklingsarbetet för profilsidor och listning av profilsidor.

Nyhets- och kalenderartiklar och -sidor

Vi migrerar nyhets- och kalenderartiklar så sent som möjligt före lanseringen av alla webbplatser i Sitevision. På så sätt minimeras dubbelarbete för dig. Taggning överförs som metadata i artiklarna.

Nyhetsartikel

Efterarbetet med texten är detsamma som för andra artiklar.

Kalenderartikel

Efterarbetet med texten är detsamma som för andra artiklar.

Samlingssida för visning av nyhets- och kalenderlistor

Migreras inte, inställningar görs i Sitevision och eventuell text eller länkning lägger du in på sidan.

Start- och ingångssidor

Dessa sidor migreras inte eftersom sidorna bara har innehåll som ligger i specifika element/moduler både i Polopoly och i Sitevision. Sidorna kommer att ligga tomma på din webbplats efter migreringen och du lägger in det innehåll som kommer att vara aktuellt vid lanseringen av webbplatsen.

Sidorna för start- och ingångssidor läggs in på alla webbplatser i början av oktober.

Mosaiksidor (samlingssidor)

Finns bara på su.se och su.se/english i nuläget.

Underliggande relaterade artiklar migreras om det länkas till dem från mosaiksidan. Överliggande mosaik/samlingssida överförs med skript eller om mosaikplattorna återskapas på nya sidan i Sitevision.

Profilsidor

Innehåll migreras till motsvarande sidmall som finns i Sitevision. Vi migrerar profilsidor så sent som möjligt före lanseringen av alla webbplatser i Sitevision. På så sätt minimeras dubbelarbete för alla medarbetare.

Temasidor

Finns bara på su.se och su.se/english.

Utvecklingsarbetet hänger samman med hur kopplingar görs med nyhets- och kalenderartiklar, videor, forskningsprojekt och forskargrupper. Detta kommer inte att vara utrett och implementerat vid lanseringen.

Kategorisering, taggning och flöden

Arbetet med kategorisering och taggning för automatiserade flöden för till exempel nyhets- och kalenderartiklar och mellan webbplatser och forskningskatalog är komplext. Taggningar för nyhets- och kalenderartiklar följer med som metadata. Kopplingar inom och till och från forskningskatalogens sidor är under utveckling.

Länkning mellan sidor på svenska-engelska

I Sitevision går det att länka sidor på olika språk med varandra. Ett språk utgör huvudspråk (i vårt fall svenska) och om det ska finnas en motsvarande sida på bägge språken måste man utgå från sidan på huvudspråket. Innehåller på sidorna på våra svenska och engelska webbplatser speglar inte alltid varandra, vilket gör att det inte alltid är bra att länka samman dem.

Information kring detta kommer längre fram.