Miljörepresentantens arbete
Varje institution/motsvarande vid Stockholms universitet ska ha minst en miljörepresentant som samordnar och leder det operativa miljöarbetet vid institutionen (eller motsvarande). Här samlas all information miljörepresentanten behöver för att kunna utföra sitt uppdrag.
Checklista för nya miljörepresentanter
Checklista för dig som är nybliven miljörepresentant:
Miljöutbildning
I universitetets digitala lärplattform Athena finns en miljöutbildning för dig som är miljörepresentant som tar cirka 30 minuter att genomföra. Om du saknar behörighet kontakta din miljösamordnare alternativt centrala miljöfunktionen.
Miljöhandlingsplan
Varje institution ska årligen, senast den 31 december, fastställa en lokal miljöhandlingsplan för kommande år. Förvaltningsavdelningar får upprätta miljöhandlingsplaner men måste inte göra det eftersom universitetsförvaltningen har en gemensam åtgärdsplan med miljöåtgärder. Miljörepresentanten ansvarar för att ett förslag till miljöhandlingsplan läggs fram till institutionsstyrelsen/motsvarande. Det får inte delegeras vidare från institutionsstyrelsen.
Rutin för miljöhandlingsplan
Tänk på att använda aktuell mall för miljöhandlingsplanen.
Du kan få feedback från din miljösamordnare på utkast till miljöhandlingsplan innan den fastställs. Det brukar erbjudas under en viss tidsperiod under höstterminen.
När miljöhandlingsplanen har fastställts ska den läggas upp i miljösamordningsmappen i Box.
Årlig genomgång av miljöarbetet på lokal nivå
Varje år ska institutionen/motsvarande göra en genomgång av miljöarbetet på lokal nivå tillsammans med ledningen. Miljörepresentanten ansvarar för att kalla till genomgången och att förbereda underlag till den. Genomgången ska äga rum senast 31 april samt protokoll- och diarieföras.
Rutin för genomgång av miljöarbetet på lokal nivå
Protokollmall för genomgång av miljöarbetet på lokal nivå för genomgång
Word, 165.7 kB.
Uppföljning
För att göra rätt prioriteringar och för att följa upp lokala miljömål bör du använda Klimatverktyget, som visar utsläpp på övergripande och lokal nivå. För att visa hur vi reser med flyg och hur mycket vi släpper ut från flygresor finns ”Flygappen” i Qlik Sense.
Miljöenkäten
Varje år ska miljörepresentanten besvara en enkät om det lokala miljöarbetet och efterlevnaden av bindande krav. Den skickas ut i december och ska besvaras senast 1 februari. Den tar fem till tio minuter att besvara.
Miljörevision
Som miljörepresentant ska du närvara vid intern miljörevision och extern miljörevision. En institution/motsvarande revideras var tredje år av den interna miljörevisionen. Extern miljörevision sker mer sällan.
Information om miljörevision finns här:
Rapportera miljöavvikelser samt förbättringsförslag
En miljöavvikelse är ett avsteg från miljölagstiftning, universitetets lokala regler och rutiner eller universitetets miljöledningssystem. Dessa ska rapporteras i IA-systemet. Se information om IA här:
Styr- och stöddokument
I länken nedanför hittar du samtliga styr- och stöddokument för universitetets miljöledningssystem.