English
Våra webbplatser lanseras just nu i den nya webbplattformen Sitevision. Under en övergångsperiod kan delar av su.se se annorlunda ut eller inte fungera som vanligt. Tack för din förståelse medan vi arbetar med att rätta till eventuella fel.

Profilsidor för medarbetare

Varje medarbetare på universitetet har en egen profilsida på webben. Till varje profilsida hämtas basinformation in från personalkatalogen SUKAT och du kan själv lägga till porträttbild, presentationstexter, publikationslista från DiVA samt länkar och filer.

Profilsidornas webbadress följer mönstret ”su.se/profiles/användarnamn universitetskonto”.

Profilsidorna är också en viktig del av Forskningskatalogen.

Profilsidans innehåll

Den information som visas på profilsidan ska vara kopplad till din tjänst på Stockholms universitet. Det finns en svensk och en engelsk profilsida med länk på sidan till det andra språket.

Till din profilsida hämtas automatiskt:

  • Personliga uppgifter från personalkatalogen SUKAT: namn, titel, enhet, fast telefonnummer, e-postadress, besöksadress samt postadress. Kontakta SUKAT-ansvarig vid din institution/enhet om du vill korrigera dessa uppgifter.

Om du inte redigerar din svenska eller engelska profilsida visas bara SUKAT-uppgifter och eventuella pufflänkar till forskningsprojekt och forskargrupper.

Du kan lägga till:

  • Profilbild i högerspalten
  • Text under de valbara rubrikerna "Om mig", "Undervisning", "Forskning" och "Publikationer"
  • En automatgenererad lista över dina publikationer från SU:s DiVA.
  • Länkar
  • Filer
  • Extra telefonnummer
  • Mottagningstider
  • ORCID-id

Rubriker på sidan visas bara om det finns något innehåll därunder.

Tänk på ...

Underlätta för läsning genom styckeindelning med underrubriker, punktlistor, med mera – tips finns i instruktionerna.

Se till att innehållet på din profilsida alltid är aktuellt. Lägg inte in mer information än du hinner uppdatera.

Använd ord och begrepp i dina texter och länktexter som kan tänkas vara sökord för de besökare du vill ska hitta till din profilsida.

Hitta din profilsida

Du hittar din profilsida genom att använda sökfunktionen på su.se. Klicka på förstoringsglaset och sök efter ditt namn. Din profilsida hamnar oftast högst upp i sökresultat.

Du kan också hitta din profilsida via adressen "su.se/profiles/[ditt användarnamn universitetskonto]" (exempelvis su.se/profiles/poly17).

Så här kan en profilsida se ut.

Instruktioner: Redigera profilsidan

Var och en som är anställd vid Stockholms universitet har behörighet att redigera sin egen profilsida.

Redigeringen sker i webbpubliceringssystemet Sitevision, som är universitetets centrala webbpubliceringssystem. Du behöver ingen särskild utbildning för att redigera din profilsida, utan klarar dig med de instruktioner vi har tagit fram.

  • När du är på din profilsida, klicka på Redigera profilen (längst ner på sidan).
  • Om en inloggningsruta dyker upp loggar du in med ditt universitetskonto.
  • Du kommer in i profilsidans redigeringsläge. Här kan du lägga in text, profilbild, med mera.

Så här ser en profilsida ut i redigeringsläget.

Skriv in din text direkt i textfältet under rubrikerna, eller skriv den i till exempel Word och klistra sedan in den på sidan under respektive rubrik. När du klistrar in text är viktigt att det inte följer med gammal formatering som gör att texten får fel typsnitt.

Du klistrat in texten rent genom att använda kortkommandot Ctrl+Shift+V (på PC) eller Cmnd+Shift+V (på Mac).

Att göra underrubriker

I verktygslisten som syns högst upp när du är i redigeringsläget väljer du rubrikformatering för dina eventuella underrubriker.

  • Om du lägger in underrubriker i texten på din profilsida ska du använda rubriknivå 3 (de förinlagda rubrikerna "Om mig, Utbildning, Forskning och Publikationer" är nivå 2).
  • Markera inte rubriker med fetstil.

På bilden ser vi en underrubrik som är formaterad som rubrik 3.

Formatera brödtext

I verktygslisten högst upp i redigeringsläget hittar du olika alternativ för att formatera din brödtext. Du kan exempelvis göra fetstil, kursiv stil och punktlistor.

  • Fetstil kan du använda för att markera ledord i brödtexten, för att förenkla läsningen.
  • Kursiv stil är svårläst på skärm, så det ska man undvika att använda på webben. (Du kan använda det i de fall där det är etablerat i bruket att använda kursiv stil – exempelvis artnamn på latin, referenslistor).
  • Punktlistor eller numrerade listor kan vara ett tydligt sätt att presentera information. Genom att klicka på ikonen för punktlista i verktygslisten får du rätt formatering på punkterna.

Din profilsida har fyra rubriker:

  • Om mig/About me
  • Undervisning/Teaching
  • Forskning/Research
  • Publikationer/Publications – här kan du skriva in text, och även göra en inställning som gör att dina publikationer i DiVA syns på profilsidan. Se rubriken Visa publikationer (längre ner i denna instruktion).

Du väljer själv om du vill lägga in text under varje rubrik, eller bara i några utav dem. Rubrikerna syns bara på profilsidan om du lägger in innehåll under dem.

Tänk på att lägga in innehåll på svenska på den svenska sidan, och engelska på den engelska sidan.

På bilden har man lagt in text i texmodulen under rubriken Undervisning.

Rekommendationer och tips på innehåll:

  • "Om mig/About me": lägg till exempel in kompletterande kontaktuppgifter, utförligare beskrivning av dina arbetsuppgifter eller annan information relaterad till ditt arbete på SU som kan vara av intresse för personer som läser din profilsida.
  • "Undervisning/Teaching": lägg in kort information om den undervisning du bedriver. För specifik kursinformation och -material rekommenderas lärplattformen Athena.
  • "Forskning/Research": Lägg in kort beskrivning av din forskning, forskningsprojekt.
  • Publikationer/Publications: Lägg in en kort beskrivning av dina publikationer, och gör inställningen "Visa publikationer".

Du har möjlighet att lägga in en profilbild som visas i högerspalten på din profilsida. Bilden ska vara minst 260 pixlar bred så att den inte blir suddig.

Formatet som visas på utsidan är liksidigt. Det kan vara enklast att beskära bilden i ett någorlunda kvadratiskt format innan du laddar upp den. Ange ditt namn i fältet för alt-text (läses upp för den som inte kan se och används för att bilden ska hittas i sökmotorer).

Ladda upp en profilbild

Klicka på kugghjulet i verktygslisten.

 

I listan som visas när du klickar på kugghjulet, välj Egenskaper.

 

Klicka sedan på Metadata.

 

Scrolla ner en bit, och klicka på rubriken Personlig sida.

 

Under Personlig sida ser du rubriken Profilbild. Om du inte redan har en profilbild på din profilsida, så står det Välj länkmål i fältet under rubriken Profilbild (har du redan en bild så står bildens information i fältet under rubriken). Klicka i fältet under rubriken Profilbild.

 

Om det stod Välj länkmål i fältet under rubriken Profilbild, så får du upp denna vy när du klickar i fältet:

 

Du klickar högst upp, där det står "Länktyp: Intern sida", och väljer istället alternativet "Bild".

 

Nu kommer du till platsen där du kan ladda upp din profilbild. Klicka på Ladda upp bild:

 

När du laddar upp en bild dyker den upp under Bilder på sidan (sidans bildarkiv) och även till höger under alternativet Ladda upp bilder.

Du kan ladda upp flera bilder, men du kan bara visa en (1) bild i högerspalten på din profilsida. Om du har laddat upp flera bilder, så väljer du vilken av dem som ska vara den som syns genom att klicka på den under Bilder på sidan.

I det här exemplet har man laddat upp två bilder. Den som kommer att synas på profilsidan är den som är markerad.

 

När du laddat upp din bild, klicka på knappen OK.

Om du har publikationer inlagda i DiVA kan du välja att visa dessa på din profilsida. Observera att du behöver göra denna inställning både på den engelska och den svenska versionen av din profilsida.

Ställ in att publikationer ska visas

Inställningen för att visa publikationer hittar du under profilsidans Egenskaper/Metadata:

Klicka på kugghjulet i verktygslisten:


I listan som visas när du klickar på kugghjulet, välj Egenskaper.

 

Klicka sedan på Metadata.

 

Scrolla ner en bit, och klicka på rubriken Personlig sida.

 

Under Personlig sida hittar du rubriken Visa publikationer.

 

Klicka i fältet under rubriken Visa publikationer och välj alternativet "ja". Klicka sen på knappen OK.

Observera att du behöver göra denna inställning två (2) gånger: En gång på den engelska versionen av din profilsida, och en gång på den den svenska versionen av din profilsida.

När du har valt att visa publikationer, så visas publikationerna från DiVA tillsammans med en sökfunktion där besökaren kan söka bland publikationerna.

Så här ser det ut i visningsläget, när man på sin svenska profilsida har lagt in Visa publikationer. Man ser rubriken Publikationer och därunder visas publikationerna från DiVa, tillsammans en sökfunktion.

 

Du kan även välja att lägga in fritext under rubriken Publikationer. Det gör du genom att skriva i textmodulen under rubriken Publikationer:

För att dina forskningsprojekt, som ligger i forskningskatalogen, ska visas på den profilsida behöver du göra inställningen "Visa forskningsprojekt".

Observera att om forskningsprojekten ska visas på både din engelska profilsida och din svenska, så behöver du göra denna inställning två gånger: En gång på den engelska sidan, och en gång på den svenska.

Ställ in att forskningsprojekt visas

Inställningen för att visa forskningsprojekt finner du under profilsidans Egenskaper/Metadata.

Klicka på kugghjulet i verktygslisten:


I listan som visas när du klickar på kugghjulet, välj Egenskaper.

 

Klicka sedan på Metadata.

 

Scrolla ner en bit, och klicka på rubriken Personlig sida.

 

Under rubriken Visa forskningsprojekt byter du från alternativet "nej" till "ja". Klicka på knappen OK.

På bilden är alternativet "nej" valt under rubriken Visa forskningsprojekt. Om man byter till "ja" så visas forskningsprojekten på profilsidan.

Du kan lägga in ORCID, extra telefonnummer och mottagningstider, så att de visas i högerspalten på din profilsida. Det gör du under sidans Egenskaper/Metadata.

Klicka på kugghjulet i verktygslisten:


I listan som visas när du klickar på kugghjulet, välj Egenskaper.

 

Klicka sedan på Metadata.

 

Scrolla ner en bit, och klicka på rubriken Personlig sida.

 

Under Personlig sida hittar du rubrikerna ORCID, Telefonnumer (Extra), och Mottagningstider. Lägg in informationen och klicka på knappen OK när du är klar.

Du kan lägga in länkar i textmodulerna på din profilsida. Så här gör du:

  1. Skriv en länktext (den text som besökaren ska klicka på för att komma till sidan som du länkar till).
  2. Markera länktexten som du skrivit.
  3. Gå till verktygslisten högst upp och klicka på ikonen Länkar.
  4. Välj alternativet Skapa länk till Extern sida.
  5. Fyll i länkadressen (url:en).
  6. Klicka på ok.

På bilden ser vi att man skrivit en länktext, markerat länktexten, och klickat på ikonen länkar. Där väljer man alternativet Extern sida.

I fältet Adress lägger man in adressen (url:en) till den sida som man vill länka till.


Länkar till sidor utanför su.se-domänen får automatiskt en symbol bakom sig, som visar att det är en extern länk. Länkar inom su.se och medarbetarwebben får inte denna symbol bakom sig.

På bilden ser vi symbolen som skapas automatiskt bakom länkar som leder till sidor utanför su.se-domänen.

Länkar i högerspalten

Du kan lägga in länkar i högerspalten genom att gå in under Egenskaper/Metadata.

Klicka på kugghjulet i verktygslisten:


I listan som visas när du klickar på kugghjulet, välj Egenskaper.

 

Klicka sedan på Metadata.

 

Scrolla ner en bit, och klicka på rubriken Personlig sida.

 

Under Personlig sida hittar du rubriken Länkar.

 

För att lägga in länkar klickar du på +Lägg till. När du är klar klickar du på knappen OK.

Kom ihåg att dokument som man lägger upp på webben ska vara tillgänglighetsanpassade. Följ instruktionen för att skapa tillgängliga dokument i Word (som du sedan enkelt kan spara som pdf).

Tillgängliga dokument i Word

Lägg in filer på sidan

Du kan ladda upp filer på din profilsida. Det gör du genom att först skriva en länktext, och därefter välja alternativet "Skapa länk till fil".

  • I den textmodul där länken till dokumentet ska synas, skriv dokumentets namn och markera det (se bilden nedan).

På bilden ser vi att man skrivit länktexten "Skapa tillgängliga dokument i Word" (vilket är namnet på den fil som man vill ladda upp på sidan), och man har markerat länktexten.

  • I vertygslisten högst upp, klicka på ikonen Länkar och välj alternativet "Fil".
  • Klicka på Ladda upp fil, och välj den fil som du vill ladda upp.
  • När du har laddat upp din fil, klicka på knappen OK.
  • Filen visas nu som en länk på sidan. I visningsläget syns även en ikon bakom länken, som visar vilken typ av fil det är.

Lägga in filer i högerspalten

Du kan lägga in dokument i högerspalten, genom att gå in under sidans Egenskaper/Metadata.

Klicka på kugghjulet i verktygslisten:


I listan som visas när du klickar på kugghjulet, välj Egenskaper.

 

Klicka sedan på Metadata.

 

Scrolla ner en bit, och klicka på rubriken Personlig sida.

 

Under Personlig sida hittar du rubriken Filer.

 

För att lägga in filer klickar du på +Lägg till. När du är klar klickar du på knappen OK.

Webbpubliceringssystemet autosparar dina ändringar medan du är i redigeringsläget. Det finns alltså ingen "spara-knapp".

För att ändringarna ska bli synliga på utsidan behöver du trycka på Publicera, i den svarta listen till vänster.

I den svarta listen till vänster hittar du knappen Publicera.

Automatisk kvalitetskontroll vid publicering

Innan sidan publiceras, och dina ändringar blir synliga på utsidan, gör alltid webbpubliceringssystemet en kvalitetskontroll. Följade tre saker kontrolleras:

  • Länkar – systemet säger till om det finns trasiga länkar på din profilsida.
  • Validering – systemet kontrollerar att koden validerar.
  • Tillgänglighet – systemet säger till om det finns tillgänglighetsfel på sidan.

Om kvalitetskontrollen upptäcker att du har fel på din sida, avbryt publiceringen och åtgärda det som är fel. Om du inte kan tyda vad felet är, kontakta webbredaktören vid din institution eller avdelning.

Det är även möjligt att ignorera de fel som kvalitetskontrollen hittar, och publicera sidan ändå.

Länkfel

Om kvalitetskontrollen varnar för att du har trasiga länkar på sidan, gå tillbaka till sidan och kontrollera dina länkar.

  • Om du har länkat till en sida som inte längre finns, ta bort länken eller byt ut den mot en ny länk (som fungerar).
  • Om du har länkat till en sida som ligger bakom inloggning så kommer systemet att uppfatta det som en trasig länk, trots att den faktiskt fungerar. I kvalitetskontrollen kan du då klicka i rutan "Fortsätt trots länkfel".
  • Om du har länkat till en sida som finns, men som av någon anledning ändå uppfattas som "länkfel" av webbpubliceringssystemet, klicka i rutan "Fortsätt trots länkfel".

Valideringsfel

Beror ofta på att man har extra radbrytningar på sidan. Ta bort tomma radbrytningar genom att antingen trycka på backstegstangenten eller på delete.

Om du drabbas av valideringsfel som du inte kan tyda, kontakta gärna webbredaktören på din institution eller avdelning.

Det går även att ignorera valideringsfel, och publicera sidan ändå.

Tillgänglighetsfel

Genom att följa de regler som finns för digital tillgänglighet gör du att även personer med funktionsnedsättning kan ta del av din profilsida. Eftersom universitetet är en myndighet har vi skyldighet att följa reglerna för digital tillgänglighet.

Om kvalitetskontrollen upptäcker att du har tillgänglighetsfel på din sida, avbryt publiceringen och kontrollera var felet är, och rätta till det.

  • Det vanligaste redaktionella tillgänglighetsfelet är att man har hoppat över en rubriknivå, det vill säga att du har lagt en Rubrik 4 direkt under en Rubrik 2. Detta åtgärdar du genom att byta rubriknivån från Rubrik 4 till Rubrik 3.
  • Du kan också få tillgänglighetsfel om du exempelvis skrivit otydliga länktexter (som att länka till ordet "här" istället för att skriva vart länken leder).
  • Ett vanligt tillgänglighetsfel är "Skip link". Detta fel ligger i koden, och du kan själv inte åtgärda det. Om du drabbas av tillgänglighetsfelet Skip link, kontakta IT-avdelningen via Serviceportalen.

Om du behöver hjälp med att tolka vad ett tillgänglighetsfel betyder, kontakta gärna webbredaktören på din institution eller avdelning.

Det är möjligt att ignorera tillgänglighetsfel och publicera sidan ändå.

Profilsidor på svenska och engelska

Alla profilsidor har en svensk och en engelsk version. Man behöver inte ha lika mycket information på båda sidorna, men kom ihåg att om du exempelvis vill att dina publikationer ska synas på både din svenska och din engelska profilsida, så behöver du göra inställningen "Visa publikationer" två gånger: En gång på den svenska sidan, och en gång på den engelska sidan.

Genom att klicka på jordgloben i menyn högst upp på sidan och välja "This page in english" eller "Denna sida på svenska" kan enkelt gå från din svenska sida till din engelska (eller från den engelska till den svenska)

Skriv på svenska på din svenska profilsida, och på engelska på din engelska profilsida. Av tillgänglighetsskäl är det viktigt att inte blanda språk på webben.

Kontakt

SUKAT-frågor: kontakta SUKAT-ansvarig vid din institutionen/enhet.
Frågor om webbpubliceringssystemet: kontakta Serviceportalen.

Senast uppdaterad: 2025-12-04

Sidansvarig: Kommunikationsavdelningen