English

Nytt webbpubliceringssystem

Universitetet övergår från 2024 stegvis till ett nytt webbpubliceringssystem (CMS), Sitevision. Det ersätter nuvarande Polopoly och under våren började utvecklingsarbetet inför migreringen av våra webbplatser.

Denna projektsida uppdateras löpande fram till och med Q1 2026, se rubriken Fortsatt arbete efter lansering.
Därefter listas utvecklingsarbete och buggrättningar på webbsidan för Sitevision under Stöd och service, Verktyg och system.

Universitetet behöver ett nytt webbpubliceringssystem (CMS) som är mer ändamålsenligt och som följer gällande regler om digital tillgänglighet, informationssäkerhet och utvecklingsbarhet. Webbplatserna kommer i princip att ha samma design, struktur och funktion men med förbättringar.

Det nya systemet, Sitevision kommer på sikt att helt ersätta Polopoly. Efter att medarbetarwebben har flyttats över till Sitevision påbörjas arbetet med utveckling, innehåll och migrering av övriga webbplatser.

Först ut att migreras efter medarbetarwebben är utbildningskatalogen. Sedan följer arbete med mallar för olika typer av webbplatser och med forskningskatalog.

Projektet leds av Kommunikationsavdelningen och IT-avdelningen i samarbete.

Arbetsprocess

Arbetet med att byta CMS består i huvudsak av:

Analys av behov av förbättringar
Ta fram lösningar (struktur, funktion, design) och skapa mallar i Sitevision
Tester av automatiserad migrering av innehåll
Ta fram redaktörsutbildning för mallarna i Sitevision
Migrering av redaktionellt innehåll med efterredigering
Lansering

Tidplan

I tidplanen anges planerade tidsperioder för de olika migreringsdelarna. Vartefter arbetet med utveckling av mallar och testmigreringar av innehåll sker för respektive delar, går det att meddela mer exakta tider än de som anges nedan.

Utbildningskatalogen

Utvecklingsarbete och testmigreringar med start våren 2024.
Migrering av innehåll till ny utbildningskatalog sker efter 15 mars 2025, det vill säga efter att ansökan till höstens utbildningar har startat och utbildningskatalogen då kan antas vara så uppdaterad som möjligt.
Utbildning i nya mallar för utbildningskatalogen i Sitevision sker mars-maj. Utbildningen ges för redan utbildade redaktörer är en halvdagsutbildning.
Institutionerna genomför granskning och viss komplettering av innehåll tillsammans med Kommunikationsavdelningen och godkänner sina egna ämnes-, kurs- och programsidor.
Lansering av ny utbildningskatalog planeras till 9 juni 2025.
Efter lanseringen fortsätter webbarbetet i utbildningskatalogen som vanligt men då i Sitevision.

Forskningskatalogen

Utvecklingsarbetet med forskningskatalogen har påbörjats under våren 2024 och fortsätter under 2025. Vid lanseringen har fas 1 av utvecklingsarbetet med forskningskatalogen genomförts:

Alla sidmallar skapade för projekt, grupper, ämnen, subämnen i Sitevision
All data med kopplingar migrerat/överfört in i nya databasen Astrakan från Polopoly: projekt, grupper, ämnen, forskare (kontakt, ansvariga, medlemmar, externa forskare). Även projekttider/status, institutioner/enheter, finansiärer, samarbeten.
Alla kopplingar mellan forskningsobjekt i funktion i Sitevision
Allt redaktionellt innehåll migrerat/överfört till Sitevision från Polopoly
Nytt separat sök skapat för forskningskatalogen, med fritextsök och filter för projekt, grupper, ämnen, och enheter

Webbplatser

Mallar i Sitevision tas fram under hösten 2024 och våren/hösten 2025.

Migreringsarbetet av synligt innehåll på institutionernas webbplatser planeras i samråd med institutionerna från augusti/september 2025. Migreringen sker under augusti/september 2025.

Lansering

Lanseringen av utbildningskatalogen skedde den 9 juni.

Lansering sker sedan samtidigt av alla drygt 200 webbplatser. Detta då det finns kopplingar mellan alla delar av webbplatserna som i största möjliga mån måste fungera både före och efter lansering. Lanseringen skedde 3-4 december.

Fortsatt arbete efter lansering

Genomfört efter lansering samt preliminär planering för fortsatt utveckling. Vi genomför även kompletteringar, justeringar av layout och buggrättningar.

Profilsidor

List-ikoner för länkar visas i högerspalt på profilsidor. (15 januari)

Inflöde av projekt och forskargrupper på profilsidor (16 januari)
Synkning av alla profilsidor: funktion på plats och genomförd (inkl löpande automatisk synkning framöver, från 16 januari)
Visa urval av publikationer från DiVA SU (slutat mars/början april)

Forskningskatalog

Forskargruppsidor

Forskargruppsidor för berörda forskare efterjusterades/redigerades (vid behov) i samband med profilsidorna. (14-15 januari)

Inflöde av projekt på forskargruppsidor (15 januari)
Länkar visas i högerspalt (vecka 7)
Inflöde av relaterade nyhets- och kalenderartiklar (2 februari)

Forskningsprojekt

Länkar visas i högerspalt (vecka 7)
Inflöde av relaterade nyhets- och kalenderartiklar (23 januari)

Ämnessidor (subämne)

Inflöde av relaterade nyhets- och kalenderartiklar (2 februari)

Ny del i forskningskatalogen

Infrastruktur (slutet mars/ början april)

Koppling Sitevision till Astrakan

Skapande av projektsidor och inmatning av data i Astrakan via Sitevision (februari)

Nyhets- och kalenderartiklar

Visning av forskningsobjekt i högerspalt på nyhets- och kalenderartiklar, dvs projekt, grupper, ämne (23 januari)
Inflöde av nyhets- och kalenderartiklar på sidor för projekt, grupper och subämnen (alla + ny design, 2 februari)
Inflöde av nyhets- och kalenderartiklar på institutionernas egna nyhets- och kalendersidor, genom taggning av forskningsobjekt (27 januari)

Puffar för forskningsobjekt och profilsidor

Ändras vartefter från blå knappar till puffar med text och bild, med undantag för vissa ytor (vecka 4-8)

Webbplatser institutioner/motsvarande

Inflöde av forskningsobjekt på motsvarande sidor på webbplatser (februari)
Hämtning och visning av profilsidor (mars)
Flöde för institution/motsvarande från DiVA (mars)
Delning av artiklar (slutet februari)
Visning av DiVA-publikationer för institution (slutet mars/början april)

Egen grafisk profil och/eller egen logga

Under utveckling (vecka 4-6)

Söket

Filter för institutioner: externa webbplatser och medarbetarwebben (under utveckling från vecka 3)
Förbättrad visning av sökresultat: rubrik, avsändare/webbplats, etikett (under utveckling från vecka 3)

Frågor och svar om migreringsprojektet

Här hittar du informationsmaterial och frågor och svar som uppdateras löpande vartefter utveckling sker i de olika delprojekten.

Informationsmaterial

Kontakt

Frågor kring projektet ställer du via Serviceportalen