Nytt webbpubliceringssystem
Universitetet övergår från 2024 stegvis till ett nytt webbpubliceringssystem (CMS), Sitevision. Det ersätter nuvarande Polopoly och under våren började utvecklingsarbetet inför migreringen av våra webbplatser.
Denna projektsida uppdateras löpande.
Universitetet behöver ett nytt webbpubliceringssystem (CMS) som är mer ändamålsenligt och som följer gällande regler om digital tillgänglighet, informationssäkerhet och utvecklingsbarhet. Webbplatserna kommer i princip att ha samma design, struktur och funktion men med förbättringar.
Det nya systemet, Sitevision kommer på sikt att helt ersätta Polopoly. Efter att medarbetarwebben har flyttats över till Sitevision påbörjas arbetet med utveckling, innehåll och migrering av övriga webbplatser.
Först ut att migreras efter medarbetarwebben är utbildningskatalogen. Sedan följer arbete med mallar för olika typer av webbplatser och med forskningskatalog.
Projektet leds av Kommunikationsavdelningen och IT-avdelningen i samarbete.
Arbetsprocess
Arbetet med att byta CMS består i huvudsak av:
- Analys av behov av förbättringar
- Ta fram lösningar (struktur, funktion, design) och skapa mallar i Sitevision
- Tester av automatiserad migrering av innehåll
- Ta fram redaktörsutbildning för mallarna i Sitevision
- Migrering av redaktionellt innehåll med efterredigering
- Lansering
Tidplan
I tidplanen anges planerade tidsperioder för de olika migreringsdelarna. Vartefter arbetet med utveckling av mallar och testmigreringar av innehåll sker för respektive delar, går det att meddela mer exakta tider än de som anges nedan.
Utbildningskatalogen
- Utvecklingsarbete och testmigreringar med start våren 2024.
- Migrering av innehåll till ny utbildningskatalog sker efter 15 mars 2025, det vill säga efter att ansökan till höstens utbildningar har startat och utbildningskatalogen då kan antas vara så uppdaterad som möjligt.
- Utbildning i nya mallar för utbildningskatalogen i Sitevision sker mars-maj. Utbildningen ges för redan utbildade redaktörer är en halvdagsutbildning.
- Institutionerna genomför granskning och viss komplettering av innehåll tillsammans med Kommunikationsavdelningen och godkänner sina egna ämnes-, kurs- och programsidor.
- Lansering av ny utbildningskatalog planeras till 9 juni 2025.
- Efter lanseringen fortsätter webbarbetet i utbildningskatalogen som vanligt men då i Sitevision.
Forskningskatalogen
Utvecklingsarbetet med forskningskatalogen har påbörjats under våren 2024 och fortsätter under 2025.
Webbplatser
Mallar i Sitevision tas fram under hösten 2024 och våren/hösten 2025.
Migreringsarbetet av synligt innehåll på institutionernas webbplatser planeras i samråd med institutionerna från augusti/september 2025. Migreringen sker under augusti/september 2025.
Lansering
Lanseringen av utbildningskatalogen skedde den 9 juni.
Lansering sker sedan samtidigt av alla drygt 200 webbplatser. Detta då det finns kopplingar mellan alla delar av webbplatserna som i största möjiga mån måste fungera både före och efter lansering. Lanseringen är planerad till 3-4 december.
Frågor och svar om migreringsprojektet
Här hittar du informationsmaterial och frågor och svar som uppdateras löpande vartefter utveckling sker i de olika delprojekten.
Informationsmaterial
Kontakt
Frågor kring projektet ställer du via Serviceportalen