Avveckling Confluence
Confluence används inom SU för att dela information internt. Systemet är under avveckling och avvecklingen kommer ske i nära samarbete med berörda.
Vad är Confluence/samarbetsyta?
Confluence som samarbetsyta används inom universitetet för att dokumentera och dela information internt.
Externa användare kan samarbeta förutsatt att de har ett SWAMID-konto (SWAMID är en identitetsfederation för lärosäten och myndigheter). Tjänsten är webbaserad och inte avsedd för lagring av stora datamängder
Varför avvecklas Confluence?
Den version av Confluence som universitetet använder har kommit till den punkt då den är så kallat ”EOL” (end-of-life) vilket betyder att uppgradering av systemet inte är möjlig samt att avtalet inte har förnyats. Confluence på SU är en lokalt installerad lösning som IT-avdelningen själva hanterar och om systemet skulle gå ner finns det backup som kan återställa information.
Risken som detta innebär, är att om det blir ett större problem, så kan tjänsten inte startas upp och de som använder Confluence förlorar sin samarbetsyta och informationen.
Initiativet
Grundat i de risker som det innebär att fortsätta använda Confluence, har man startat ett initiativ som ska förbereda för avveckling av Confluence på Stockholms universitet. Den information och funktioner som idag finns på Confluence ska - först gås igenom och klassificeras samt gallras - för att sedan flyttas till andra system/funktioner. För att kartlägga användning och framtida behov, arbetar man under senhösten 2024 nära de berörda institutionerna.
IT-avdelningen (Digital samverkan) driver initiativet och samarbetar nära andra funktioner som Kommunikationsavdelningen, ansvariga för informationen på Confluence, informationssäkerhet samt de tekniska områden som tillgängliggör Confluence och mottagarsystem.