Forskningsdataansvariga på institution

Stockholms universitet utvecklar under 2026–2028 en modell med lokala Data Stewards på institutionerna.

Syftet är att etablera ett verksamhetsnära och långsiktigt stöd för forskare i frågor som rör datahantering och öppen vetenskap. Målet är att en Data Steward ska finnas vid samtliga institutioner hösten 2028.

Varför lokala Data Stewards?

Universitetet har sedan tidigare centrala stödfunktioner för hantering av forskningsdata. Samtidigt har behovet av stöd nära verksamheten ökat. Projektet med lokala Data Stewards bygger vidare på rektorsbeslut från 2018 som anger att varje institution ska ha en kontaktperson för övergripande frågor om forskningsdatahantering.

För institutionerna innebär detta bättre stöd till forskare, ökad kontinuitet och minskad sårbarhet i datahanteringsfrågor.

Genom att knyta den lokala stödfunktionen till det centrala forskningsdatastödet erbjuds institutionerna en struktur för stöd, utbildning och erfarenhetsutbyte för den nyetablerade funktionen.

Aktuellt arbete

Under 2026 pågår arbetet med att

  • definiera, tydliggöra och förankra roll, uppdrag och ansvar för lokala Data Stewards;
  • utveckla och tillgängliggöra utbildningsmaterial samt stödresurser;
  • etablera pilotverksamhet med lokala Data Stewards vid 4–5 institutioner.

Projektgrupp

Projektet leds av forskningsdatateamet på Stockholms universitetsbibliotek. Läs mer om det centrala forskningsdatastödet.

Verksamhetsnära stöd

En lokal Data Steward är placerad vid en institution och fungerar som stöd till forskare genom att:

  • ge övergripande vägledning i frågor om forskningsdatahantering
  • informera om riktlinjer, lagstiftning och rekommendationer
  • bidra till överblick över institutionens arbetssätt och behov
  • vid behov hänvisa till centrala stödfunktioner

Samverkan

Lokala Data Stewards samverkar med det centrala forskningsdatateamet på universitetsbiblioteket genom:

  • dialog om institutionens behov av stöd och infrastruktur
  • deltagande i utbildningar och nätverk
  • bidrag till gemensamma arbetssätt inom universitetet

2026 – Etablering och pilotverksamhet

  • ta fram utbildningsmaterial
  • tydliggör roll och uppdrag
  • påbörja pilot vid 4–5 institutioner

2027 – Utökad implementering

  • följa upp och justera rollbeskrivningen
  • ansluta flera institutioner
  • fortsätta utveckling av stöd och arbetssätt

2028 – Införande i hela verksamheten

  • etablera lokala Data Stewards vid samtliga institutioner
  • etablerat nätverk och arbetssätt

Kraven på hantering av forskningsdata ökar. En strukturerad och säker hantering är viktig för att:

  • stödja öppen vetenskap och tillgängliggörande av forskningsdata
  • skydda forskningsdata från förlust eller obehörig åtkomst
  • möjliggöra granskning och säkerställa forskningsintegritet
  • uppfylla arkivkrav och juridiska krav (såsom GDPR)

Kontaktperson

Andreas Novotny
Epost: andreas.novotny@su.se

Senast uppdaterad: 2026-04-29

Sidansvarig: Universitetsbiblioteket