Interna sidor för institutioner och avdelningar
För att stödja institutioners och avdelningars behov av att på ett enkelt och säkert sätt sprida information till och mellan sina medarbetare kompletteras nu medarbetarwebben med möjligheten för avdelningar och institutioner att använda sig av egna sidor för sina medarbetare för intern kommunikation. Detta sker inom ramen för plattformen Sitevision som helt kommer att ersätta Polopoly.
Samlar all interninformation på ett ställe
Genom att utveckla interna sidor på medarbetarwebben som institutioner och avdelningar själva kan anpassa för sina behov, öppnas möjligheten för medarbetare att flytta information från andra ställen till ett och samma. Information som idag ligger i t ex Confluence och Box, kan nu på ett strukturerat och enhetligt sätt läggas upp och presenteras på egna sidor. Detta gör det enklare för medarbetarna att veta var de ska leta efter den information som är aktuell och riktad till just dem samtidigt som de enkelt når den centrala informationen på medarbetarwebben. De interna sidorna ska komplettera den centrala medarbetarwebbens information till de egna medarbetarna.
Utvecklingsarbete pågår
Just nu sker ett utvecklingsarbete av de nya interna sidorna, med mallar och innehållsstruktur, tillsammans med piloter från institutioner och avdelningar. Efter det planeras utbildning för övriga institutioner och avdelningar (först ut för ansvariga huvudredaktörer) med arbete och lanseringar kontinuerligt.
Tidplan
Intervjuer och behovsanalys interna sidor: Från 2022
Piloter för interna sidor: nov 2024–jan 2025
Interna sidor utvecklas i Sitevision: nov 2024–jan 2025
Planering om utrullning för alla institutioner och avdelningar: januari 2025
Interna sidor börjar lanseras på Medarbetarwebben: feb 2025
Informationsmaterial
Information och utbildning ges av Kommunikationsavdelningen.
Vanliga frågor och svar om interna medarbetarsidor
Här kommer vi att löpande lägga upp svaren på de vanligaste frågorna.
Kontakt
Har du frågor eller funderingar angående projektet för interna sidor? Kontakta ansvariga via e-post nymedarbetarwebb@su.se