Införande av Canvas som ny lärplattform 2026

Svar: Under 2026 byter Stockholms universitet lärplattform från Athena till Canvas, då avtalet med Athena går ut. Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare februari 2026, och från och med HT 2026 kommer studenterna kunna använda Canvas.

Svar: Avtalet för Athena går ut våren 2027, och kan inte förlängas. Efter genomförd förstudie, vintern 2025, beslutade universitetsdirektören att byta ut Athena mot lärplattformen Canvas, upphandlad av Sunet. Dnr SU FV-1241-25.

Svar: Avtalet för Athena går ut våren 2027, och kan inte förlängas.
Från och med höstterminen 2026 kommer Canvas användas för alla kurser som startas på Stockholms universitet. Inga nya kurser kan startas i Athena efter sommaren, men självklart får de kurser som startades på vårterminen fortsätta under hösten. Sommarkurser 2026 kommer också genomföras i Athena.

Athena kommer vara tillgängligt hela 2026, för att gallras och till slut arkiveras och avvecklas under våren 2027. Läs mer om det i svaret på frågan ”Hur och när ska Athena gallras och arkiveras?”

Svar: I februari 2026 kommer Canvas att öppnas för alla kursadministratörer och lärare, som då ges möjlighet att bekanta sig med plattformen och påbörja arbetet med att lägga upp kurser. Från och med höstterminen 2026 kommer Canvas att vara den lärplattform som ska användas i de kurser vi erbjuder på SU.

Svar: Alla medarbetare på SU kan få tillgång till Canvas, och en egen kurs – en Sandbox-kurs – som kan användas för att lära sig Canvas, samt för tester och utforskande.

Varje institution har utsett en institutionsadministratör för Canvas, som kommer ge kursadministratörer och lärare tillgång till de kurser de ska arbeta med, på liknande sätt som institutionens “Athena-administratör”.
Institutionsadministratören kan även ge fler av administratörerna behörigheten ”institutionsadministratör” om det finns behov. Mer info kommer.

Svar: Nej. Kursadmintjänsten är ett egenutvecklat system som är som en koppling mellan Ladok och Athena. Canvas har i stället en standardiserad Ladok-adapter (framtagen av Sunet) som används av ett stort antal universitet. Institutionens kursadministratör kommer med hjälp av den ge lärare tillgång till rätt kurser, koppla kurser för samläsning etc. direkt i Canvas i stället.

Svar: Ja, det finns en funktion för resultatrapportering som Sunet utvecklat. Den används av flera andra svenska universitet och planeras införas under höstterminen 2026.

Svar: Det kommer finnas utbildningar, digitalt lärmaterial och lathundar från det att Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare början av 2026.
För att underlätta övergången har varje institution utsett Canvas-coacher, lokala kontaktpersoner som ska underlätta införandet av Canvas och som kan hjälpa sina kollegor.

Mer om Canvas-coacherna

Svar: Det kommer finnas utbildningar och digitalt lärmaterial från det att Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare i februari 2026.

Alla får tillgång till instruktioner och lathundar för hur kurser kan designas och struktureras i Canvas, samt information om funktioner och upplägg.
Canvas används redan av ett 30-tal lärosäten i Sverige och det finns ett omfattande stödmaterial för den som vill få inspiration till kursupplägg och hur olika funktioner kan nyttjas.

Dessutom kommer varje institution utse canvascoacher som kan hjälpa sina kollegor. Hur införandet läggs upp kommer skilja, men på flera institutioner kommer Canvas-coachen anordna introduktioner till Canvas och/eller workshops för att gå igenom institutionens arbetssätt i Canvas.

Mer om Canvas-coacherna

Svar: Ett byte av lärplattform kommer oundvikligen att innebära merarbete. Hur mycket beror på vilka kurser du har och hur komplexa de är. Så här långt har de SU-kollegor som provat att bygga pilotkurser i Canvas upplevt det som både enkelt och smidigt, men självklart kommer det ta mer tid.

Ett generellt tips är att börja i tid och prova sig fram. Att bara flytta material och texter till Canvas går fortare än om man tar chansen och bygger om kursen.

Svar: Nej, tyvärr saknar Athena möjligheter att överföra hela kurser till Canvas, så var och en behöver förbereda sig på att kopiera sitt kursmaterial (inklusive information på kurssidor) för att lägga upp i Canvas.
Canvas-projektet undersöker ändå möjliga lösningar för att eventuellt kunna importera stora frågebanker från Athena till Canvas. Givet att kurserna i Athena är uppbyggda på många olika sätt är det dock inte möjligt att skapa en automatisk exportfunktion som passar alla. Mer information om hur material kan överföras kommer 2026. ***

Svar: Canvascoacherna är lokala kontaktpersoner som ska underlätta införandet av Canvas.
De utses av institutionerna och kommer att fungera som institutionens egen kontaktperson gentemot Canvasprojektet. Canvascoacherna får en anpassad introduktion i hur lärplattformen fungerar med syfte att sedan själva kunna stötta sina kollegor i arbetet med att skapa kursupplägg och hitta möjligheter med plattformen.

Svar: Canvas används redan av ett 30-tal lärosäten i Sverige och det ger oss möjligheter att samverka med andra lärosäten. När införandet är klart kommer vi kunna arbeta vidare med intressanta integrationer, t ex med KTH och KI (Stockholm trio), Uppsala eller SLU.

Svar: Under våren 2025 startade ett införandeprojekt i samverkan mellan kärnverksamheten, IT-avdelningen, CeUL och en referensgrupp med bred representation av lärare och kursadministratörer.

Canvas öppnades för kursadministratörer och lärare i februari 2026, och från och med höstterminen 2026 kommer Canvas användas för alla kurser som startas på Stockholms universitet. Inga nya kurser kan startas i Athena efter sommaren, men självklart får de kurser som startades på vårterminen fortsätta under hösten. Sommarkurser 2026 kommer också genomföras i Athena.

Sedan februari 2026 är Canvas tillgängligt för institutionerna och alla medarbetare, och det finns även utbildning, lathundar och utbildningsmaterial. Själva införandet planeras av varje institution, och då är både canvascoacher och insitutionsadministratörer nyckelpersoner.

Det stora arbetet är för de flesta att flytta kursinnehåll till Canvas, eftersom det inte finns någon automatisk export från Athena. Ett generellt tips är att börja i tid och prova sig fram.
I samband med alla kursstarter HT-2026 kommer det också finnas ett utökat användarstöd till lärare och kursadministratörer.

Svar: Under hösten 2025 och våren 2026 genomfördes ett antal pilotkurser med Canvas som lärplattform, på bland annat Juridicum, Statsvetenskap, Biologi, Fysik och CeUL. Lärdomarna från piloterna nyttjas för att konfigurera Canvas så att det passar SU:s behov samt bidrar till utveckling av användarstöd, exempelvis utbildningsmaterial. Under våren 2026 genomförs piloter i större kurser och med mer komplexa kursupplägg. Ambitionen att prova olika behov som är centrala för hela SU, och även få återkoppling från lärare från fler institutioner.

Svar: Nej, Kursvärderingstjänsten är egenutvecklad och helt anpassad för Athena.
För att göra kursvärderingar i Canvas kommer vi införa en anpassad version av Survey & Report .Målet är att det ska bli ett smidigt arbetssätt med färdiga mallar för enkäter, automatiska utskick mm, och att det upplevs som en naturlig del av Canvas. Mer information om hur Survey & Report kommer användas för kursvärdering kommer.

Svar: Gallring behöver varje institution planera och genomföra utifrån hur materialet ser ut och var det ligger. Athena kommer vara tillgängligt för gallring hela 2026, och arkiveras senast under våren 2027.
Universitetsbiblioteket (SUB) har ansvar för att bestämma vad som ska arkiveras respektive gallras.
Arkivfunktionen på Universitetsbiblioteket utreder för närvarande om det är tekniskt möjligt att genomföra en central arkivering av Athena. Arbetssätten i Athena skiljer sig åt mellan institutionerna, och kurserna är uppbyggda på så många olika sätt att det är mycket osäkert om det går att skapa en generisk arkiveringsfunktion som passar alla. Så länge utredningen pågår behöver institutionerna inte vidta några åtgärder för att arkivera. Däremot ska gallring fortsätta som vanligt. Arkivfunktionen kommer att återkomma med mer information under hösten 2026.

Svar: Ja, i allt väsentligt har Canvas de funktioner som finns i Athena. En del arbetsuppgifter kommer dock att behöva hanteras på ett nytt sätt, och många arbetsuppgifter blir smidigare.
De användare på SU som provat Canvas har i det stora hela upplevt den som en modern lärplattform som är intuitiv, användbar och lätt att förstå och ta till sig. Komplexa uppgifter kräver självklart mer kunskap genom att man följer en lathund eller går en utbildning.

Svar: Varje institution har utsett en institutionsadministratör som ser institutionens alla kurser, och börjar processen med att ge lärare och kursadministratörerna tillgång till de kurser de ska arbeta med.
Kurserna skapas automatiskt som ”tomma kursrum” i Canvas efter att de markerats som ”kompletta” i Ladok, på liknande sätt som de tidigare skapats i Kursadmin-verktyget.

I Canvas arbetar sedan lärare och – beroende på hur man arbetar på institutionen - ibland även kursadministratör vidare med att skapa kursen och ta hand om studenterna. Läraren och kursadministratören har ungefär samma behörigheter i Canvas.
Institutionsadministratören kan även ge fler av institutionens kursadministratörer behörigheten ”Institutionsadministratör” om det finns behov.

Svar: För att lärare ska få tillräckligt med tid att bygga upp kursrummen i Canvas och föra över kursmaterial från Athena inför HT26, är det viktigt att ansvarig person på institutionen gör klart kurstillfällena i Ladok så tidigt som möjligt. För kurstillfällen med anmälan på antagning.se (dvs fristående kurser och kurser inom program) var deadline att skapa dem i Ladok 2026-02-02, och de kursrummen finns nu i Canvas.

Kurstillfällen med endast registrering (dvs kurser inom program) kan skapas löpande och finns därefter i Canvas inom en vecka.

Kom ihåg att ge lärarna tillräckligt med tid att även bygga dessa kursrum i Canvas och föra över kursmaterialet från Athena. Det kommer krävas en större arbetsinsats än tidigare år.

Svar: Så många som man behöver, och de måste alla ha kunskap om rollens behörigheter och funktion.

Svar: Det finns både lathundar och en utbildning för institutionsadministratörer som beskriver det förberedande arbetet med att lägga till lärare på Ladok-kurserna, skapa samläsning och tidig åtkomst. För övrig kursadministration finns det vanliga utbudet av lathundar och digitala utbildningar.

Svar: Det kommer vara liknande steg men en lite annorlunda arbetsprocess. Ladok-kurserna kommer automatiskt från Ladok till Canvas när de är markerade som ”kompletta”. Den första omgången för kurserna för HT26 kom över till Canvas i februari 2025.

Institutionsadministratörer (f.d. kursadmin i Kursadminverktyget) kan även lägga till kurser som inte är kopplade till Canvas manuellt.

Svar: Den nya lösningen för textjämförelse, Inspera Originality är redan införd i Canvas och fungerar.

Leverantören av den tidigare lösningen för textjämförelse har avvecklat tjänsten Ouriginal (tidigare Urkund) sommaren 2025, och vi kan därför inte fortsätta använda den.

Mer om hur den nya textjämförelsetjänsten Inspera Originality fungerar beskrivs här

Svar: Under 2026 är Canvas-projektet fokuserat på att stötta i övergången från Athena till Canvas för institutionernas kurser för studenter. Projektet kommer därför prioritera att ge användarstöd och support till administratörer, lärare och studenter i Canvas.

Avdelningscheferna inom förvaltningen har fått information om att tillsvidare avvakta med Canvas och fokusera på att spara ned material från Athena. Tidigast 2027 kan Canvas-projektet gå vidare med att analysera andra behov för t.ex. internutbildningar i Canvas.

Canvas är främst skapat för att hantera universitetsutbildningar, och inte lika lämpligt för att administrera t. ex. fortbildningar för medarbetare. Det finns andra applikationer som har bättre funktionalitet på det området. Vad gäller övrig kursadministration och certifikatshantering kan EduAdmin vara ett alternativ att beakta. När det gäller längre program för medarbetare - som t ex chefsutbildningar - finns det bra funktionalitet att använda i t ex MS Teams. Kontakta canvas@su.se om du har frågor om vilka alternativ som är lämpliga.

Svar: I Canvas behöver man kunna särskilja studenter med samma namn, till exempel vid resultatrapportering. Personnummer används inte i Canvas eftersom det är en särskilt skyddsvärd personuppgift enligt dataskyddslagstiftningen. Sådana personuppgifter får bara användas när det finns ett tydligt och nödvändigt behov.

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) ska så lite personuppgifter som möjligt behandlas, och mer känsliga uppgifter ska undvikas om samma syfte kan uppnås på ett mindre integritetsinträngande sätt. Av den anledningen används inte personnummer i Canvas.

Det går i nuläget att särskilja studenter med samma namn från varandra via LadokUID. Projektet utreder även andra mindre integritetskänsliga uppgifter som identifierare i syfte att förbättra användbarheten för resultatrapportören, till exempel att använda sig av födelsedatum eller universitetskonto.

Svar: Canvas är en lärplattform för undervisning och ska i första hand innehålla den information som behövs för att genomföra kurser och program.

En enkel princip är:

• Information som behövs för studierna → får lagras i Canvas
  
• Känslig eller administrativ information → ska inte finnas i Canvas
  

Canvas innehåller bara de personuppgifter som behövs för undervisningen och kursens genomförande och exempel på sådant du kan se eller lagra i Canvas är:

• namn och din e-postadress
  
• eventuell profilbild som användaren själv laddat upp
  
• inlämnade uppgifter och arbeten
  
• betyg, bedömningar och återkoppling från lärare
  
• kommentarer i diskussioner eller uppgifter
  
• kursmaterial (t.ex. dokument, presentationer och filmer)
  

Canvas får inte användas för känsliga personuppgifter.

Det gäller till exempel uppgifter om:

• etniskt ursprung
  
• politiska åsikter
  
• religiös eller filosofisk övertygelse
  
• medlemskap i fackförening
  
• hälsa (diagnoser, läkarintyg eller sjukdomar)
  
• sexualliv eller sexuell läggning
  
• genetiska eller biometriska uppgifter.
  

Detta gäller oavsett om uppgifterna förekommer i:

• filer
  
• meddelanden
  
• kommentarer
  
• fritextfält.
  

Information om studenter som har stöd via NAIS får inte laddas upp i Canvas. Stäm av med respektive institution hur den lokala rutinen ser ut för att hantera detta.

Svar: Ja, precis som i Athena kan man länka till andra externa applikationer, förutsatt att man har rätt licens för applikationen och den är godkänd för använda på SU. Däremot kommer tredjepartsapplikationer inte kunna integreras – t ex som en LTI-appar – förrän införandet av Canvas är genomfört hösten 2026. Läs mer i svaret på frågan om man kan integrera med tredjepartsintegrationer nedan.

Svar: I Canvas finns det möjlighet att koppla på externa tilläggstjänster, så kallade LTI-appar (Learning Tools Interoperability) för att lägga till nya funktioner. Detta öppnar upp för nya pedagogiska möjligheter men det finns också många aspekter att utreda och väga in inför att tilläggstjänster kopplas på för att säkerställa att vi som myndighet lever upp till gällande lagkrav och direktiv. Exempel på sådana aspekter är avtalsmässiga (kan avrop ske via befintliga avtal eller krävs upphandling), IT- och informationssäkerhetskrav (personuppgifter och lagring) samt gallring och arkivering av uppgifter.

Under 2026 har projektet inte möjlighet att utreda önskemål om nya tilläggstjänster. Allt fokus ligger på att stötta verksamheten i övergången och säkerställa att den basfunktionalitet som funnits i Athena fungerar smidigt i Canvas.

Under 2027 kommer IT-avdelningen i samverkan med andra aktörer utreda hur en sådan process kan se ut och ta fram mer vägledande riktlinjer i frågan.

Svar: Ja, det går att göra.

Canvas är dock en lärplattform för undervisning och ska i första hand innehålla den information som behövs för att genomföra kurser och program.

En enkel princip är:

Information som behövs för studierna → kan finnas i Canvas
Känslig eller administrativ information → ska inte finnas i Canvas
Information som riktar sig till studenter kan alltså publiceras i Canvas, men den bör vara kopplad till utbildningsverksamheten.
Det enklaste sättet att dela information är att skapa ett publikt kursrum och dela länken med de som ska besöka rummet. Om åtkomsten behöver begränsas måste deltagare bjudas in manuellt, eller koppa kursrummet till en annan kurs genom samläsning.

I Athena finns en funktion för att bjuda in alla studenter som läser vid en viss institution. Den möjligheten finns tyvärr inte i Canvas.
Ett alternativ som är mer lämpligt för att skapa webbsidor, diskussionsgrupper och lagra dokument är MS Teams, som är en del av Microsoft 365.

Ett viktigt skäl till att begränsa innehållet i Canvas till information som behövs för studierna, är att undvika problem vid framtida gallring och arkivering.

Svar: I Canvas finns redan en systemintegration med SUs videotjänst Kaltura, som gör det möjligt att bädda in videofilmer i kursrummet. Videotjänsten i Canvas kan användas för att tillgängliggöra bland annat inspelade föreläsningar, spellistor, videoquiz eller inlämningsuppgifter där studenter ska lämna in i videoformat.
Notera att video som standard inte ska laddas upp som en fil i kursrummet i Canvas då det tar upp mycket lagringsutrymme.