Införande av Canvas som ny lärplattform 2026

Svar: Under 2026 byter Stockholms universitet lärplattform från Athena till Canvas, då avtalet med Athena går ut. Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare februari 2026, och från och med HT 2026 kommer studenterna kunna använda Canvas.

Svar: Avtalet för Athena går ut våren 2027, och kan inte förlängas. Efter genomförd förstudie, vintern 2025, beslutade universitetsdirektören att byta ut Athena mot lärplattformen Canvas, upphandlad av Sunet. Dnr SU FV-1241-25.

Svar: Avtalet för Athena går ut våren 2027, och kan inte förlängas.
Från och med höstterminen 2026 kommer Canvas användas för alla kurser som startas på Stockholms universitet. Inga nya kurser kan startas i Athena efter sommaren, men självklart får de kurser som startades på vårterminen fortsätta under hösten. Sommarkurser 2026 kommer också genomföras i Athena.
Athena kommer vara tillgängligt hela 2026, och gallras och arkiveras och avvecklas under våren 2027. Material från Athena kommer finnas tillgängligt efter avveckling.

Svar: I februari 2026 kommer Canvas att öppnas för alla kursadministratörer och lärare, som då ges möjlighet att bekanta sig med plattformen och påbörja arbetet med att lägga upp kurser. Från och med höstterminen 2026 kommer Canvas att vara den lärplattform som ska användas i de kurser vi erbjuder på SU.

Svar: Alla medarbetare på SU kan få tillgång till Canvas, och en egen kurs – en Sandbox-kurs – som kan användas för att lära sig Canvas, samt för tester och utforskande.

Varje institution har utsett en institutionsadministratör för Canvas, som kommer ge kursadministratörer och lärare tillgång till de kurser de ska arbeta med, på liknande sätt som institutionens “Athena-administratör”.
Institutionsadministratören kan även ge fler av administratörerna behörigheten ”institutionsadministratör” om det finns behov. Mer info kommer.

Svar: Nej. Kursadmintjänsten är ett egenutvecklat system som är som en koppling mellan Ladok och Athena. Canvas har i stället en standardiserad Ladok-adapter (framtagen av Sunet) som används av ett stort antal universitet. Institutionens kursadministratör kommer med hjälp av den ge lärare tillgång till rätt kurser, koppla kurser för samläsning etc. direkt i Canvas i stället.

Svar: Ja, det finns en funktion för resultatrapportering som Sunet utvecklat. Den används av flera andra svenska universitet.

Svar: Det kommer finnas utbildningar, digitalt lärmaterial och lathundar från det att Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare början av 2026.
För att underlätta övergången har varje institution utsett Canvas-coacher, lokala kontaktpersoner som ska underlätta införandet av Canvas och som kan hjälpa sina kollegor.

Mer om Canvas-coacherna

Svar: Det kommer finnas utbildningar och digitalt lärmaterial från det att Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare i februari 2026.

Alla får tillgång till instruktioner och lathundar för hur kurser kan designas och struktureras i Canvas, samt information om funktioner och upplägg.
Canvas används redan av ett 30-tal lärosäten i Sverige och det finns ett omfattande stödmaterial för den som vill få inspiration till kursupplägg och hur olika funktioner kan nyttjas.

Dessutom kommer varje institution utse canvascoacher som kan hjälpa sina kollegor. Hur införandet läggs upp kommer skilja, men på flera institutioner kommer Canvas-coachen anordna introduktioner till Canvas och/eller workshops för att gå igenom institutionens arbetssätt i Canvas.

Mer om Canvas-coacherna

Svar: Ett byte av lärplattform kommer oundvikligen att innebära merarbete. Hur mycket beror på vilka kurser du har och hur komplexa de är. Så här långt har de SU-kollegor som provat att bygga pilotkurser i Canvas upplevt det som både enkelt och smidigt, men självklart kommer det ta mer tid.

Ett generellt tips är att börja i tid och prova sig fram. Att bara flytta material och texter till Canvas går fortare än om man tar chansen och bygger om kursen.

Svar: Nej, tyvärr saknar Athena möjligheter att överföra hela kurser till Canvas, så var och en behöver förbereda sig på att kopiera sitt kursmaterial (inklusive information på kurssidor) för att lägga upp i Canvas.
Canvas-projektet undersöker ändå möjliga lösningar för att eventuellt kunna importera kurser i Canvas. Givet att kurserna i Athena är uppbyggda på många olika sätt är det dock inte möjligt att skapa en automatisk exportfunktion som passar alla. Mer information om hur material kan överföras kommer när Canvas blir tillgängligt för alla i februari 2026.

Svar: Canvascoacherna är lokala kontaktpersoner som ska underlätta införandet av Canvas.
De utses av institutionerna och kommer att fungera som institutionens egen kontaktperson gentemot Canvasprojektet. Canvascoacherna får en anpassad introduktion i hur lärplattformen fungerar med syfte att sedan själva kunna stötta sina kollegor i arbetet med att skapa kursupplägg och hitta möjligheter med plattformen.

Svar: Canvas används redan av ett 30-tal lärosäten i Sverige och det ger oss möjligheter att samverka med andra lärosäten. När införandet är klart kommer vi kunna arbeta vidare med intressanta integrationer, t ex med KTH och KI (Stockholm trio), Uppsala eller SLU.

Svar: Under våren 2025 startade ett införandeprojekt i samverkan mellan kärnverksamheten, IT-avdelningen, CeUL och en referensgrupp med bred representation av lärare och kursadministratörer. Ambitionen är att fler lärare och handläggare involveras under arbetets gång för att möta olika behov vid införandet.

Canvas öppnas för kursadministratörer och lärare i februari 2026, och och med höstterminen 2026 kommer Canvas användas för alla kurser som startas på Stockholms universitet. Inga nya kurser kan startas i Athena efter sommaren, men självklart får de kurser som startades på vårterminen fortsätta under hösten. Sommarkurser 2026 kommer också genomföras i Athena..

När plattformen görs tillgänglig för SU-medarbetare kommer lathundar och utbildningsmaterial att finnas tillhands.
I samband med alla kursstarter HT-2026 kommer det också finnas ett utökat användarstöd till lärare och kursadministratörer.

Svar: Under hösten 2025 genomfördes ett antal pilotkurser med Canvas som lärplattform, på bland annat Juridicum, Statsvetenskap, Biologi, Fysik och CeUL. Lärdomarna från piloterna nyttjas för att konfigurera Canvas så att det passar SU:s behov samt bidrar till utveckling av användarstöd, exempelvis utbildningsmaterial. Under våren 2026 genomförs piloter i större kurser och med mer komplexa kursupplägg. Ambitionen att prova olika behov som är centrala för hela SU, och även få återkoppling från lärare från fler institutioner.

Svar: Nej, Kursvärderingstjänsten är egenutvecklad och anpassad för Athena.
För att göra kursvärderingar i Canvas utvärderar vi just nu en integration som finns mellan Survey & Report och Canvas med målet är att få ett smidigt arbetssätt med färdiga mallar för enkäter, automatiska utskick m.m.

Svar: Universitetsbiblioteket (SUB) har ansvar för att bestämma vad som ska arkiveras respektive gallras. Hittills har ansvaret för att göra arkiveringen legat på respektive institution, och det kommer det göra även i framtiden.
Universitetsbiblioteket (SUB) arbetar med en förstudie för att undersöka de tekniska möjligheterna för att göra en central arkivering.
Eftersom kurserna i Athena är uppbyggda på så många olika sätt är det mycket osäkert om det går att skapa en generisk arkiveringsfunktion som passar alla. När förstudien är klar kommer det finnas mer information om arkiveringen.

Svar: Ja, i allt väsentligt har Canvas de funktioner som finns i Athena. En del arbetsuppgifter kommer dock att behöva hanteras på ett nytt sätt, och många arbetsuppgifter blir smidigare.
De användare på SU som provat Canvas har i det stora hela upplevt den som en modern lärplattform som är intuitiv, användbar och lätt att förstå och ta till sig. Komplexa uppgifter kräver självklart mer kunskap genom att man följer en lathund eller går en utbildning.

Svar: Varje institution har utsett en institutionsadministratör som ser institutionens alla kurser, och börjar processen med att ge lärare och kursadministratörerna tillgång till de kurser de ska arbeta med.
Kurserna skapas automatiskt som ”tomma kursrum” i Canvas efter att de markerats som ”kompletta” i Ladok, på liknande sätt som de tidigare skapats i Kursadmin-verktyget.

I Canvas arbetar sedan lärare och – beroende på hur man arbetar på institutionen - ibland även kursadministratör vidare med att skapa kursen och ta hand om studenterna. Läraren och kursadministratören har ungefär samma behörigheter i Canvas.
Institutionsadministratören kan även ge fler av institutionens kursadministratörer behörigheten ”Institutionsadministratör” om det finns behov.

För att lärare ska få tillräckligt med tid att bygga upp kursrummen i Canvas och föra över kursmaterial från Athena inför HT26, är det viktigt att ansvarig person på institutionen gör klart kurstillfällena i Ladok så tidigt som möjligt.

För kurstillfällen med anmälan på antagning.se (dvs fristående kurser och kurser inom program) är deadline att skapa dem i Ladok 2026-02-02. Kursrummen i Canvas kommer att skapas i Canvas i mitten av februari.

Kurstillfällen med endast registrering (dvs kurser inom program) kan skapas löpande och finns därefter i Canvas inom en vecka.

Kom ihåg att ge lärarna tillräckligt med tid att även bygga dessa kursrum i Canvas och föra över kursmaterialet från Athena. Det kommer krävas en större arbetsinsats än tidigare år.

Så många som man behöver, och de måste alla ha kunskap om rollens behörigheter och funktion.

Det kommer att finnas lathundar och en utbildning för institutionsadministratörer som beskriver det förberedande arbetet med att lägga till lärare på Ladok-kurserna, skapa samläsning och tidig åtkomst. För övrig kursadministration finns det vanliga utbudet av lathundar och digitala utbildningar.

Det kommer vara liknande steg men en lite annorlunda arbetsprocess. Ladok-kurserna kommer automatiskt från Ladok till Canvas när de är markerade som ”kompletta”, och för den första omgången – HT26 – kommer det ske i februari.

Institutionsadministratörer (f.d. kursadmin i Kursadminverktyget) kan även lägga till kurser som inte är kopplade till Canvas manuellt.

När Canvas införs för studenter HT2026 är planen att det ska finnas en lösning för att använda den nya lösningen för textjämförelse, Inspera Originality.
Leverantören av den tidigare lösningen för textjämförelse har avvecklat tjänsten Ouriginal (tidigare Urkund) sommaren 2025, och vi kan därför inte fortsätta använda den.
Hur den nya textjämförelsetjänsten Inspera Originality fungerar beskrivs här

Arbetssätten i Athena skiljer sig åt mellan institutionerna, och det är därför inte möjligt att beskriva ett sätt att städa och gallra i Athena. Det behöver varje institution själv göra utifrån hur materialet ser och var det ligger. Athena kommer vara tillgängligt hela 2026, och gallras och arkiveras under våren 2027.

Athena saknar en funktion för att överföra hela kurser till Canvas. Det betyder att var och en behöver förbereda sig på att kopiera och spara ner sitt kursmaterial (inklusive information på kurssidor). IT-avdelningen undersöker möjliga lösningar för att importera Athena-kurser i Canvas. Eftersom kurserna i Athena är uppbyggda med stor variation är det osäkert om det är tekniskt möjligt att skapa en generisk migreringsfunktion. Mer information om hur material kan överföras kommer när Canvas blir tillgängligt för medarbetare i början av 2026.

Fram till höstterminen 2026 är Canvas-projektet fokuserat på att ersätta Athena för institutionernas kurser för studenter. Tidigast 2027 kan vi gå vidare med att analysera andra behov, t ex hos universitetets förvaltningsavdelningar.

Canvas är främst skapat för att hantera universitetsutbildningar, och inte lika lämpligt för att administrera t. ex. fortbildningar för medarbetare. Det finns andra applikationer som har bättre funktionalitet på det området. Vad gäller övrig kursadministration och certifikatshantering kan EduAdmin vara ett alternativ att beakta.