Rutin för miljöhandlingsplan

Ansvarig enhet: Planeringssekretariatet
Kontaktperson: Lena Söderlundh

Bakgrund

Enligt Handläggningsordning för Stockholms universitets miljöledningssystem ska varje institution, centrumbildning under fakultet och förvaltningsavdelning bedriva ett lokalt miljöarbete. Varje institution (motsvarande) ansvarar för att avgöra inriktning på miljöarbetet samt identifiera de miljöaspekter som är mest relevanta att arbeta med. Institutionerna ska planera och dokumentera sitt miljöarbete för det kommande året i en lokal miljöhandlingsplan.

Denna rutin för miljöhandlingsplan syftar till att tydliggöra syfte och avgränsning, tidpunkt, ansvarsfördelning, innehåll och uppföljning av planen.

Syfte och avgränsning

I miljöhandlingsplanen ska de miljöförbättrande åtgärder som institutionen planerar att genomföra under det kommande året anges. Planen ska omfatta de delar som finns under rubriken Innehåll. Miljöhandlingsplanen kan antingen integreras i den ordinarie verksamhetsplaneringen eller upprättas som ett fristående dokument. Om den upprättas separat kan den tillgängliga mallen användas.

Förvaltningsavdelningar omfattas inte av krav på att upprätta en egen miljöhandlingsplan eftersom relevanta miljöåtgärder redan ingår i universitetsförvaltningens gemensamma åtgärdsplan. Avdelningar, i synnerhet de som har tydlig miljökoppling, uppmuntras likväl att ta fram en egen plan som ett sätt att stärka och tydliggöra det lokala miljöarbetet.

Tidpunkt

Miljöhandlingsplanen ska fastställas senast den 31 december varje år. Detta gäller även om miljöhandlingsplanens åtgärder sträcker sig längre än ett år.

Ansvar

Miljörepresentanten ansvarar för att ta fram förslag till miljöhandlingsplan. Prefekten eller föreståndare ansvarar för att miljöhandlingsplanen fastställs av institutionsstyrelsen (eller motsvarande) och för att säkerställa att nödvändiga resurser för genomförandet tilldelas. Miljöhandlingsplanen ska vara förankrad i ledningen och bör, när så är möjligt, även förankras i en lokal miljögrupp eller i det lokala rådet för arbetsmiljö och lika villkor (RALV).

Innehåll

De delar som ska inkluderas i miljöhandlingsplanen, oavsett om miljöplanen är ett separat dokument eller inte, är:

• Område
  Område avser den övergripande kategori som åtgärden riktar sig mot, exempelvis flygresor, energiförbrukning eller inköp. Valen av områden bör utgå från institutionens identifierade betydande miljöaspekter, det vill säga den verksamhet som innebär störst miljöpåverkan, och i vilken utsträckning institutionen har rådighet över verksamheten.
• Mål
  Mål beskriver syftet med de föreslagna aktiviteterna, exempelvis att minska utsläpp från tjänsteresor med flyg eller förändra konsumtionsmönster.
• Aktivitet
  Aktiviteten specificerar vad som ska genomföras för att nå målet, till exempel att införa ekonomisk ersättning för långväga tågresor. Flera aktiviteter kan anges för ett och samma mål och bör då redovisas på separata rader.
• Ansvarig
  Här anges vem eller vilka vid institutionen som har ansvar för att genomföra aktiviteten/aktiviteterna. Beroende på aktivitetens art kan det exempelvis vara miljörepresentant, inköpsansvarig, prefekt, administrativ chef eller annan relevant funktion.
• Resurser
  Resurser avser vad som krävs för att utföra aktiviteterna och nå målet, till exempel tidsåtgång och eventuella kostnader.
  
• Indikator (om möjligt)
  En indikator är ett kvantitativt mått för att följa upp målet. Exempelvis kan indikatorn vara “utsläpp från flygresor” om målet är att minska utsläpp från flyg.
  Vissa mål kan vara svåra att mäta eller kvantifiera. I sådana fall behöver ingen indikator anges. Aktiviteter som i sig är mätbara men där uppföljning kräver stora resurser behöver inte heller följas upp med indikator.
• Slutdatum
  Slutdatum anger när målet förväntas vara uppnått. Målen och aktiviteterna bör som huvudregel genomföras under det kommande kalenderåret, men kan vid behov sträcka sig över en längre period. I sådana fall ska de kvarstående målen och aktiviteterna tas med i kommande års miljöhandlingsplan.
  

Uppföljning

En översiktlig uppföljning av genomförda aktiviteter bör göras i samband med framtagandet av en ny miljöhandlingsplan. Denna uppföljning behöver inte dokumenteras separat. Den huvudsakliga uppföljningen av miljöhandlingsplanen sker i samband med den årliga genomgången av miljöarbetet, och denna ska dokumenteras enligt Rutin för genomgång av miljöarbetet på lokal nivå. För mål eller aktiviteter som sträcker sig över flera år ska en årlig uppföljning av status genomföras som en del av denna genomgång.

Rutin i pdf-format

Rutin för miljöhandlingsplan pdf, 340.1 kB.