Riktlinjer för utbildning

Inrättande och fastställande av nytt utbildningsprogram

1. Institutionen bereder förslag till utbildningen enligt institutionens besluts- och delegationsordning. Ta gärna stöd av fakultetskansliet vid beredningen. Tänk på att studentrepresentant ska ingå i både beredning och beslut.
   
   Observera att om anhållan om nytt utbildningsprogram sker i samband med en anhållan om nytt huvudområde eller ny inriktning ska en separat anhållan skrivas fram för utbildningsprogrammet respektive huvudområde/inriktning.
2. Institutionsstyrelsen beslutar om att till fakultetsnämnden inkomma med förslag om inrättande av utbildningsprogram och fastställande av utbildningsplan (sådant beslut får inte vidaredelegeras) och skickar anhållan till fakultetskansliet utbildning@samfak.su.se.
   Anhållan bör skickas in minst 4 veckor före fakultetsnämndens sammanträde. Se kalendarium.
3. Anhållan består av ett missiv och utkast till utbildningsplan i PDF-format nedladdat från Ladok, samt i möjligast mån kursplaner för programkurserna. Enligt Regler och handläggningsordning för etablering och avveckling av utbildning ska anhållan innehålla information om följande:

• Formalia
  
• Motivering
  
• Måluppfyllelse
  
• Lärarresurser
  
• Forskningsanknytning
  
• Internationalisering, hållbar utveckling och breddad rekrytering
  
• Jämställdhet
  
• Utbildningsmiljö
  
• Studentinflytande
  
• Ekonomi och infrastruktur

I Regler för etablering och avveckling av utbildning (punkt 2.2 Utbildningsprogram) framgår det vilken information som efterfrågas under respektive punkt och som ska skrivas fram i anhållan till fakulteten.

Bilagor till anhållan:
- Ifyllt utkast till utbildningsplan (pdf från Ladok),
- Ifylld examensmålsmatris
- Beskrivningar av (obligatoriska) kurser som utbildningsprogrammet består av (inkl. inom de olika inriktningarna). Om de (eventuella) valbara kurserna är nödvändiga för uppfyllandet av examensmålen ska beskrivningar av dessa också finnas med.

Ges ett utbildningsprogram i samarbete med annan institution/lärosäte behöver det framgå av missivet att anhållan har förankrats med samarbetsparten.

4) Vid behov, skicka även in ett utkast till ny eller reviderad examensbeskrivning.

5) Handläggare vid kansliet granskar anhållan och återkopplar till institutionen vid frågor.

6) Handläggare föredrar ärendet i fakultetsnämnden som fattar beslut om att inrätta och fastställa utbildningsplan.

7) Handläggare verkställer beslutet i Ladok genom att inrätta och fastställa utbildningsplanen och expedierar beslutet till institutionen.
Utbildningsplanen ska vara fastställd senast när utbildningen öppnar för anmälan.

Tänk på att även kolla ytterligare deadlines på Studieadministrativa kalendern.

Mer ingående beskrivning finns i dokumentet Mall för utbildningsplan Pdf, 190.1 kB. och Handläggningsordning för utbildningsplan Pdf, 208.5 kB.

Fastställande av reviderad utbildningsplan

1. Institutionen bereder förslag till reviderad utbildningsplan enligt institutionens besluts- och delegationsordning. Tänk på att studentrepresentant ska ingå i beredning och beslut.
2. Institutionsstyrelsen beslutar om att till fakultetsnämnden inkomma med förslag om revidering av utbildningsplan och skickar anhållan till fakultetskansliet utbildning@samfak.su.se.
3. Anhållan består av ett missiv och utkast till reviderad utbildningsplan i Ladok samt i möjligast mån kursplaner för nya programkurser.
   
   Missivet ska innehålla:
   a) En beskrivning av vilka ändringar som önskas
   b) Vilka som berett och beslutat om revideringarna
   c) Ange hur studenterna varit delaktiga under processen
   d) Om kurser från andra institutioner ingår i utbildningsplanen, ska det framgå att respektive institutionsstyrelse samtycker till den nya utbildningsplanen.
   
   Handläggningstiden är normalt 2-3 veckor.
4. Kansliet granskar anhållan och återkopplar till institutionen vid frågor.
5. Handläggare delger förslag till reviderad utbildningsplan till studiebevakare som får 2 arbetsdagar att komma in med synpunkter på underlaget.
6. Handläggare föredrar ärendet för dekanus, som fattar beslut om fastställande av utbildningsplan på delegation från fakultetsnämnden.
7. Handläggare verkställer beslutet i Ladok genom att fastställa utbildningsplanen och expedierar beslutet till institutionen.

Utbildningsplanen ska vara fastställd senast 1 månad före sista ansökningsdatum. En utbildningsplan kan endast revideras en gång per termin och kan gälla tidigast kommande termin.

Tänk på att även kolla ytterligare deadlines på Studieadministrativa kalendern.

Mer ingående beskrivning finns i dokumentet Mall för utbildningsplan Pdf, 190.1 kB. och Handläggningsordning för utbildningsplan Pdf, 208.5 kB..

Upphävande av utbildningsplan och avvecklande av utbildningsprogram

Upphävande av en utbildningsplan som helt utgår ur utbudet eller som ersätts med en likvärdig utbildning.

1. Institutionen bereder förslag till upphävande av utbildningsplan enligt institutionens besluts- och delegationsordning. Tänk på att studentrepresentant ska ingå i beredning och beslut.
2. I utredningen ska en samlad bedömning av utbildningsprogrammet göras utifrån:
   a) Strategiska överväganden
   b) Söktryck
   c) Ekonomiskt utfall
   d) Kvalitetsprogram och osäker/otydlig arbetsmarknad
   e) Konsekvensanalys gällande vilka ekonomiska och personella följder en avveckling av utbildningsprogrammet medför för berörda institutioner
3. Institutionsstyrelsen beslutar om att till fakultetsnämnden anhålla om upphävande av utbildningsplan (och därtill kopplad avveckling av utbildningsprogram) och skickar anhållan till utbildning@samfak.su.se. Anhållan bör skickas in minst 4 veckor före fakultetsnämndens sammanträde.
4. Anhållan ska bestå av en motivering till nedläggningen och information om:
   a) Hur många studenter som finns kvar inom programmet.
   b) När programmet senast hade antagning.
   c) Hur kvaliteten i utbildningen säkerställs för de studenter (inkl. de som beviljats studieuppehåll) som har påbörjat sina studier inom programmet.
   d) Om utbildningen ges tillsammans med andra institutioner ska det framgå att respektive institutionsstyrelse samtycker till nedläggningen.
   e) Information om avvecklingsperiod.
   f) Om studentrepresentanter är hörd i ärendet.
   
   Om utbildningsplanen ersätts med en likvärdig utbildning behöver anhållan endast innehålla en kort motivering.
5. Kansliet granskar anhållan och återkopplar till institutionen vid frågor.
6. Handläggare föredrar ärendet i fakultetsnämnden som fattar beslut om upphävande av utbildningsplan och avveckling av utbildningsprogram.
7. Handläggare verkställer beslutet i Ladok genom att lägga ned utbildningsplanen och expedierar beslutet till institutionen.
   
   Mer ingående beskrivning finns i Regelboken – Regler och handläggningsordning för etablering och avveckling av utbildning

Inrättande av huvudområde och eventuell inriktning

1. Institutionen bereder förslag till nytt huvudområde och eventuell ny inriktning på en utbildningsnivå enligt institutionens besluts- och delegationsordning. Tänk på att studentrepresentant ska ingå i beredning och beslut.
2. Institutionsstyrelsen beslutar om att till fakultetsnämnden inkomma med anhållan om inrättande av huvudområde och eventuella inriktningar samt fastställande av lokal examensbeskrivning och skickar anhållan till utbildning@samfak.su.se. Anhållan bör skickas in minst 4 veckor före fakultetsnämndens sammanträde.
3. Se Regler och handläggningsordning för etablering och avveckling av utbildning (punkt 2.1 Huvudområde och inriktning) och Regler och handläggningsordning för inrättande av huvudområde och eventuell inriktning inom huvudområde vid Humanvetenskapliga området Pdf, 95.8 kB. för vad anhållan ska innehålla för information.
4. Handläggare vid kansliet granskar anhållan och återkopplar till institutionen vid frågor.
5. Handläggare föredrar ärendet i fakultetsnämnden som fattar beslut om att inrätta huvudområde och eventuella inriktningar samt fastställa den lokala examensbeskrivningen för huvudområdet.
6. Handläggare expedierar beslutet till institution och studentavdelning.

Mer information finns i Riktlinjer för inrättande av huvudområde samt inrättande av inriktning inom huvudområde Pdf, 95.8 kB..

Ny och reviderad examensbeskrivning

När en ny eller reviderad utbildningsplan (som leder till en generell examen) har fastställts behöver institutionen se över huvudområdets examensbeskrivning. Om ändringar görs av den fristående studiegången behöver detta beredas på institutionen i samråd med studentrepresentant och beslutas av institutionsstyrelsen.

1. Institutionen bereder förslag till reviderad examensbeskrivning enligt institutionens besluts- och delegationsordning. Tänk på att studentrepresentant ska ingå i beredning och beslut.
2. Institutionsstyrelsen beslutar om att till fakultetsnämnden inkomma med förslag om ny eller reviderad examensbeskrivning och skickar anhållan till fakultetskansliet utbildning@samfak.su.se.
   
   För ny examensbeskrivning som ska beslutas av fakultetsnämnden skickas anhållan in minst 4 veckor före fakultetsnämndens sammanträde.
   
   För revidering av examensbeskrivning är handläggningstiden normalt 2-3 veckor.
3. Anhållan består av ett utkast till lokal examensbeskrivning och ett missiv. Missivet innehåller information om varför examensbeskrivningen behöver fastställas och eventuellt vilka ändringar som är gjorda. Vid revidering – lägg in ändringar med funktionen spåra ändringar i word-dokumentet.
4. Kansliet granskar anhållan och återkopplar till institutionen vid frågor.
5. För ny examensbeskrivning föredrar handläggare ärendet för fakultetsnämnden som fattar beslut om fastställande av lokal examensbeskrivning.
6. För reviderad examensbeskrivning delger handläggare förslag till reviderad examensbeskrivning till studiebevakare som får 2 arbetsdagar att komma in med synpunkter på underlaget. Därefter föredrar handläggare ärendet för dekanus, som fattar beslut om fastställande på delegation från fakultetsnämnden.
7. Handläggare expedierar beslutet till institutionen och studentavdelningen som publicerar examensbeskrivningen på webben.

• Mall för lokal examensbeskrivning kandidat Word, 126.1 kB.
• Mall för lokal examensbeskrivning magister Word, 131.3 kB.
• Mall för lokal examensbeskrivning master Word, 130.8 kB.
• Anvisningar för ifyllandet av examensbeskrivningar Word, 47.2 kB.

Avveckling av huvudområde samt inriktning inom huvudområde

1. Institutionen bereder förslag till avveckling av huvudområde enligt Besluts- och delegationsordning Pdf, 493.3 kB.. Tänk på att studentrepresentant ska ingå i beredning och beslut.
2. Institutionsstyrelsen föreslår fakultetsnämnden att avveckla huvudområde och dess eventuella inriktningar och skickar anhållan till utbildning@samfak.su.se.
3. Se dokument Regler och handläggningsordning för etablering och avveckling av utbildning för vad som ska ingå i anhållan.
   
   Anhållan bör skickas in minst 4 veckor före fakultetsnämndens sammanträde. Kansliet granskar anhållan och återkopplar till institutionen vid frågor.
4. Handläggare föredrar ärendet i fakultetsnämnden som fattar beslut om att avveckla huvudområde och eventuella inriktningar.
5. Handläggare expedierar beslutet till institution och studentavdelning.

Mer information finns i Riktlinjer för inrättande av huvudområde samt inrättande av inriktning inom huvudområde vid humanvetenskapliga området. Pdf, 95.8 kB.