Riktlinjer för rekrytering och befordran

Institutionen bereder en anhållan till fakultetsnämnden om att utlysa en anställning tillsammans med en anställningsprofil (annonstext) i enlighet med någon av dessa mallar:

• Anhållan om utlysning - biträdande lektor docx, 278.5 kB.
  
• Anhållan om utlysning- universitetslektor docx, 273.9 kB.
  
• Anhållan om utlysning - professor docx, 274.6 kB.
• Anställningsordning för anställning som och befordran till lärare

Anställningsprofilens behörighetskrav och bedömningsgrunder är styrande för hur sakkunniga och Lärarförslagsnämnden (LFN) bedömer de sökande.

Det är institutionsstyrelsen som ska fastställa förslaget till anhållan.

Prefekt/föreståndare mejlar anhållan till fakultetskansliets handläggare på e-post: samfakrekrytering@su.se

Anhållan granskas av handläggare och fakultetsledning. Eventuell återkoppling med förslag om ändringar eller förtydliganden kan ges.

Beslut fattas att fastställa anställningsprofilen. Nämnden kan delegera till dekanus att göra ändringar i den.

Inför annonsering ber handläggaren prefekten om kontaktuppgifter till önskad kontaktperson (vanligtvis prefekt) och önskad annonseringstid (minst fyra veckor).

Annonser publiceras via rekryteringssystemet Varbi på Stockholms universitets webb och på Platsbanken. Institutionen får gärna sprida annonsen i sina nätverk. Institutionens kontaktperson(er) ges tillgång till ärendet i Varbi.

Vid behov kan annonseringstiden förlängas. Fråga om förlängning måste ställas innan annonstiden löpt ut.

Efter sista ansökningsdagen ber handläggaren prefekten om förslag på sakkunniga.

Prefekten mejlar förslaget på sakkunniga till handläggaren; dekanus fattar beslut om att utse dem.

• Mall - förslag på sakkunniga docx, 263.7 kB.
• Instruktioner till sakkunniga
• Ersättning till sakkunniga pdf, 46.3 kB.
• Anvisning för förslag på sakkunniga pdf, 271 kB.

När samtliga sakkunnigutlåtanden har inkommit vidarebefordrar handläggaren dem till lärarförslagsnämndens ordförande och prefekt för godkännande. Sedan skickas utlåtandena till kandidaterna.

Ordförande beslutar i samråd med prefekt vilka kandidater som ska bjudas in till intervju och provföreläsning.

Vid intervjuer på campus ombeds institutionen stå för lokal och teknisk support för intervjuerna. Vid digitala intervjuer förbereder handläggaren länk till Zoom-mötet.

Handläggaren bjuder in kandidater, ledamöter och institution till intervjuerna.

Boende utanför Stockholm erbjuds möjlighet att resa hit eller intervjuas via Zoom, medan utländska kandidater normalt intervjuas via Zoom. Fakulteten bokar eventuell resa och boende.

Vid sammanträdet redogör prefekten för sina ställningstaganden angående kandidaterna samt anger önskat antal kandidater som ska rangordnas.

LFN beslutar att föreslå den slutgiltiga rangordningen av kandidaterna. Det formella beslutet om anställning fattas av dekanus eller – vid rekrytering av professor – av rektor. Beslutet är officiellt när protokollet är justerat, cirka en vecka efter sammanträdet.

Justerat protokoll mejlas till prefekt, administrativ chef samt sökande.

Utökning av antal som kan anställas
Om en utökning önskas i detta skede så mejlas en anhållan till handläggaren. Om dekanus godkänner kan prefekt påbörja förhandling med nästa rangordnad.

Vid anställning av professor
Kansliet tar ärendet vidare till rektor. Först när handläggaren har fått rektors godkännande kan processen fortsätta.

Prefekten inleder förhandlingar om anställningsvillkor med den högst rangordnade kandidaten.

När förhandlingarna är avslutade mejlar institutionen utkast till anställningsbeslut till handläggaren.

Handläggaren föredrar ärendet för dekanus eller rektor som beslutar om anställning som universitetslektor och biträdande lektor respektive professor. Handläggaren informerar institutionen, den anställda, fackliga företrädare och lönehandläggare om beslutet.

Anställningen vinner laga kraft efter tre veckors anslagstid förutsatt att ingen har överklagat beslutet.

Vid dubblering: Alla anställningsbeslut skickas samtidigt till handläggaren för att kunna anslås vid samma tidpunkt och få samma anslagstid. De anställda kan ha olika tillträdesdagar.

Anställningen kan överklagas under en treveckorsperiod från det att information om anställningsbeslutet publiceras på den officiella anslagstavlan.

När överklagandetiden har gått ut och utan överklagan har beslutet vunnit laga kraft.

Handläggaren meddelar när beslutet vunnit laga kraft till samtliga berörda parter. Vid professorsanställning informeras installations- och promotionsservice.

När som helst under processens gång (fram till undertecknat anställningsbeslut) kan prefekten anhålla hos fakulteten om att avbryta anställningsförfarande. Dekanus fattar beslutet, vilket inte går att överklaga.

Var noga med att följa mallen för ansökan och bifoga relevanta intyg. Se mall, styrdokument och fakultetens kompletteringar och förtydliganden avseende behörighet och bedömningsgrunder för mer information.

Skicka ett mejl om att du vill ansöka om befordran till samfakrekrytering@su.se. Ansökan skickas sedan in via Stockholms universitets rekryteringssystem genom en dold publicering.

• Mall för befordran docx, 125.4 kB.
  
• Anställningsordning för anställning som och befordran till lärare (AOSU)
  
• Regler för befordran till universitetslektor pdf, 204.6 kB.
  
• Regler för befordran till professor pdf, 234.7 kB.
  
• Praxis avseende krav på högskolepedagogisk meritering vid ansökan om befordran till professor
  
• Fakultetens komplettering av områdets riktlinjer för befordran till professor
  
• Befordran till universitetslektor, kompletteringar och förtydligande
• Befordran till professor, kompletteringar och förtydligande

Om du har sakkunnigutlåtanden från tidigare ansökningar som visar på din kompetens för den tjänst du söker befordran till, kan du bifoga utlåtanden från en tidigare ansökan.

Observera att vid ansökan om befordran från biträdande universitetslektor till universitetslektor ska ansökan inkommit 9 månader före anställningstidens slut.

Ansökan om befordran till universitetslektor från biträdande lektor kan endast göras vid ett tillfälle.

Vid ansökan om befordran till professor kan du söka flera gånger, men tänk på att uppdatera din ansökan efter de synpunkter som framkommit. Redogör i din ansökan för hur meriteringen stärkts. Om din ansökan avslagits eller om du återtagit din ansökan efter sakkunnigprövning kan du söka tidigast två år efter det datum då beslut om avslag fattades respektive det datum då ansökan återtogs.

Anhållan granskas av handläggare och ordförande för aktuell lärarförslagsnämnd. Eventuell återkoppling om förtydliganden eller komplettering kan ske.

Lärarförslagsnämnden sammanträder en gång i månaden (med uppehåll under sommaren). Prefekten på din institution bjuds in med närvaro- och yttranderätt för att yttra sig om din ansökan.

Fakulteten utser de sakkunniga efter förslag från din institution.

Granskningen bör inte ta mer än 3 månader. Ordförande i lärarförslagsnämnden beslutar om utlåtandena är tillräckliga och skickas sedan vidare till dig. Prefekten delges dessa för kännedom.

Lärarförslagsnämnden beslutar sedan om befordran kan rekommenderas eller ej. Du meddelas utfallet efter att protokollet justerats.

Vid befordran till universitetslektor beslutar dekanus om befordran, och vid befordran till professor beslutar rektor. Din institution och personalavdelningen informeras om din nya yrkestitel och lön samt det datum som din befordran börjar gälla.

Hur vet jag om jag är tillräckligt högskolepedagogiskt meriterad att befordras?

Behörighetskravet för befordran till universitetslektor framgår av annonsen för den tjänst du har, men även i Humanvetenskapliga områdets riktlinjer. Se steg 1. Ansökan, ovan.

Behörighetskravet för befordran till professor framgår av Humanvetenskapliga områdets riktlinjer och Samhällsvetenskapliga fakultetens komplettering. Se steg 1. Ansökan, ovan.

Hur intygar jag att min högskolepedagogiska utbildning från ett annat lärosäte är jämförbar med den som Stockholms universitet erbjuder?

Bifoga om möjligt signerade diplom eller intyg där kursinnehållet, lärandemålen och omfattning tydligt framkommer för att lärarförslagsnämnden ska kunna bedöma likvärdigheten. Tyvärr kan inga förhandsbesked ges om dina kurser kan sägas vara motsvarande.

Hur kan jag intyga min handledningskompetens av doktorander för befordran till professor?

Enligt Humanvetenskapliga områdets riktlinjer måste du kunna intyga aktiv handledning av minst en forskarstuderande fram till godkänd disputation. Detta intyg utfärdas exempelvis av medhandledare, prefekt eller studierektor. Vid Samhällsvetenskapliga fakulteten räknas aktiv handledning som att sökande under en längre eller avgörande period varit huvudsakligt ansvarig för handledarskapet. Bedömningen görs utifrån de angivna omständigheterna och din roll i handledarskapet.

Kan jag kontakta ordförande i lärarförslagsnämnden?

All kommunikation sker via fakultetskansliet, men i vissa fall kan ordförande ta kontakt med dig som sökande i ett aktuellt ärende.

Kan jag ansöka om befordran flera gånger?

Vid ansökan om befordran till professor kan du söka igen, men tänk på att uppdatera din ansökan efter de synpunkter som framkommit. Vid avslag eller om du dragit tillbaka din ansökan till professor kan du först skicka in en ny ansökan efter två år.

Ansökan om befordran till universitetslektor från biträdande universitetslektor kan endast göras vid ett tillfälle.

Kan jag använda mig av tidigare sakkunniggranskningar av mig i framtida befordringsansökningar?

Ja, det kan du. Om du har sakkunnigutlåtanden från tidigare ansökningar som visar på din kompetens för den tjänst du söker befordran till, kan du bifoga utlåtanden från en tidigare ansökan. Observera att tidigare positiva utlåtanden inte garanterar att ytterligare sakkunniggranskning bedöms vara obehövlig. Lärarförslagsnämnderna utgår ifrån de krav som ställs av Stockholms universitet, Humanvetenskapliga området och Samhällsvetenskapliga fakulteten.

1. Du tar kontakt med närmast berörda professor för att få en preliminär uppfattning om ansökan är befogad.
2. Professorn samråder med sina kollegor och förankrar sedan med prefekten.
   
3. Du informerar fakultetskansliet om att du vill ansöka om docentur i ämnet (samfakdocent@su.se). Ansökan skickas sedan in via Stockholms universitets rekryteringssystem. Ansökningslänken får du av utsedd handläggare. Ansökan ska följa fakultetens anvisningar.
   
4. Institutionen inkommer med ett stödbrev och förslag på sakkunniga (se Att tänka på vid docentansökningar och exempel på utformning av bilagor). Av stödbrevet ska även framgå att ansökan förankrats i professorskollegiet. Stödbrev och förslag på sakkunniga kan även inkomma tillsammans med din ansökan.
5. Handläggaren och Docenturnämndens ordförande gör en första granskning av ansökan. Om något behöver kompletteras återkopplar handläggaren till dig.
   
6. När förslag på sakkunniga inkommit och ansökan är komplett tas ditt ärende upp på nästa aktuella möte för Docenturnämnden.
7. Ärendet behandlas av Docenturnämnden, som beslutar något mer behövs och om de sakkunniga kan utses.
8. När sakkunniga utsetts informerar handläggaren dem om uppdraget, och ger åtkomst till allt underlag. De sakkunniga har tre månader på sig att lämna in sina utlåtanden.
9. När utlåtandena inkommit och godkänts av ordförande tar Docenturnämnden upp ansökan en andra gång. Nämnden tar då ställning till om lärarprov behöver genomföras innan beslut om antagning kan fattas.

• Om lärarprov behöver genomföras: du och institutionen ger förslag på tid och plats. Lärarprovet ska helst vara en del av den ordinarie undervisningen, och Docenturnämnden deltar som åhörare. Därefter tas ansökan upp igen på närmast följande möte.

• Om lärarprov inte behövs: Docenturnämnden fattar beslut om antagning.

10. När du antagits som docent får du ett docentbevis signerat av dekanus. Utnämningen gäller från det datum då docenturnämnden fattat sitt beslut.

Lista över de ämnen pdf, 54.4 kB. som docentur regelmässigt kan sökas i

• Riktlinjer för behandling av ärenden rörande antagning av docent pdf, 340.5 kB.
• Anvisningar för ansökan om antagning av docent vid Samhällsvetenskapliga fakulteten pdf, 171 kB.
• Att tänka på vid docentansökningar och exempel på utformning av bilagor pdf, 518.4 kB.
• Arvoden för sakkunniga och opponenter pdf, 46.3 kB.

Prefekt/motsvarande mejlar anhållan till registrator@su.se med kopia till samfakrekrytering@su.se

Anhållan ska innehålla:

• Motivering
  
• Finansiering
  
• Intyg från den nuvarande arbetsgivare, där den sökandes tjänstgöringsgrad framgår och att arbetsgivaren är informerad om förslaget.
• Ämne för gästprofessur
  
• Tidsperiod (maximalt 5 år)
  
• Omfattning
  
• Sökandes CV inklusive publikationslista

Lärarförslagsnämnden granskar ansökan. Nämnden fattar antingen beslut om att föreslå rektor om anställning eller att sakkunnigbedömning ska ske.

Protokoll delges prefekt och administrativ chef. Prefekt inkommer sedan med utkast på anställningsbeslut till handläggaren. Kansliet föredrar ärendet för rektorn som fattar slutgiltigt beslut och signerar anställningsbeslutet. Handläggaren delger anställningsbeslutet med den anställde, prefekt, administrativ chef, lönehandläggare och installationsservice.

Vid förlängning av anställning

1. Prefekt mejlar anhållan och utkast till anställningsbeslut till registrator@su.se med kopia till samfakrekrytering@su.se

2. Efter tillstyrkan av dekanus föredrar handläggaren ärendet skriftligt för rektor.

3. Rektor fattar beslut om förlängning. Handläggaren mejlar anställningsbeslut till anställd, prefekt, administrativ chef och lönehandläggare.

Prefekt/motsvarande mejlar anhållan till registrator@su.se med kopia till samfakrekrytering@su.se

Anhållan ska innehålla:

• Motivering
  
• Ämne för adjungering
  
• Tidsperiod (maximalt 12 år)
  
• Omfattning
  
• Sökandes CV inklusive publikationslista
  
• Förbindelse från sökandes arbetsgivare att denne står för lönekostnader

Handläggaren granskar ansökan tillsammans med dekanus. Institutionen ombeds sedan att inkomma med förslag på sakkunniga. Sakkunniga utses av dekanus.

• Förslag på sakkunnig docx, 263.7 kB.a

Lärarförslagsnämnden tar ställning till om sakkunniggranskning behövs eller ej.

Om sakkunniggranskning behövs ber fakulteten institutionen inkomma med förslag på sakkunniga, som får tre månader på sig att granska ansökan.

Om sakkunniggranskning inte behövs fattar Lärarförslagsnämnden beslut om att föreslå rektor att anställa den som anhållan gäller.

Protokoll delges prefekt och administrativ chef. Prefekt inkommer sedan med utkast på anställningsbeslut till handläggaren. Kansliet föredrar ärendet för rektorn som fattar slutgiltigt beslut och signerar anställningsbeslutet. Handläggaren delger anställningsbeslutet med den anställde, prefekt, administrativ chef, lönehandläggare och installationsservice.

Anställningen får totalt omfatta högst tolv år (HF kap. 4, 11 §)

1. Prefekt mejlar anhållan och utkast till anställningsbeslut till registrator@su.se med kopia till samfakrekrytering@su.se

2. Efter tillstyrkan av dekanus föredrar handläggaren ärendet skriftligt för rektor.

3. Rektor fattar beslut om förlängning. Handläggaren mejlar anställningsbeslut till anställd, prefekt, administrativ chef och lönehandläggare.

Prefekt/motsvarande mejlar förslag på person för utnämning till affilierad professor i anhållan till registrator@su.se med kopia till samfakrekrytering@su.se

Anhållan ska innehålla följande uppgifter:

• Personuppgifter, CV och publikationslista
  
• Beskrivning av det planerade samarbetet och affilieringens nytta för Stockholms universitet.
  
• Förslag på periodens längd.
  
• Uppgifter om i vilken utsträckning fakulteten/institutionen avser att ställa arbetsrum och utrustning m.m. till förfogande.

Skriftligt medgivande från den föreslagna personen och i förekommande fall dennes arbetsgivare.

Lärarförslagsnämnden granskar underlaget och fattar beslut om att föreslå rektor om utnämning av affilierad professor. Vid förlängning av affiliering tillstyrks anhållan av dekanus.

Kansliet föredrar ärendet för rektorn som fattar slutgiltigt beslut. Efter beslut delges beslutet den affilierade, prefekten, administrativ chef och personalavdelningen.

Institutionen inkommer med förslag på anställningsprofil och en utförlig anhållan om dispens att utlysa en eller flera adjunktanställningar.

Anhållan ska innehålla en motivering till utlysningen och ekonomisk redogörelse. I profilen och anhållan ska det framgå att tjänsten har praktiska inslag och den som anställs bör ha en utbildningsnivå/motsvarande över nivån på den planerade undervisningen.

Prefekt mejlar anhållan och förslag på anställningsprofil till fakultetskansliets handläggare på samfakrekrytering@su.se.

Anhållan och profilen granskas av handläggare och dekanus. Eventuell återkoppling med förslag om ändringar eller förtydliganden kan ges.

Beslut fattas först i Områdesnämndens arbetsutskott och därefter i Områdesnämnden om att rekommendera rektor att bevilja utlysningen.

Efter Områdesnämndens beslut tas ärendet vidare av handläggaren till rektorsföredragningen. Rektor fattar beslut.

Inför annonsering ber handläggaren prefekten om kontaktuppgifter till önskad kontaktperson (vanligtvis prefekt) och önskad annonseringstid (minst fyra veckor).

Annonser publiceras genom Stockholms universitets rekryteringssystem. Institutionen får gärna sprida annonsen i sina nätverk.

Vid behov kan annonseringstiden förlängas. Fråga om förlängning måste ställas innan annonstiden löpt ut.

Fakulteten har beslutat om en rutin som institutionen ska följa i beredningen av ansökningshandlingarna. Denna skicka till institutionen efter sista ansökningsdag. Institutionen behöver inte anlita externa sakkunniga, men det behövs ett motivering för den/de som föreslås till anställningen.

Ordförande för berörd lärarförslagsnämnd skriver ett särskilt beslut om förslag till anställning om vem som blir aktuell för tjänsten.

Prefekten inleder förhandling om lön, villkor och anställningsdatum med den föreslagna kandidaten. Därefter skickas utkast på anställningsbeslut till handläggaren.

Handläggaren föredrar ärendet för dekanus som fattar slutgiltigt beslut om anställning.

Beslutet anslås på den digitala officiella anslagstavlan av handläggaren och en kopia av beslutet mejlas till prefekt och administrativ chef.

Anställningen vinner laga kraft efter tre veckors anslagstid, förutsatt att ingen överklagar beslutet.

När överklagandetiden har gått ut och beslutet inte har överklagats, har beslutet vunnit laga kraft. Handläggaren meddelar alla berörda parter.

Prefekt mejlar en anhållan om att avbryta anställningsförfarande till handläggaren. Dekanus fattar beslut och handläggaren meddelar kandidaterna.