Stöd vid mottagande av donation

Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd ansvarar för de stora stiftelserna och för de privata gåvorna som är viktiga komplement till de traditionella forskningsanslagen. Vi ger stöd till universitetets forskare, institutioner och för personal som administrerar projekt vid mottagande av en gåva eller donation.

Här ger vi dig tips och råd om hur man går till väga, vilka regelverk och riktlinjer som gäller och vi guidar till vem som gör vad i donationsprocessen.

Rutiner vid mottagande av donation

Vem gör vad? Här tydliggör vi processen för dig som forskare och för dig som administrerar projektet.

Vid kontakt direkt med institution/forskare

Om en donator kontaktar forskare eller institutionen direkt kan ni informera stiftelsehandläggare vid Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd som kan vara behjälpliga på flera olika sätt.

Institutionen ansvarar för en riskbedömning av donatorn. Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd bistår institutionen. I samband med riskbedömning godkänner prefekten donatorn och donationen.

Rektor kontaktas av forskningshandläggare för inhämtande av godkännande.

Upprätta ett gåvobrev/avtal där inriktning och former (inkl. återrapportering) för gåvans användande ska specificeras. Stiftelsehandläggare ska vara behjälplig med mall för gåvobrev. Om så bedöms skickas gåvobrev vidare till avtalshandläggare för slutgranskning. Det slutgranskade förslaget skickas för översyn till donator.

Signering enligt besluts- och delegationsordning för Stockholms universitet. När gåvobrevet är påskrivet kontaktar forskningshandläggare rektor, ledningen, institutionen och kommunikationsavdelningen kring donationsbeslutet.

När gåvobrevet är signerat av båda parter ska institutionen öppna ett bidragsprojekt. Viktigt att gåvobrevet bifogas i projektupplägget. Projektnumret ska uppges som referens vid inbetalning av donationen.

Ett utkast på innehåll för tackbrev ska skrivas och sändas till forskningshandläggaren som ombesörjer att rektor signerar. Brevet skickas därefter till donatorn.

Forskningshandläggare ansvarar för diarieföring och arkivering. Efter signering skickas ett original till donator och en kopia till institutionen.

Kommunicera om gåvan på institutionens webbplats. Berätta om forskaren som fått gåvan, vad pengarna ska användas till och vem givaren är, gärna med en bild samt ett citat från både forskare och givare. Skicka länk till stiftelsehandläggare.

Skicka gärna ert förslag till kommunikationsavdelningen med förslag att publicera nyheten i någon av deras kanaler.

När ni mottagit en donation är det viktigt att visa givaren/donatorn att Stockholms universitet uppskattar gåvan. Det kan det bli aktuellt att bjuda donatorn till ett event/föreläsning för att redovisa på plats vad donationen har bidragit till. Institutionen ansvarar för en kontinuerlig relationsvård med donatorn.

Regler vid donation

Gäller i alla donations- och sponsringsfrågor för hela organisationen. Innehåller bland annat universitetets definition av donation och sponsring, en beskrivning av förutsättningar och former för att kunna ingå ett donations- och sponsringsavtal, samt vilken handläggningsordning som ska följas.

Regler för donationer och sponsring vid Stockholms universitet

Gåva från USA

Stockholms universitet (SU) samarbetar med organisationen Myriad USA (tidigare King Baudouin Foundation United States). Via Myriad USA kan donatorer med hemvist i USA skänka gåvor, minst 50 000 kronor, skattefritt eftersom organisationen är en så kallad ”public charity” enligt the Internal Revenue Code sektion 501(c)(3) och 509(a)(1). Även svenska företag med dotterbolag i USA kan använda sig av denna möjlighet.

Donera via Myriad genom att välja Stockholms universitet som mottagare.

Om du har frågor, kontakta gärna Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd (FS) på SU (info@fs.su.se) eller Myriad direkt.

Checklista för mottagaren pdf, 153.9 kB.

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-06-15

Sidansvarig: Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd