Skyddsrutin för externa medarbetare vid tillträde till laborativa lokaler

Instruktion till dig som är kontaktperson eller avtalsansvarig på Stockholms universitet

Som kontaktperson eller person som ger access till universitetets lokaler ansvarar du för att:

• Se till att skyddsrutinen delas med alla som ska in i universitetets laborativa lokaler eller till miljöer i kontakt med dessa, bilaga 1-3.
• Vid kännedom om att kontaktuppgifterna inte är korrekta kontakta måste de uppdateras. Vidareförmedla informationen till Fastighetsavdelningen (se nedan).
• Försäkra dig om att personerna förstått att de måste kontakta berörda kontaktpersoner.
• Kontrollera att utförare har skrivit under.
• Samla in underskriven försäkran, bilaga 4, och skicka till Fastighetsavdelningen, Arbetarskyddsgruppen.

Vid behov kan Arbetarskyddsgruppen hålla utbildningar för grupper. Kontakta oss: labsafety@su.se

Skyddsrutin vid Stockholms universitet för laborativa lokaler för ej institutionsanställd personal med tillgång till lokalerna

Du ska gå in och arbeta i laborativa lokaler eller lokaler som är anknutna till dessa. Det är då viktigt för din och vår säkerhet att vissa grundläggande rutiner följs. I de laborativa lokalerna finns många olika slags risker t ex biorisker, brandfarliga eller explosiva miljöer, kemikalier, joniserande strålning, lasrar, spännings- och elektriska risker med flera. Men det finns även de omvända riskerna att du som går in i lokalerna riskerar att förstöra den pågående forskningen. Den kan vara omöjlig att göra om eller omfatta mycket kostsamma återställningar efter oplanerade besök. Det i vissa fall också innebära att du bara får använda laboratoriets egen verktygslåda eller utrustning i lokalen, eller att du behöver använda skyddsklädsel.

Ansvaret för säkerheten vid institutionerna är prefekternas i.e. avdelningschefens. Till sin hjälp har prefekterna laboratoriesäkerhetssamordnare (LSSare). Det finns många lagar och regler om hur man ska arbeta i laborativa miljöer Du måste följa de instruktioner och information du får från institutionerna.

För att minimera riskerna måste du i god tid innan besök kontakta varje berörd institution för att få ett godkännande för arbeten. Du behöver ge tid för de förberedelser som eventuellt behöver göras innan du får tillträde. Vid planering för Heta Arbeten måste institutionernas Föreståndare för Brandfarlig vara involveras samt godkänna det planerade utförandet. Du måste ha ett godkännande inför ditt planerade besök och innan du startar arbetet. Många laborativa institutioner har s k drift-sändlistor som inkluderar viktiga kontakter på institutionerna. Varje institution med laboratorier har en laboratoriesäkerhetssamordnare, (samordnarna ingår i de s k driftlistorna). De har övergripande ansvar och är till er hjälp. Som sista utväg ska prefekterna kontaktas om man inte lyckas etablera kontakt och få godkännande av arbete på annat sätt.

För att inte orsaka onödiga blåljusutryckningar påminner vi också om att rökning inte är tillåten närmare än 15 meter till alla byggnader på universitetsområdet.

Ditt ansvar:

• Kontakta institutionerna innan besök och informera om vad du ska göra och vilka lokaler du behöver besöka och vilka som kan påverkas, föreslå tid när arbetet ska utföras. (När, var, hur.)
• Se till att du får en bekräftelse och godkännande att utföra arbetet från institutionen.
• Följ instruktionerna från din kontaktperson på institutionen.
• Läs noga information som skyltas på dörrar till labb.
• Kontakta laboratoriesäkerhetssamordnare eller laboratorieansvarig (om en sådan pekats ut) om du har fler frågor om verksamheten eller information.
• Inga kontakter eller förlängningskablar får kopplas ifrån utan att först ha specifikt godkännande från LSSare eller labbansvarig.
• Informera institutionerna om ev. avbrott eller uppskjutet arbete.
• Om elektricitet, vatten eller ventilation kopplats ifrån måste du meddela LSSare eller labbansvarig när arbetet är klart innan du lämnar lokalerna.

Det är inte tillåtet att gå in i laboratorier och lokaler utan dialog med institutionerna. I nödlägen kontakta prefekten eller väktare (08-16 42 00).

Laboratoriesäkerhetssamordnarens (institutionens) ansvar:

• Bekräfta att man fått information om arbeten som behöver göras och se till att tid ges för att utföra arbetet vid lämplig tidpunkt.
• Bedöma om arbetet omfattar Heta Arbeten och involvera föreståndaren för Brandfarlig vara vid behov.
• Informera berörd personal på institutionen och förbered så att arbetet kan utföras på säkert sätt.
• Informera om och peka ut riskerna i berörda labb.
• Informera om särskilda krav på utrustning och arbetet i lokalerna.
• Kontrollera frysar och annan utrustning som berörts, går igång igen efter avbrott.

Om du inte skulle få den information du känner att du behöver för att tryggt kunna utföra ditt arbete är du välkommen att kontakta Fastighetsavdelningen, Arbetarskyddsgruppen, labsafety@su.se:

• Laboratoriesäkerhetssamordnare Tel: 08-16 22 51
• Kemikaliesäkerhetssamordnare Tel: 08-16 11 39
• Brandskyddssamordnare Tel: 08-16 11 18

Adresser och telefonnummer till verksamheten

Eventuella fel i listorna skickas omgående till kontaktperson och/eller till
Fastighetsavdelningen, Arbetarskyddsgruppen: labsafety@su.se

Servicegrupper

Dessa adresser är de ni i första hand ska använda er av när ni aviserar era arbeten i förväg.

Laboratoriesäkerhetssamordnare

När det brådskar eller ni har specifika frågor eller behöver mer information.

Skyltning av risker och vad de innebär

Laboratorier och utrymmen med farlig utrustning kan vara skyltade med accessinformation tillsammans med säkerhetsinformationen. Det är viktigt att informationen respekteras för egen och forskningens del.

Se bilder i dokumentet.

Försäkran om skyddsrutin

Fyll i försäkran i dokumentet.

Dokument som pdf

Skyddsrutin för externa medarbetare vid tillträde till laborativa lokalerna pdf, 343.8 kB.