Rutin för genomgång av miljöarbetet på områdes- och förvaltningsnivå

Ansvarig enhet: Planeringssekretariatet

Kontaktperson: Lena Söderlundh

(Dokumentet har aktualitetsgranskats under 2025)

Bakgrund

I enlighet med Stockholms universitets miljöledningssystem ska ledningen vid varje område samt universitetsförvaltningen årligen följa upp och utvärdera föregående års miljöarbete samt ta ut riktningen för kommande års miljöarbete. Denna rutin beskriver hur genomgången går till.

Syfte och avgränsning

Genomgången syftar till att utvärdera och genomlysa områdets miljöarbete under det gångna året och att inleda planering av kommande års miljöarbete. Vid genomgången kan beslut fattas och mål sättas.

Tidpunkt

Genomgången rekommenderas äga rum i maj eller juni, när institutioner, centrumbildningar under fakultet och förvaltningsavdelningar (anges hädanefter som institution/motsvarande) hunnit genomföra sina årliga genomgångar av miljöarbetet.

Ansvar

Vicerektor (för varje område) respektive universitetsdirektör (för universitetsförvaltningen) ansvarar för att genomgång av miljöarbetet genomförs. Miljösamordnaren ansvarar för att sammankalla deltagarna och är föredragande vid genomgången.

Deltagare

Vid områdenas genomgångar ska vicerektorer för respektive område samt de som vicerektorerna finner lämpliga delta. Vid området rekommenderas att kanslichef för respektive områdeskansli deltar. Vid universitetsförvaltningens genomgång ska universitetsdirektör samt de som universitetsdirektören finner lämpliga delta.

Genomförande

Under mötet ska miljösamordnaren tillsammans med de sammankallade gå igenom och utvärdera föregående års miljöarbete och planera för kommande års miljöarbete. Genomgång av miljöarbetet ska protokollföras.
Miljösamordnaren ska arkivera protokollet i vederbörlig ordning samt skicka det till centrala miljöfunktionen.
Vid genomgången av miljöarbetet ska åtminstone nedanstående punkter tas upp (fler punkter kan läggas till vid behov):

• Uppföljning av föregående års genomgång.
  Har tidigare beslut genomförts? Identifierades problem eller förbättringsmöjligheter vid förra genomgången och hur har de åtgärdats?
• Rapportering av miljödokumentation vid institutionerna/avdelningarna
  ̵ Miljöhandlingsplaner/förvaltningens åtgärdsplan.
  Område: Redovisning och analys av antalet fastställda miljöhandlingsplaner på respektive område för föregående år. Universitetsförvaltning: Utvärdering av arbetet med åtgärder i universitetsförvaltningens åtgärdsplan och redovisning av antalet lokala miljöhandlingsplaner.
  ̵ Genomförande av genomgångar av miljöarbete på lokal nivå. Redovisning och utvärdering av antalet protokollförda genomgångar.
  
• Måluppfyllelse och redovisning av miljöstatistik
  Uppföljning av områdets/universitetsförvaltningen koldioxidutsläpp och måluppfyllelse utifrån klimatfärdplanens mål.
  
• Resultat av intern och extern miljörevision vid institutionerna/avdelningarna.
  Sammanfattning av resultatet för de institutioner/motsvarande som omfattats. Överväg om det finns behov att diskutera större avvikelser som ännu inte är åtgärdade.
  
• Miljösamordnarens aktiviteter under föregående år.
  Redovisning av miljösamordnarens stödjande aktiviteter till institutioner/motsvarande.
  
• Utvärdering av miljöledningssystemets ändamålsenlighet.
  Finns det brister i miljöledningssystemet som miljösamordnaren i samverkan med centrala miljöfunktionen skulle kunna åtgärda genom exempelvis framtagande av information, stödsystem, nya eller reviderade styr- och stöddokument?
  
• Planering av kommande periods miljöarbete.
  Har revisorer eller miljösamordnaren identifierat förbättringsområden som kan åtgärdas? Vilka aktiviteter, beslut, resurser eller behov finns som kan stödja institutioner/motsvarande? Behövs mål eller särskilda beslut som kopplar till de övergripande miljömålen för universitetet?
  

Styrdokumentet i pdf-format

Rutin för genomgång av miljöarbetet på områdes- och förvaltningsnivå Pdf, 137.6 kB.