Förgranskning vid stort antal sökande till utlyst läraranställning
I de fall ett stort antal sökande till utlyst läraranställning medför ett alltför omfattande uppdrag för externa sakkunniga kan följande handläggningsrutin tillämpas:
- Områdeskansliet för naturvetenskap tillhandahåller en lista över samtliga sökande där år och månad för doktorsexamen framgår. För biträdande lektorat ska även avräkningsbar tid (särskilda skäl) som angetts i ansökan framgå och sökande med examen äldre än sju år ska vara markerade.
- Lärarförslagsnämndens ordförande föreslår två till tre professorer eller erfarna universitetslektorer med anställning på fakulteten som interna granskare. Bland de föreslagna granskarna ska båda könen vara representerade, och högst en får vara anställd vid den rekryterande institutionen. De interna granskarnas uppdrag är att genomföra en första gallring bland de sökande och föreslå den grupp kandidater som ska skickas till externa sakkunniga för regelrätt sakkunniggranskning. Syftet med en intern förgranskning är inte att identifiera de bästa kandidaterna men att lyfta bort sökande som uppenbart inte kommer kunna konkurrera om anställningen. De föreslagna granskarna ska ha god erfarenhet av rekrytering men behöver inte vara experter inom ämnet. Jävsförhållande mellan granskare och sökande ska undvikas.
- Förslag på interna granskare ska förankras vid den rekryterande institutionen och förslaget skickas därefter till områdeskansliet för beslut av dekanus/prodekanus.
- Lärarförslagsnämndens ordförande har ett möte med den interna granskningsgruppen innan de påbörjar granskningsarbetet. Granskarna ska skriva ett utlåtande på engelska som kortfattat och tydligt beskriver på vilka kriterier och grunder de har valt ut den grupp kandidater som ska granskas av externa sakkunniga. Detta bör göras gemensamt; konsensus om vilka som ska granskas vidare bör råda. Utlåtandet ska vara tillräckligt informativt för såväl sökande som sakkunniga och utformas enligt instruktioner från kansliet.
- Institutionen föreslår externa sakkunniga enligt gällande rutin. De sakkunniga ges tillgång till samtliga ansökningar och till granskningsgruppens utlåtande. Sakkunniga har möjlighet att även granska sökande som inte valts ut i den första granskningen. Sökande delges efter LFN 1 rapport från förgranskning, sakkunnigas rapporter samt protokoll från LFN 1.