Tilläggsfunktioner i Microsoft 365 aktiveras inte
Tilläggsfunktionerna ”valfria anslutna upplevelser” kommer inte att aktiveras i Microsoft 365 på universitetet. Detta för att säkerställa att vi följer GDPR och annan lagstiftning.
Universitet använder Microsoft 365 och Microsoft Office inom ramen för ett avtal som reglerar hur personuppgifter får hanteras. I dessa programvaror finns tilläggsfunktioner som Microsoft kallar för ”valfria anslutna upplevelser”. Tilläggsfunktionerna utgörs av applikationer, plug-ins och molnbaserade onlinetjänster som kopplas till Word, Excel och andra Office-program. Dessa tjänster tillhandahålls inte enbart av Microsoft utan även av externa leverantörer.
Om tilläggsfunktionerna aktiveras ingår du som användare ett eget avtal direkt med Microsoft, utanför universitetets avtal. Det innebär att Microsoft – och inte Stockholms universitet – ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. För att säkerställa att universitetet följer GDPR och annan tillämplig lagstiftning kommer ”valfria anslutna upplevelser” därför inte att aktiveras i universitetets Microsoft 365-miljö eller i Microsoft Office LTSC.
Vad innebär detta för dig som användare?
Detta innebär att vissa tilläggsfunktioner, applikationer och onlinetjänster i Microsoft 365 och Office inte kommer att vara tillgängliga i universitetets miljö. Du kan fortfarande använda grundfunktionerna i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra Office-program som vanligt.