Vad är en miljöavvikelse?

Att identifiera miljöavvikelser är viktigt för det systematiska miljöarbetet för att både hantera och förebygga avvikelser. Det är därför viktigt att alla medarbetare rapporterar in miljöavvikelser när de inträffar eller upptäcks. Miljöavvikelser rapporteras i IA-systemet. Då skapas ett ärende som skickas till centrala miljöfunktionen som ansvarar för att omhänderta ärendet och att vidta nödvändiga åtgärder.

En miljöavvikelse är ett avsteg från miljölagstiftning, universitetets lokala regler och rutiner eller universitetets miljöledningssystem. Det kan också vara en händelse som har orsakat – eller riskerade att orsaka – negativ påverkan på miljön.

I laborativa verksamheter är det ofta tydligt vad som är en miljöavvikelse. Det kan handla om bristfällig förvaring, hantering eller utsläpp av kemikalier som kan medföra skada för miljön. Det kan vara mindre självklart vad som är en miljöavvikelse i en icke-laborativ, eller så kallad torr, verksamhet. Det kan handla om felsorterat avfall eller avsaknad av ett avfallskärl för en viss typ av avfallsfraktion vid en miljöstation. Men det kan också handla om systematiska avsteg från bindande krav, till exempel från universitetets egna miljöregler, exempelvis om en verksamhet skulle påbjuda sina medarbetare att flyga till destinationer med goda tågförbindelser som är kortare än 700 kilometer.

Ärenden som är relaterade till arbetsmiljö, som till exempel brister i arbetslokalen, är inte miljöavvikelser. Ibland är en händelse som har inträffat en avvikelse både i termer av arbetsmiljö och miljö. I sådana fall kan ärendet behöva rapporteras i IA-systemet som både ett arbetsmiljötillbud och en miljöavvikelse.

Hur rapporterar jag en miljöavvikelse?

• Gå till IA-systemet
• I rapporteringsformuläret under ”Vad?” väljer du ”Miljö”
• I nästa steg finns en ruta med ”Underhändelsetyp” och där är det möjligt att välja antingen ”Avvikelse” eller ”Förbättringsförslag”

Mer information om vad en miljöavvikelse är och hur man rapporterar den finns på medarbetarwebben.

Skulle det råda någon osäkerhet så kan man antingen vända sig direkt till den centrala miljöfunktionen på miljo@su.se.