Nya funktioner i beslutsstödsverktyget Qlik Sense
Förra året införde universitet ett nytt beslutsstödverktyg, Qlik Sense, och det gamla systemet, IVS, stängdes ner under hösten 2023. Sedan införandet av det nya beslutsstödsystemet har det utvecklats nästan tjugo applikationer inom en rad olika områden. Många applikationer är tillgängliga för alla medarbetare, medan vissa är behörighetsstyrda.
Det finns idag applikationer som är till hjälp för de som arbetar med exempelvis studieadministration, ekonomi eller som chef. Applikationerna innehåller bland annat information om ekonomi, antal helårsstudenter, antagningsstatistik från UHR, flygstatistik, licensöversikter och uppföljning av antal årsarbetskrafter.
Ekonomi och statistik
Under hösten har nya funktioner lanserats i ekonomiapplikationen Ekonobis och det är nu möjligt att se den ekonomiska prognos som rapporterats i Raindance i Ekonobis. Det har även utvecklats en Ekonobis-historik där det är möjligt att se ekonomidata före 2022. Applikationen avseende personalstatistik har även förbättrats och delats i två. Där är det nu möjligt att se årsarbetskrafter i en applikation och uppgifter som behövs till årsredovisningen i en annan. Under hösten har även en ny app som visar antagningsstatistik från UHR lanserats.
Utveckling framöver
– Fokus för närmsta tiden framåt är att anpassa Printomat-applikationen, som bland annat visar antal utskrivna sidor inom olika delar av universitetet, utifrån bytet av leverantör av skrivartjänster, säger Jesper Bergqvist som arbetar som controller vid Rektors kansli och är produktansvarig för beslutsstödsystemet.
– Vidare arbetar vi även med att utveckla projektapplikationen, den som i IVS hette projektrapporten och plånboksrapporten. Detta för att underlätta ekonomisk uppföljning av forskningsprojekt.
När dessa båda arbeten är klara fortsätter arbetet med att utveckla en applikation som visar söktryck till våra forskarutbildningar.
– Vi har dessutom en backlogg med önskemål om vad som ska utvecklas, säger Jesper Bergqvist.
Mer om Qlik Sense
Mer information om Qlik Sense och en användarguide finns på Qlik Sense - Medarbetarwebben.
Qlik Sense och de appar som utvecklats hittills hittar du på beslutsstod.su.se
Det sker löpande utbildningar och anordnas frågestunder för ekonomiapplikationen Ekonobis och tider publiceras i Kalender för medarbetare och i Confluence.
Har du frågor är det lättast att kontakta oss via beslutsstod@su.se.