Ordning i salarna inför terminsstarten

Det började med en felanmälan om möbleringen i några salar. När salarna kontrollerades visade det sig att möbler hade flyttats, olika stolsmodeller blandats och trasiga stolar lämnats kvar. Liknande brister upptäcktes sedan i fler salar.

Upptäckten ledde till att Fastighetsavdelningen gick igenom samtliga centralt administrerade undervisningslokaler, både lärosalar och hörsalar. Under sommaren har medarbetare inventerat sal efter sal, räknat platser, sorterat ut trasiga möbler och återställt möbleringen.

Rätt platsantal är en säkerhetsfråga

Genomgången har handlat om mer än stolar och bord. Hur många platser som tillåts i en sal beror på ventilationen och möjligheten till säker utrymning. Det angivna platsantalet får därför inte överskridas. Uppgifterna har nu kontrollerats och uppdaterats i TimeEdit, universitetets system för scheman och lokalbokning.

– Det ska gå att lita på uppgifterna i TimeEdit. Lärare ska kunna gå in i salen och börja undervisningen direkt, utan att först leta efter stolar eller möblera om, säger Teresa Weidsten, gruppchef för Universitetsservice.

Bild i varje sal visar möbleringen

I varje sal finns nu en bild som visar hur salen ska vara möblerad. Bilden gör det enkelt att återställa möbleringen och lämna salen redo för nästa grupp.

För att ordningen ska bestå behöver den som ansvarar för en aktivitet i salen återställa möbleringen efteråt. Möbler ska inte flyttas mellan salar.

Felanmälan som ledde till genomgången visar också varför det är viktigt att rapportera sådant som inte fungerar. Problem med salen eller utrustningen ska därför anmälas i Serviceportalen.

– Lärosalarna är en gemensam arbetsmiljö. När alla hjälps åt att lämna dem i ordning och felanmäla problem skapas bättre förutsättningar för lärarna att fokusera på sin undervisning. Det bidrar till en bättre studie- och arbetsmiljö för både studenter och lärare, säger Teresa Weidsten.

Använda undervisningslokaler