Samlokalisering av Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) flyttas fram i tiden

Projektets mål är att bidra till en hållbar långsiktig ekonomi för universitetet, ett mer sammanhållet och attraktivt campus samt fler ändamålsenliga och effektiva lokaler.

Den mest omfattande delen i projektet är det renoveringsarbete som fastighetsägaren Akademiska hus ska genomföra av Södra huset, med start av Hus F. I den ursprungliga planen skulle Institutionen för data- och systemvetenskap flytta in i Hus F efter den första etappen av renoveringsarbetet. Samlokaliseringen av DSV skulle innebära att Frescati får 5000 fler studenter och närmare 300 fler medarbetare.

Varför fattade styrgruppen detta beslut?

– Ett av huvudmålen med lokaloptimerings­projektet är att bidra till att långsiktigt stabilisera universitetets ekonomi. Därför är det också viktigt att arbetet i projektet har full fokus på ekonomin, det får inte kosta mer än det smakar, säger rektor Hans Adolfsson.

– Universitet har suttit i förhandlingar med Akademiska hus under en längre tid för att få ett kostnadsförslag på genomförandet av de verksamhetsanpassningar som behöver genomföras i Södra huset. Det kostnadsförslag vi slutligen fick överskred avsevärt universitetets egen kalkyl.

– Beslutet att inte flytta in DSV i den första etappen beror på flera faktorer. Den första är att universitetet hade en deadline att förhålla sig till gentemot Akademiska hus för att den planerade renoveringen inte ska tappa fart. Den andra är att den kostnadsbild som Akademiska hus har presenterat inte var tydligt redovisad. Universitetet efterfrågade en transparent redovisning av kostnaderna men fick inte en godtagbar förklaring innan deadline, säger Hans Adolfsson.

– Slutligen, som nämns ovan, är det kostnadsförslag som Akademiska hus presenterade alldeles för högt och därmed oacceptabelt för att vi skulle kunna genomföra de planerade verksamhetsanpassningarna i Södra huset och samtidigt stabilisera ekonomin, säger han.

Vad innebär beslutet för projektets uppdrag att samlokalisera verksamheter till Frescati?

– Den gäller fortfarande i allra högsta grad. Bland annat har Institutionen för mediestudier (IMS) flyttat in i Albano och arbetet med att planera och genomföra flytten av Institutionen för arkeologi och antikens kultur (ARK) till Arrheniuslaboratoriet på Frescati pågår för fullt, säger Hans Adolfsson.

– Att samlokalisera Institutionen för data- och systemvetenskap till Frescati eller dess omedelbara närhet är ett inriktningsbeslut som togs av rektor och vicerektor 2021. Och det inriktningsbeslutet gäller fortfarande.

– Vi ska också komma ihåg att samlokaliseringsuppdraget bara är ett av de uppdrag som lokaloptimeringsprojektet har. Projektet ska, bland annat, även säkerställa ökad nyttjandegrad av universitetet lokaler och samtidigt göra dem mer ändamålsenliga, avslutar Hans Adolfsson.

Vilka konsekvenser får beslutet för projektets fortsatta arbete?

– Den påverkan som beslutet har avser projektets arbete för Södra huset och inte de övriga delarna, säger fastighetschef László Nagy Némedi.

– Givetvis behöver projektet planera om arbetet för Södra huset. DSV skulle ha flyttat in i den första huskroppen som renoveras och verksamheten skulle ha nyttjat hela huskroppen, med undantag för undervisningslokaler. Detta innebär att projektet behöver se över hur lokaloptimeringen ska genomföras som konsekvens av beslutet samtidigt som utredning sker för att se när det är mest lämpligt att samlokalisera DSV, säger han.

Lokaloptimeringsprojektets informationssida