Min arbetsplats: International Office

– Vi gör något större – för studenter, och för världen.

Så beskriver Laura Pellegrini sitt arbete som internationell handläggare och nationell samordnare för Sida-programmet Minor Field Studies (MFS). Hon arbetar på Studentavdelningens International Office, en internationell arbetsplats där många av kollegorna har ständig kontakt med inresande och utresande studenter liksom med andra lärosäten runt om i världen.

Laura Pellegrini har varit nationell samordnare för MFS-programmet sedan mars 2024 då universitetet tog över som programkontor från Universitets- och högskolerådet (UHR). Numera är det alltså universitetet som tar emot ansökningar och fördelar medel till studenter som vill genomföra fältstudier i länder där Sverige har aktiva strategier för utvecklingsarbete. Ett övergripande syfte med MFS-programmet är att återföra kunskap till de länder där studenterna varit, förutom att sprida kunskaperna inom de 33 lärosätena som deltar.

Bra relationer bygger tillit

– På den här tiden har jag byggt upp en bra relation med koordinatorerna på de andra lärosätena, de litar på att jag förstår deras problem och att alla beslut blir de bästa möjliga. Det är jag stolt över, säger hon.

I samordningsarbetet ingår däremot inte så många kontakter med studenter, även om Laura nyfiket och med glädje läser samtliga ansökningar och rapporter från studenter runt om i Sverige. Arbetet handlar i stället mer om budget, planering, uppföljning och kontakt med Sida och med MFS-koordinatorerna på varje lärosäte. Och planering av nationella evenemang – något som hon tycker är bland det roligaste med uppdraget.

Det mesta arbetet sker framför datorn i det lilla arbetsrummet i Studenthuset. Arbetsrummet delar Laura med sin kollega Elizabeth Blum som är Stockholms universitets MFS-koordinator på deltid, alltså den som stöder universitetets studenter i sina ansökningar. Det finns dock ingen strikt uppdelning av arbetet mellan dem. Laura och Elizabeth hjälps åt och samarbetar kring både den nationella och den lokala koordineringen efter behov, särskilt när det handlar om att fatta stora beslut eller att genomföra stora evenemang.

– Jag jobbar här i Studenthuset, men har kontakt med kollegor på andra lärosäten varje dag. Och med den nationella referensgruppen, men inte varje dag, säger hon.

Anteckningsboken – viktigaste arbetsredskapet

Det viktigaste arbetsredskapet är dock inte datorn utan en svart anteckningsbok i stort format. Där samlar Laura precis allt som har att göra med planeringen av MFS-programmet över de tre läsår som universitetet, i en första omgång, har fått ansvaret att samordna programmet.

– Anteckningsboken gör att jag får överblick och ser hur saker och ting hänger ihop. Vad som måste göras när och i vilken ordning det måste göras.

Att jobba på papper ger en mycket bättre överblick än att jobba digitalt, menar hon. På väggen finns också en utskrift av vad som har gjorts inom programmet hittills och vad som ska göras i framtiden, plus en almanacka för 2026.

Planering viktigt – utrymme för att saker kan gå fel

– Jag gillar att ha koll och planera, så jobbet passar mig bra. Jag får jobba självständigt, men jag har alltid det stöd jag behöver och jag försöker att aldrig fatta beslut helt på egen hand. Innan större beslut diskuterar jag med andra koordinatorer inom programmet, min kollega Elizabeth eller med andra kollegor på International Office, berättar hon.

– Men man kan aldrig helt kontrollera hur något kommer att bli, hur man än planerar. Så det gäller att lämna utrymme för att inte allt går som planerat, vara flexibel och ta ansvar. Det går inte att helt undvika att något råkar bli på annat sätt än man tänkt, är man rädd för det blir ingenting alls gjort. Och då passar man inte för den här rollen.

På väggen i arbetsrummet hänger även en karta över Afrika, den största regionen för MFS-stipendier. Även den ett tecken på Lauras vilja att ha överblick och koll:
– Hur många i Sverige känner egentligen till alla länder och regioner i Afrika? Jag vill kunna kolla snabbt så att det inte blir fel.

Laura Pellegrini var själv en av universitetets utbytesambassadörer när hon läste en master i pedagogik med internationell och jämförande inriktning, en utbildning hon delar med många av kollegorna på International Office. Hon tycker om att arbeta inom akademin med utbyten, internationalisering och globala frågor och var glad över att komma tillbaka till universitetet efter att ha arbetat på UHR och på internationella skolor i Stockholm.

Inblick i världsläget

I arbetet ingår också att hålla sig uppdaterad om världsläget, det kan plötsligt hända saker som gör att UD avråder för resor till olika länder och områden. Då måste lärosätena själva, utifrån nationella riktlinjer, avgöra vad det betyder för de studenter som finns där eller är på väg dit. Det viktigaste är så klart att säkerställa studenternas säkerhet, säger Laura Pellegrini, men det kan också finnas andra överväganden som under coronapandemin. Bedömningen av situationen diskuteras ofta med koordinatorerna vid de andra lärosätena.

– Det är spännande att ha en inblick i vad som händer i så många delar av världen, men för att orka kan man ibland behöva ta en liten paus och enbart fokusera på sitt eget arbete och inte alltid tänka på världsläget, berättar Laura Pellegrini.

– Men tillsammans kämpar vi på för en värld vi tror på och vill ha – nu och i framtiden.

International Office

International Office är en del av Studentavdelningen och stödjer Stockholms universitets studenter och medarbetare i frågor som rör internationalisering.
Mer om International Office

Läs mer om Minor Field Studies

Minor Field Studies vid Stockholms universitet
Allmänt om Minor Field Studies