Nytt nätverk för administratörer ska stärka samverkan och erfarenhetsutbyte

Vid Stockholms universitet finns en stor och bred administrativ personalgrupp, men det har länge saknats en egen plattform för administratörer. Genom nätverket vill den nya styrgruppen skapa en plats där kollegor från olika delar av universitetet kan mötas, utvecklas och dela erfarenheter.

– Vi vill knyta ihop institutioner och fakulteter som annars sällan möts, och på så sätt stärka både den individuella och den gemensamma kompetensen. I förlängningen handlar det om att förbättra förutsättningarna för hela SU genom att stärka det administrativa stödet, säger Margarita Shiraishi, en av grundarna och utbildningsadministratör och utbyteskoordinator vid Institutionen för Asien- och Mellanösternstudier.

Nätverket är öppet för alla som arbetar med administration vid universitetet, oavsett roll eller omfattning. Tanken är att nätverket ska erbjuda deltagarna både en naturlig arena för samverkan och nya perspektiv, och utrymme för öppna samtal om vad som fungerar bra och vad som kan förbättras.

– Vi ser nätverket som ett sätt att stärka engagemanget i en yrkesgrupp som ofta saknar egna professionella forum. Det är också ett tillfälle att synliggöra den viktiga roll administratörer spelar i den högskolepedagogiska verksamheten och på universitetet som helhet, säger hon.

Varför ska administratörer engagera sig i nätverket?

– Det ger en sällsynt möjlighet att diskutera frågor som verkligen rör vår vardag, tillsammans med andra som förstår vad arbetet innebär. Nätverket blir en plats där vi kan inspirera varandra, hitta smartare arbetssätt och bygga relationer som gör både arbetet roligare och enklare. Det handlar helt enkelt om att ge sig själv chansen att utvecklas i sin roll och bidra till att stärka hela det administrativa stödet vid SU.

– För en del handlar det också om att få en bättre förståelse för hur andra delar av universitetet arbetar, vilket kan stärka både kvalitet och arbetsmiljö i det egna uppdraget.

Vad är närmast på gång?

– Vi arbetar vidare med förslag vi fått in, som rör digitala verktyg och arbetseffektivisering, kommunikation och samverkan med lärare och studenter, och hur vi kan utveckla rutiner, processer och mer gemensamma arbetssätt.

– Inför vårt möte i maj undersöker vi möjligheten att hålla en träff på temat hållbara arbetsmetoder. Drömmen framöver är att ordna en administratörskonferens på SU, i stil med den lärarkonferens som årligen arrangeras av CeUL. Men till det behövs mer resurser och fler frivilliga, säger Margarita Shiraishi.

Styrgruppen för Administratörsnätverket består av:

• Vaidilute Bjerregaard, utbildningsadministratör vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur
  
• Emma Kollberg, utbildningsadministratör vid Institutionen för pedagogik och didaktik
  
• Margarita Palmqvist Shiraishi, utbildningsadministratör, studievägledare och utbyteskoordinator vid Institutionen för Asien- och Mellanösternstudier
  
• Karin Persson, utbildningsadministratör vid Institutionen för naturgeografi
  
• Marie Tjärnström, studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik (föräldraledig)

Läs mer om nätverket och att delta.