Universitetets nya externa webbplatser lanserade
Universitets drygt 200 externa webbplatser är nu lanserade i det nya webbpubliceringssystemet Sitevision. Vissa kompletteringar och justeringar återstår, samtidigt fortsätter webben att vidareutvecklas, exempelvis sökfunktionen och forskningskatalogen.
– Webbplatserna har bland annat fått en luftigare och tydligare design och något förändrad funktionalitet, med förbättrad användbarhet och tillgänglighet för våra webbplatsbesökare. Forskningskatalogen har vidareutvecklats med ett nytt separat databassystem som ger många nya möjligheter, berättar Anna Karin Haspe, Kommunikationsavdelningen, som varit projektledare för övergången till det nya systemet.
– Universitetets alla webbredaktörer har också fått ett mer modernt och lättanvänt redaktörsgränssnitt att arbeta i, fortsätter hon.
Anna Karin Haspe lyfter fram att det är ett stort arbete som har genomförts i olika faser och med många inblandade medarbetare i en kreativ, engagerad och positiv anda. 2024 lanserades en helt omgjord medarbetarwebb, en ny utbildningskatalog lanserades så sent som den 9 juni i år, och nu i december lanserades alla externa webbplatser samtidigt för institutioner, institut, centrum och olika verksamheter.
– Vi har tagit lärdomar från och gjort analyser över hur väl webbplatserna i Polopoly har fungerat efter det tidigare större webbprojektet Webb2021. Vi har sedan kunnat testa lösningar när vi byggde den nya medarbetarwebben, berättar Anna Karin Haspe.
Hon förklarar att ett stort arbete har gjorts vad gäller design och utveckling av nya mallar och funktioner. Projektet har också omfattat stora utbildningsinsatser samt kvalitetsgranskning av befintligt innehåll. Vid migreringen av innehållet användes en teknisk lösning för överföring, vilket, enligt Anna Karin Haspe, har krävt ett minimum av efterarbete jämfört med hur det oftast kan se ut. Allt innehåll förutom videor har kunnat överföras och bara vissa delar har behövt justeras, till exempel storlek på bilder och layout i faktarutor. Eftersom hela flytten omfattar en så stor mängd sidor som ca 85 000, kan det finnas vissa mindre fel på sidor en tid framöver, dock inga innehållsmässiga.
– Det här arbetet har fokuserat på att flytta innehåll och integrationer från ett gammalt webbpubliceringssystem till ett nytt. Det var riktigt komplicerat, men vi klarade det tack vare alla fantastiska insatser från alla inblandade. Nu hanterar vi övergången. Framåt måste vi utveckla våra webbplatser i takt med universitetets och framtidens behov. Det händer mycket, exempelvis inom AI som påverkar su.se, säger Johan Brandt, kommunikationschef, Stockholms universitet.
Det nya webbpubliceringssystemet Sitevision används av flera lärosäten, myndigheter och andra aktörer. Det gör att det finns många möjligheter till samarbeten för vidareutveckling av våra webbplatser framöver.