Åsa Borin: Mot en gemensam plattform för e-infrastruktur

Nu har höstterminen precis börjat och studenterna är tillbaka på campus, vilket är härligt. Det ger verkligen mer energi när det finns ett myller av studenter på universitetsområdet. Som vanligt finns en mängd frågor som kräver uppmärksamhet. En aktuell fråga är lärosätenas hantering av e-infrastruktur. Den snabba digitaliseringen och därmed också ökade krav på bra systemstöd ställer stora krav på resurser och kostnaderna är omfattande vilket gör att det är ineffektivt om varje lärosäte enskilt hanterar frågorna.

I slutet av våren tog alla Sveriges lärosäten ställning till ett förslag om att gemensamt arbeta med frågor rörande e-infrastruktur. Förslaget föregicks av en utredning tillsatt hösten 2023 av Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF), efter samråd med UHR, VR och Ladokkonsortiet. Utredningen ”Framtidens e-infrastruktur för högre utbildning” föreslog flera förändringar för förtydligade uppdrag till aktörerna och bättre nationell samordning av den e-infrastruktur som behövs för högre utbildning i Sverige.

SUHF beslutade vid sin förbundsförsamling i oktober 2024 att tillsätta en arbetsgrupp för e-infrastruktur. Arbetsgruppen fick i uppdrag att på lärosätenas uppdrag leda arbetet med att utforma och underlätta etablerandet av ett gemensamt system för e-infrastruktur som lärosätena behöver för sin verksamhet. Det vill säga uppdraget vidgades till att omfatta e-infrastruktur för lärosätenas hela verksamhet och inte bara för utbildning.

SUHF:s arbetsgrupp rapporterade vid förbundsförsamlingen i våras och föreslog då ett handslag för en gemensam plattform för lärosätenas e-infrastruktur. Arbetsgruppen bedömde att det var prioriterat att skyndsamt etablera de strukturer och arbetssätt som behövs för att identifiera gemensamma prioriteringar och driva utvecklingsarbete rörande e-infrastruktur. Förslaget till struktur liknar den struktur som varit framgångsrik för Ladokkonsortiet – en stämma där samtliga medverkande lärosäten deltar, en vald styrgrupp för att driva stämmans övergripande beslut och ett operativt sekretariat som implementerar och fungerar som processledare.

Samtliga Sveriges lärosäten har som sagt fattat beslut om att delta genom att underteckna handslaget och ett uppstartsmöte för det fortsatta arbetet hölls i mitten av juni. Nu pågår arbete med att ta fram ett konsortialavtal och den första stämman är planerad att hållas nu i oktober. Det är imponerande med vilken takt arbetsgruppen lyckats driva frågan framåt.

Det är genom ett lärosätesgemensamt arbete vi kan säkerställa rådighet över vår e-infrastruktur och på det sättet också säkra tillgång till ett utbud av ändamålsenlig e-infrastruktur för hela vår verksamhet. Ett utmärkt exempel på hur vi lärosäten genom att agera tillsammans kan bli starkare och samla sektorns röst i nationella och internationella sammanhang, i detta fall gällande e-infrastruktur. För att initiativet ska bli en framgångssaga kommer det att krävas att alla lärosäten vill samarbeta och är villiga att bidra med kompetens från det egna lärosätet.

Texten är skriven av universitetsdirektör Åsa Borin under vinjetten ”Ledningen har ordet” där universitetets ledning turas om att skriva om aktuella frågor. ”Ledningen har ordet” ingår i ett nyhetsbrev som skickas till alla medarbetare vid universitetet.