Hallå där universitetets första Travel Manager

Tina Johansson – Christina i mejladressen – har arbetat med resefrågor i den privata sektorn i nästan 25 år, bland annat inom Kinnevik, Spotify och på uppdrag åt Hjärt-Lungfonden. Sedan 1 juli finns funktionen på Ekonomiavdelningens inköps- och upphandlingssektion.

Vad gör en rese- och mötessamordnare/Travel Manager?

– En Travel Manager driver och ansvarar för verksamhetens reseprogram, både strategiskt och operativt. Det kan till exempel handla om förändringsarbete och avtalsförvaltning kopplat till tjänsteresande och att analysera resmönster, statistik och kostnader.

– På SU handlar uppdraget om att skapa en tydlig strategi och att utifrån universitetets behov fokusera bland annat på utveckling, kvalitet och hållbarhet samt säkerställa en hög servicenivå på aktuella leverantörsavtal. Jag kommer att ta ett helhetsgrepp på resor och skapa ett reseprogram på central nivå – sätta processer och rutiner för programmet – inklusive möten och konferenser. Allt för att underlätta för universitetets anställda att resa klokt utifrån universitetets policy.

Varför har Ekonomiavdelningen inrättat den nya funktionen?

– Genom att ta ett helhetsgrepp på resor, möten och konferenser ska funktionen underlätta för alla medarbetare – och samtidigt hjälpa till att spara pengar.

– Verksamheten har behov av stöd och tydlighet om vem man kan vända sig till i olika frågor relaterade till tjänsteresor. Min första uppgift är att identifiera SU:s behov och analysera vad som behöver göras, bland annat genom att kontakta institutionernas resesamordnare under hösten.

– Tidigare har Personalavdelningen haft ansvar för tjänsteresor och resebyrå, nu samlas allt på inköps- och upphandlingssektionen som ju redan tidigare hanterar närliggande områden som catering, konferenser och möten.

Vad kan anställda få för stöd från funktionen Travel Manager?

– Ansvarsområdet är brett och kontaktytorna många, internt och externt. När det gäller specifika frågeställningar kan det handla om policyfrågor, vilka bokningskanaler vi använder och stöd när flödet mellan universitetet och leverantören inte fungerar optimalt. Eftersom jag fortfarande är ganska ny i verksamheten, så vill jag också säkerställa att jag förstår exempelvis institutionernas behov och vad som är viktigt. Därför kommer jag att kontakta institutionernas resesamordnare under hösten. Kanske kan vi få till gemensamma forum internt där vi kan lyfta relevanta ämnen. Det ser jag fram emot.

Till sist – vad gör du själv en ledig dag?

– Nu när det är sommar badar och solar jag gärna, lyssnar mycket på musik och umgås med familjen.

Kontakta Travel Manager

Kontakta Travel Manager och få svar på vanliga frågor om resor via Serviceportalen. Eller kontakta funktionen via e-post: travelmanager@su.se