Vi förbereder oss för nästa generations lärplattform
Universitetet förbereder för nästa generations lärplattform, som ska ersätta Athena. En förstudie har inletts för att utvärdera möjliga vägval och säkerställa att den nya plattformen har hög användbarhet och stöder både pedagogiska och administrativa behov.
Vårt nuvarande avtal för lärplattformen Athena gäller i tio år och löper ut sommaren 2027. Därför har vi nu påbörjat förberedelserna för att hitta nästa lärplattform. Även om det kan kännas som lång tid, behövs den tiden för att samla in krav, genomföra en upphandling eller avrop, anpassa plattformen och IT-miljön, göra integrationer och, inte minst, förbereda införandet.
Lärplattformen ska stödja vår kärnverksamhet, att utbilda studenter, så det är avgörande att alla medarbetare är delaktiga i processen. Införandet kommer även att inkludera utbildning och förändringsarbete, där vissa arbetsuppgifter kan förändras och, förhoppningsvis, förenklas. Alla kommer att behöva lära sig hur den nya plattformen fungerar.
Den viktigaste egenskapen för nästa plattform är att den har hög användbarhet för studenter, lärare och administrativ personal. Den ska stödja alla våra olika former av lärande, från seminarier och workshops till distansundervisning och digitalt samarbete vid uppgifter och projekt. Plattformen måste också integreras smidigt med våra andra system, som Ladok, kursadministration, digitala examinationer och kursvärderingar, för att säkerställa ett sammanhängande IT-ekosystem.
Vi har startat en förstudie för att undersöka de bästa alternativen för att anskaffa nästa lärplattform. I förstudien deltar en tvärfunktionell referensgrupp med representation från olika institutioner och studentrepresentanter. Vi utvärderar både en öppen upphandling och möjligheten att använda lärplattformen Canvas genom SUNET:s ramavtal. Förutom att undersöka krav och risker för de olika alternativen, analyserar vi också hur dessa scenarion påverkar våra befintliga system och arbetsprocesser. Detta inkluderar både tekniska och säkerhetsrelaterade frågor för att minimera eventuella risker och kostnader. Målet är att vi ska kunna välja väg före årsskiftet.